İSG Kurulu Toplantısı: Sıklık, Gündem Örneği, Tutanak ve Karar Defteri
Kurul kaç ayda bir toplanır, gündemi kim hazırlar, yeter sayı nedir, tutanak nasıl yazılır: işleyen bir kurul için operasyonel rehber.
İSG Kurulu Kaç Ayda Bir Toplanır? (Kısa Cevap)
İSG kurulu çok tehlikeli sınıfta ayda bir, tehlikeli sınıfta iki ayda bir, az tehlikeli sınıfta üç ayda bir olağan toplanır (İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik m.9). Maddenin varsayılan değeri her sınıf için ayda birdir; tehlikeli sınıfta iki aya, az tehlikelide üç aya uzatma yalnızca kurulun kendi kararıyla mümkündür.
Bu uzatma kararının karar defterine yazılı olarak işlenmesi denetimde önemlidir; ayrıntı için yönetmelik özetine bakabilirsiniz. Çok tehlikeli sınıfta aylık toplantı asgari sınırdır, daha sık toplanmaya engel yoktur. Ölümlü veya uzuv kayıplı iş kazası, meslek hastalığı ya da özel tedbir gerektiren bir durumda kurul, üyelerden birinin çağrısıyla olağanüstü toplanır.
Toplantılar çalışma saatleri içinde yapılır ve toplantıda geçen süre günlük çalışma süresinden sayılır. Kurulun kimlerden oluştuğu ve hangi işyerlerinde zorunlu olduğu ayrı bir konudur; İSG kurulu rehberindeki üye tablosuna bakın.
| Tehlike sınıfı | Toplantı sıklığı | Uzatma imkânı |
|---|---|---|
| Çok tehlikeli | Ayda bir (asgari) | Yok, aylık toplantı esastır |
| Tehlikeli | Ayda bir (varsayılan) | Kurul kararıyla iki ayda bire uzatılabilir |
| Az tehlikeli | Ayda bir (varsayılan) | Kurul kararıyla üç ayda bire uzatılabilir |
Tabloda görüldüğü gibi tehlikeli sınıftaki bir işyeri, kurul kararıyla toplantı aralığını en fazla iki aya çıkarabilir; az tehlikeli sınıfta bu sınır üç aydır (İSG Kurulları Yönetmeliği m.9).
Toplantı Gündemi: Kim Hazırlar, Neler Girer? (Örnek Gündem)
Gündemi kurul sekreteri, yani görevlendirilmiş iş güvenliği uzmanı, hazırlar. Üyeler gündem maddesi önerebilir ve kurul, önerilen maddeyi kabul edip sıraya alabilir. İşleyen kurulların gündemi soyut değildir; bir önceki toplantıdan bu yana biriken kayıtlardan çıkar:
- Önceki toplantı kararlarının durumu (kapanan / geciken maddeler, sorumlusu ve yeni termini)
- Dönem içindeki iş kazaları ve ramak kala olayları: kök neden ve alınan önlemler
- Açık DÖF'ler ve saha denetim bulguları
- Risk değerlendirmesi güncellemeleri (yeni makine, proses veya yerleşim değişikliği)
- Eğitim planının durumu ve yaklaşan İSG eğitimleri
- Sağlık gözetimi ve ortam ölçümü takvimi
- Çalışan temsilcisinin ilettiği görüş ve yakınmalar
- Yıllık çalışma planına göre dönem hedeflerinin gerçekleşmesi
Bu 8 başlık her toplantıda taranır. İşyerine özgü maddeler, mevsimsel riskler, yeni yatırım veya tatbikat sonuçları gibi konular, ayrıca eklenir.
Toplantı Süresi Çalışma Süresinden Sayılır mı?
Evet, toplantıda geçen süre günlük çalışma süresinden sayılır. Üyeler bu süre için ayrıca ücret kesintisiyle karşılaşmaz ve toplantı mesai saatleri içinde planlanır.
Bu kural pratikte planlamayı etkiler: kurul, vardiyalı işyerlerinde tüm üyelerin ortak olduğu bir saat dilimi bulmak zorundadır. Gece vardiyasındaki bir üyenin katılması için vardiyasının değiştirilmesi ya da toplantının uygun bir saate alınması gerekir.
Bu süre bordroda ayrıca gösterilmez; normal çalışma saatinin bir parçası sayılır. İşverenin toplantı tarihini önceden belirlemesi, üretim planlamasıyla çakışmayı önler ve katılım oranını yükseltir.
