İSG Kurulu Toplantısı: Sıklık, Gündem Örneği, Tutanak ve Karar Defteri

İSG Kurulu Kaç Ayda Bir Toplanır? — Kısa Cevap

İSG kurulu; çok tehlikeli sınıfta ayda bir, tehlikeli sınıfta iki ayda bir, az tehlikeli sınıfta üç ayda bir olağan toplanır (İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik m.9). "Ayda en az kaç kez" sorusunun cevabı çok tehlikeli sınıf için en az bir'dir — daha sık toplanmaya engel yoktur. Ölümlü veya uzuv kayıplı iş kazası, meslek hastalığı ya da özel tedbir gerektiren önemli bir durumda kurul, üyelerden birinin çağrısıyla olağanüstü toplanır.

Toplantılar çalışma saatleri içinde yapılır ve toplantıda geçen süre günlük çalışma süresinden sayılır. Kurulun kimlerden oluştuğu ve hangi işyerlerinde zorunlu olduğu ayrı konudur — İSG kurulu rehberindeki üye tablosuna bakın.

Toplantı Gündemi: Kim Hazırlar, Neler Girer? (Örnek Gündem)

Gündemi kurul sekreteri (görevlendirilmiş iş güvenliği uzmanı) hazırlar; üyeler gündem maddesi önerebilir ve kurul, önerilen maddeyi kabul edip sıraya alabilir. İşleyen kurulların gündemi soyut değil kayıt-güdümlüdür — bir önceki toplantıdan bu yana biriken veriden çıkar:

1. Önceki toplantı kararlarının durumu (kapanan / geciken maddeler, sorumlusu ve yeni termini)
2. Dönem içindeki iş kazaları ve ramak kala olayları: kök neden ve alınan önlemler
3. Açık DÖF'ler ve saha denetim bulguları
4. Risk değerlendirmesi güncellemeleri (yeni makine, proses veya yerleşim değişikliği)
5. Eğitim planının durumu ve yaklaşan İSG eğitimleri
6. Sağlık gözetimi ve ortam ölçümü takvimi
7. Çalışan temsilcisinin ilettiği görüş ve yakınmalar
8. Yıllık çalışma planına göre dönem hedeflerinin gerçekleşmesi

Bu 8 başlık her toplantıda taranır; işyerine özgü maddeler (mevsimsel riskler, yeni yatırım, tatbikat sonuçları) eklenir.

Yeter Sayı ve Karar Alma

• Toplantı yeter sayısı: Kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır.
• Karar yeter sayısı: Kararlar toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır; oyların eşitliği hâlinde başkanın (işveren/vekili) oyu belirleyicidir.
• Bağlayıcılık: Kurul kararları tavsiye değildir — işveren, mevzuata uygun kurul kararlarını uygulamakla yükümlüdür.
• Duyuru: Alınan kararlar gereği yapılmak üzere ilgililere duyurulur; çalışanları etkileyen kararların ilan edilmesi yerleşik uygulamadır.

Toplantı Tutanağı Nasıl Yazılır? (Şablon İndir)

Her olağan ve olağanüstü toplantı için tutanak düzenlenir; tutanak toplantıya katılan başkan ve üyeler tarafından imzalanır. İyi bir tutanakta şunlar bulunur:

• Toplantı no, tarih, saat, yer ve toplantı türü (olağan/olağanüstü)
• Katılan üyeler ve yeter sayı kontrolü
• Gündem maddeleri ve her maddeye ilişkin görüşme özeti
• Karar tablosu: karar metni + sorumlu + termin — sorumlusuz ve terminsiz karar, bir sonraki toplantıda "konuşuldu ama yapılmadı" maddesine dönüşür
• Bir sonraki toplantı tarihi ve imzalar

Kayıt gerektirmeyen Word şablonu tüm bu bölümleri ve ikinci sayfada doldurulmuş bir örneği içerir:

Tutanak şablonunu indir (.docx) Tüm şablonlar →

Karar Defteri Gerekli mi?

Yönetmelik tutanak düzenlenmesini şart koşar; kararların ayrıca bir karar defterine işlenmesi yaygın ve denetimde işi kolaylaştıran bir uygulamadır. Bu defter için mevzuatta noter onayı şartı yoktur — noter/il müdürlüğü onayı gereken defter, iş güvenliği uzmanı ve hekimin tespitlerini yazdığı tespit ve öneri defteridir; ikisini karıştırmayın.

Kurul Gündemi Kendiliğinden Hazırlansın

Kurulun en zahmetli işi toplantının kendisi değil, gündemi besleyen veriyi toplamaktır. First İSG'de kaza, ramak kala, DÖF ve denetim bulguları tek yerde biriktiği için dönem gündemi dakikalar içinde çıkar; kararlar sorumlu ve terminle takibe bağlanır, geçmiş tutanaklara denetimde tek tıkla ulaşılır.

Her ay ücretsiz rapor hakkıyla deneyin