1
Kurulum: yöntemi ve tehlike sınıfını en başta seçersiniz
Sihirbaz firmayı, analiz başlığını, risk yöntemini ve tehlike sınıfını sorar. Yöntem olarak Fine-Kinney ya da L tipi matris seçilir; puan alanları buna göre açılır. Ardından profil soruları gelir: kaynak işleri, forklift, yüksekte çalışma gibi başlıklar.
Bu yanıtlar dekoratif değildir. Şablondan hangi maddelerin geleceğini belirler, böylece tesiste bulunmayan bir tehlike listeye hiç düşmez.
2
Şablon: maddeler puanlarıyla birlikte hazır gelir
Sektöre özel şablon, bölüm bölüm yüklenir. Her madde tehlike tanımı, etkilenen kişiler ve başlangıç puanıyla birlikte gelir. Uymayan maddeyi çıkarırsınız, eksik olanı eklersiniz.
Düzenlenmiş liste kendi şablonunuz olarak saklanır. Benzer bir firma aldığınızda eski dosyayı açıp firma adını değiştirmek yerine kendi şablonunuzu seçersiniz.
3
Sahadan aktarım: fotoğraflı bulgu ikinci kez yazılmaz
Saha gözlem raporunda kayda geçen uygunsuzluklar, sihirbazın dördüncü adımında listelenir. Seçtiklerinizi tek işlemle risk analizine aktarırsınız; fotoğraf, maddeye kanıt olarak iliştirilir.
Saha tarafının nasıl işlediğini saha raporu demosunda görebilirsiniz.
4
Puanlama: önlem öncesi ve sonrası skor yan yana durur
Fine-Kinney seçildiyse olasılık, frekans ve şiddet çarpılır. L tipi matris seçildiyse olasılık ile şiddet 5x5 tabloda kesişir. Telefonda kartı kaydırarak madde madde ilerlersiniz, masaüstünde aynı liste ızgara olarak durur.
Her madde için önlem sonrası puan da girilir. Rapor, alınan önlemin riski hangi seviyeye indirdiğini gösterir; denetimde sorulan soru genelde budur.
5
Takip: düzeltici faaliyet ve yenileme tarihi sistemde durur
Her tespit bir düzeltici faaliyete bağlanır: sorumlu kişi, termin tarihi, kontrol hiyerarşisindeki yeri ve kapanış kanıtı. Sorumlu fotoğrafı yükleyince kayıt kapanır, geçmişte kalır.
Yenileme tarihi tehlike sınıfından çıkar ve elle takip edilmez. Tarih yaklaşınca hatırlatma gelir.
6
İmza ve PDF: ekip imzaları, dış portal, sürüm geçmişi
Risk değerlendirme ekibinin imzaları uygulama içinde toplanır. İşveren vekiline bağlantı gönderilir, yetkili kendi tarayıcısından imzalar. Islak imzalı nüshayı tarayıp yüklemek de mümkündür; sistem onu aynı analize bağlar.
İmzalar tamamlanınca rapor PDF olur. Sonraki değişiklik yeni sürüm açar ve iki sürüm arasındaki fark görüntülenebilir.