Toplantı Nasıl Yürütülür? Adım Adım Süreç
Toplantı, davetin üyelere ulaşmasından kararların duyurulmasına kadar altı adımlık bir sırayı izler. Sıra sabit değildir; işyeri kendi uygulamasına göre adımları detaylandırabilir.
- Davet ve gündem: Kurul sekreteri, gündemi ve destekleyici belgeleri (kaza raporu, DÖF listesi) toplantıdan önce üyelere ulaştırır.
- Yeter sayı kontrolü: Toplantı başında katılan üye sayısı üye tam sayısıyla karşılaştırılır; salt çoğunluk sağlanmadan toplantı açılmaz.
- Önceki kararların takibi: Bir önceki tutanaktaki her karar tek tek okunur; kapananlar kapatılır, gecikenler yeni terminle güncellenir.
- Gündem görüşmesi: Her madde sırayla ele alınır; gerekirse uzman veya hekim teknik açıklama yapar.
- Oylama ve karar: Görüşme sonunda madde oya sunulur; karar, sorumlusu ve termini ile birlikte tutanağa işlenir.
- Duyuru ve kayıt: İmzalı tutanak dağıtılır, kararlar ilgililere duyurulur ve karar defterine geçirilir.
Toplantı Kararları İki Toplantı Arasında Nasıl Takip Edilir?
Kararların iki toplantı arasında izlenmesi kurul sekreterinin sorumluluğundadır. En basit yöntem, her kararı satır olarak tutan bir karar takip listesidir: karar metni, sorumlu kişi, termin ve durum sütunlarından oluşur.
Termin yaklaştıkça sorumlu kişiye hatırlatma yapılması, kararın toplantı gününe kadar unutulmasını önler. Bir sonraki toplantının açılışında bu liste satır satır okunur; kapanan kararlar kapatılır, gecikenler yeni bir terminle güncellenir ve gerekirse kurul gecikme nedenini sorgular.
Kağıt üzerinde tutulan bir takip listesi personel değişikliğinde kolayca kaybolur; dijital bir kayıt bu riski azaltır. Kararların hangi toplantıda alındığı da listede belirtilirse, tutanak arşivinde ilgili sayfayı bulmak zaman kaybettirmez.
Toplantı ve Karar Yeter Sayısı Nedir?
- Toplantı yeter sayısı: Kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır.
- Karar yeter sayısı: Kararlar toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde başkanın, yani işveren veya vekilinin oyu belirleyicidir.
- Bağlayıcılık: Kurul kararları tavsiye niteliğinde değildir; işveren, mevzuata uygun kurul kararlarını uygulamakla yükümlüdür.
- Duyuru: Alınan kararlar, gereği yapılmak üzere ilgililere duyurulur. Çalışanları etkileyen kararların ilan edilmesi yerleşik bir uygulamadır.
Toplantı Tutanağı Nasıl Yazılır? (Şablon İndir)
Her olağan ve olağanüstü toplantı için tutanak düzenlenir; tutanak, toplantıya katılan başkan ve üyeler tarafından imzalanır. İyi bir tutanakta şunlar bulunur:
- Toplantı no, tarih, saat, yer ve toplantı türü (olağan/olağanüstü)
- Katılan üyeler ve yeter sayı kontrolü
- Gündem maddeleri ve her maddeye ilişkin görüşme özeti
- Karar tablosu: karar metni, sorumlu ve termin. Sorumlusuz ve terminsiz karar, bir sonraki toplantıda "konuşuldu ama yapılmadı" maddesine dönüşür.
- Bir sonraki toplantı tarihi ve imzalar
Kayıt gerektirmeyen Word şablonu, tüm bu bölümleri ve ikinci sayfada doldurulmuş bir örneği içerir:
İSG Kurulu için Karar Defteri Zorunlu mu?
Yönetmelik tutanak düzenlenmesini şart koşar; ayrı bir karar defteri tutulması mevzuatın zorunlu kıldığı bir belge değildir. Buna rağmen kararların ayrıca bir karar defterine işlenmesi yaygın ve denetimde işi kolaylaştıran bir uygulamadır.
Bu defter için mevzuatta noter onayı şartı yoktur. Noter veya il müdürlüğü onayı gereken defter, iş güvenliği uzmanı ve hekimin tespitlerini yazdığı tespit ve öneri defteridir; ikisi sık karıştırılır ama farklı amaçlara hizmet eder. Kurul karar defteri toplantı kararlarını, tespit ve öneri defteri ise uzman ve hekimin sahada tespit ettiği eksiklikleri kaydeder.
İSG Kurulu İç Yönergesi Neden Hazırlanır?
İç yönerge, kurulun kendi çalışma usulünü yazılı hâle getiren, kurulun kendisinin hazırladığı bir belgedir. Toplantı takvimi, gündem hazırlama usulü, tutanak şablonu ve karar takip yöntemi gibi bu sayfada anlatılan uygulamaların hepsi iç yönergede tek bir referans altında toplanabilir.
Yeni kurulan bir kurul için iç yönerge, ilk toplantıdan itibaren aynı formatı kullanmayı garanti eder; personel değişse bile süreç kişiye değil belgeye bağlı kalır. Hazırlarken dikkat edilecek noktalar için İSG kurulu iç yönergesi rehberine bakın.
Toplantı ile Yıllık Çalışma Planı Arasındaki Bağlantı Nedir?
Yıllık çalışma planı, kurulun o yıl için belirlediği hedefleri ve takvimi içerir; kurul toplantıları bu planın gerçekleşme durumunu izlediği ana araçtır. Her toplantının gündeminde plana göre dönem hedeflerinin gerçekleşmesi ayrı bir madde olarak yer alır.
Yıl sonunda son toplantının gündemi, planın tamamının değerlendirilmesine ve bir sonraki yılın planının taslağına ayrılabilir. Böylece plan, yıl boyunca kâğıt üzerinde kalan bir belge olmaktan çıkar ve her toplantıda yeniden gözden geçirilen bir kayda dönüşür. Planın kendisi hakkında ayrıntı için yıllık çalışma planı rehberine bakın.
Çalışan Temsilcisinin Görüşleri Toplantıya Nasıl Yansır?
Çalışan temsilcisi, çalışanlardan topladığı görüş ve yakınmaları toplantı öncesinde kurul sekreterine iletir; bu girdiler gündemin bir maddesi olarak işlenir. Temsilcinin görevi ve seçimi hakkında ayrıntı için çalışan temsilcisi rehberine bakın.
Toplantıda görüşülen her yakınma, karar tablosuna sorumlu ve terminle birlikte işlenir; böylece temsilcinin ilettiği konu da diğer kararlar gibi izlenebilir hâle gelir. Yakınmanın kim tarafından, ne zaman çözüleceği belirsiz kalırsa bir sonraki toplantıda tekrar gündeme gelir.
Kurul Toplantılarında Sık Yapılan Hatalar Nelerdir?
Denetimde tekrar eden bulguların çoğu, toplantının kendisinden değil kayıt disiplininin eksikliğinden kaynaklanır. En sık görülenler şunlardır:
- Gündemsiz toplantı: Katılımcılara önceden dağıtılmamış bir gündemle yapılan toplantı, tutanakta konuların dağınık görünmesine yol açar.
- Geciken tutanak: Tutanağın toplantıdan günler sonra yazılması, konuşulanların eksik veya yanlış hatırlanmasına neden olur.
- Sorumlusuz karar: Karar metnine sorumlu kişi ve termin yazılmaması, kararın bir sonraki toplantıya kadar unutulmasına yol açar.
- Defter karışıklığı: Kurul karar defteri ile tespit ve öneri defterinin aynı defter sanılması, denetimde ayrı bir bulgu olarak kayda geçer.
- Yanlış yeter sayı: Salt çoğunluk, o gün gelen üye sayısına değil üye tam sayısına göre hesaplanır.
- Ertelenen olağanüstü toplantı: Ölümlü kaza veya benzeri önemli bir olay bir sonraki olağan toplantıya bırakılmaz; çağrı üzerine hemen toplanılır.
- Toplantı süresini es geçmek: Toplantı süresinin çalışma süresinden sayılmadığını düşünmek veya toplantıyı mesai dışına planlamak katılımı düşürür.
Örnek Senaryo: Tehlikeli Sınıfta Bir İşletmede Toplantı Takvimi
Örnek 1 Metal Sanayi A.Ş., tehlikeli sınıfta 140 çalışanı olan bir işletmedir. Kurul, ilk toplantısında iş yükünü değerlendirir ve toplantı aralığını iki ayda bire uzatmaya karar verir; bu karar karar defterine işlenir.
İkinci toplantının gündemi, önceki toplantıda alınan üç kararın durumuyla açılır: biri kapanmış, ikisi termini geçmiş durumdadır. Sekreter geciken maddeleri yeni terminle güncelleyip gündeme taşır. Toplantı sırasında dönem içinde yaşanan bir ramak kala olayı görüşülür ve risk değerlendirmesinin ilgili bölümünün güncellenmesine karar verilir.
Üçüncü ayda işletmede uzuv kayıplı bir iş kazası yaşanırsa kurul, iki aylık takvimi beklemez. Üyelerden birinin çağrısıyla olağanüstü toplanır ve kazanın kök nedeni aynı hafta içinde gündeme alınır.
Toplantı sona erdiğinde tutanak aynı gün yazılır, başkan ve katılan üyelerce imzalanır ve şirketin İSG arşivinde saklanır. Bir sonraki denetimde müfettiş, son birkaç toplantının tutanaklarını ve kararların kapanma durumunu birlikte inceler.
İSG kurulu toplantısı hakkında sık sorulan sorular
Sorunuz burada yoksa destek@firstisg.com adresine yazın, 24 saat içinde yanıtlıyoruz.
İSG kurulu toplantı gündemini kim hazırlar?
Gündemi kurul sekreteri (görevlendirilmiş iş güvenliği uzmanı) hazırlar; üyeler madde önerebilir ve kurul öneriyi kabul edip sıraya alabilir. İşleyen kurullarda gündem sekiz başlıktan çıkar: önceki kararların durumu, dönem içi kaza/ramak kala olayları, açık DÖF'ler, risk değerlendirmesi güncellemeleri, eğitim ve ölçüm takvimi, çalışan temsilcisinin ilettiği konular ve yıllık çalışma planı hedefleri.
İSG kurulu toplantı yeter sayısı nedir?
Kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır; yeter sayı, o gün gelen üye sayısına değil üye tam sayısına göre hesaplanır. Kararlar toplantıya katılanların oy çokluğuyla alınır. Oyların eşitliği hâlinde başkanın (işveren veya vekili) oyu belirleyicidir. Yanlış yeter sayı hesabı, denetimde sık görülen bulgulardandır.
İSG kurulu kararları bağlayıcı mı?
Evet; işveren, mevzuata uygun kurul kararlarını uygulamakla yükümlüdür; kararlar tavsiye niteliğinde değildir. Kararın uygulanabilir olması için tutanağa sorumlu ve terminle yazılması, sonraki toplantıda durumunun izlenmesi gerekir. Sorumlusuz ve terminsiz karar, bir sonraki toplantıda 'konuşuldu ama yapılmadı' maddesine dönüşür; bu, denetimde sık görülen bir bulgudur.
İSG kurulu karar defteri noter onaylı olmalı mı?
Hayır; kurul tutanağı/karar kaydı için mevzuatta noter onayı şartı yoktur; yönetmelik yalnızca tutanak düzenlenmesini şart koşar. Onay şartı olan defter, uzman ve hekimin tespitlerini yazdığı tespit ve öneri defteridir (noter veya il müdürlüğü onayı). İki defter sık karıştırılır: kurul karar defteri toplantı kararlarını, tespit ve öneri defteri ise sahada tespit edilen eksiklikleri kaydeder.
İSG kurulu toplantı tutanağı örneği nereden indirilir?
Toplantı bilgileri, yeter sayı kontrolü, gündem, sorumlu-terminli karar tablosu ve imza bölümlerini içeren, ikinci sayfasında doldurulmuş örnek bulunan Word tutanak şablonu bu sayfadan ve şablonlar sayfasından kayıt gerektirmeden indirilir. İyi bir tutanakta toplantı no, tarih, katılan üyeler ve bir sonraki toplantı tarihi de eksiksiz yer almalıdır.
Kurul Gündemi Kendiliğinden Hazırlansın
Kurulun en zahmetli işi toplantının kendisi değil, gündemi besleyen veriyi toplamaktır. FirstİSG'de kaza, ramak kala, DÖF ve denetim bulguları tek yerde biriktiği için dönem gündemi dakikalar içinde çıkar. Kararlar sorumlu ve terminle takibe bağlanır, geçmiş tutanaklara denetimde tek tıkla ulaşılır.
İSG kurulu toplantı takvimini ve tutanaklarını yönetin
FirstİSG uygulamasında tehlike sınıfına göre toplantı sıklığını, gündemi, alınan kararları ve tutanakları tek yerde tutar, yaklaşan toplantılarda hatırlatma alırsınız.
Her ay ücretsiz rapor hakkı · iOS + Android
Soru & Yorumlar
Bu sayfadaki konuyla ilgili sorunuzu yazın; FirstİSG ekibi yanıtlıyor, onaylanan sorular herkese açık yayınlanıyor.
Henüz yorum yok. İlk soruyu siz sorun, yanıtlayalım.
Soru sorun veya yorum yazın