Sahada gördüğünüz bulgu, kapanmadan listeden düşmesin.
Uzmanınız sahada fotoğrafı çeker; bulgu rapora, düzeltici faaliyete ve risk değerlendirmesine aynı anda girer. Sorumlusu ve termin tarihi bellidir, merkez hangi şubede ne açık olduğunu aynı ekrandan görür.
Kurulumu biz yapıyoruz · Sözleşme yok · Veriniz sizin kalır
bulgu önerisi
risk maddesi
Kendi Ekibiyle Çalışan Firmalarda Tanıdık Gelecek Altı Problem
İç İSG ekibi olan firmalarda aynı konular tekrar çıkıyor. Her birinin karşılığı aşağıdaki bölümlerde.
-
Aynı Bulgu Her Ziyarette Yeniden Yazılıyor
Geçen ay yazılan uygunsuzluk kapandı mı belli değil. Uzman sahaya gidince aynı satırı baştan yazıyor.
-
Risk Değerlendirmesi Sahayla Konuşmuyor
Risk değerlendirmesi bir kez yazılıp rafa kalkıyor. Sahada görülen yeni tehlike dosyaya hiç girmiyor.
-
Bulgunun Takibi Yapılmıyor
Sorumlusu ve termin tarihi rapor metninin içinde kalıyor. Kimse hatırlatmıyor, kapandı mı kapanmadı mı kayıtta görünmüyor.
-
Merkez Şubeleri Göremiyor
Genel müdürlük hangi şubede hangi eksiğin kaldığını soruyor. Yanıt her seferinde telefonla ve tahminle veriliyor.
-
Süresi Dolan Eğitim ve Muayene Fark Edilmiyor
Kimin temel İSG eğitiminin, kimin periyodik muayenesinin dolduğunu gösteren bir liste yok. Süre dolduğunda kimse haber vermiyor.
-
İSG Ekibi Zamanını Belge Yazmaya Harcıyor
Uzman ve hekim mesaisinin çoğunu rapor ve plan yazmaya ayırıyor. Sahaya ayrılan zaman geriye kalanla sınırlı.
Bir Ziyaret, Üç Çıktı
Şubeye bir kez gidilir. Sahada yazılan bulgu üç yerde birden işlenir: rapor, düzeltici faaliyet ve risk değerlendirmesi. Üçünü ayrı ayrı yazmazsınız.
1. Sahada: Fotoğraf ve Bulgu
Uzman ziyarette fotoğrafı çeker. Yapay zekâ bulguyu ve ilgili mevzuat maddesini önerir, uzman onaylar veya düzeltir. Rapor şubenin dosyasına girer, telefondan tamamlanır.
2. Bulgudan Düzeltici Faaliyet
Uygunsuzluk tek tıkla DÖF kaydına bağlanır: sorumlu, termin tarihi ve önlem hiyerarşisi. Termin yaklaşınca sorumluya hatırlatma gider. Kapanışta artık skor DÖF kaydına yazılır, raporun kendisi değişmez.
3. Bulgudan Risk Maddesi
Rapordaki uygunsuzluklar onay kutusuyla seçilir ve risk değerlendirmesinin hedef bölümüne toplu aktarılır. Daha önce aktarılmış olanlar işaretli gelir, aynı madde iki kez girmez.
Sonuç: risk değerlendirmesi rafta bekleyen bir belge olmaktan çıkar, sahadan beslenir. Kapanmayan bulgu kimsenin takibine kalmaz.
Form doldurmadan önce kurumsal paneli görün
Demo kurumsal firmada on beş şube kurulu: çalışan listeleri, saha raporları, açık düzeltici faaliyetler ve şube bazında uyum tablosu birlikte duruyor. Salt okunur hesaptır, kart bilgisi ve şifre istemiyoruz.
Demo Hesapla Hemen GirMerkez Bütün Şubeleri Aynı Ekrandan Görür
Firmanız tek hesap altında toplanır. Her şube, fabrika ve şantiye bu hesapta bir işyeri kaydıdır.
Bütün Şubeler Tek Listede
Genel müdürlük bütün şubeleri tek listede görür. Her şubenin belgesi, personeli ve saha geçmişi kendi kartında durur. Yeni şube açıldığında kaydı merkez ekler.
Şube Bazında Uyum Tablosu
Uyum tablosu şubeleri satır, belge kategorilerini sütun olarak gösterir. Her şubenin eksik, yaklaşan ve geciken kaydı renkle ayrılır. Yalnız eksiği olan şubeler tek filtreyle listelenir.
Şube Ekibi ve Yetki
İSG uzmanınız ve işyeri hekiminiz şube bazında atanır, yalnız atandığı şubeleri görür. Firma yöneticisi bütün şubeleri görür ve atamaları değiştirir.
İç Ekibin Dönemlik Karnesi
İSG ekibinizin çalışması dönemlik karnede toplanır. Ziyaret, rapor ve kapanan düzeltici faaliyet sayıları şube bazında görünür. Yönetim, hangi şubede desteğe ihtiyaç olduğunu buradan görür.
Merkeze Gecikme Özeti
Süresi yaklaşan belge için şubedeki sorumluya bildirim gider. Geciken kayıt varsa firma yöneticisine her hafta bir özet gönderilir. Gecikme yoksa özet gönderilmez.
Her Şubenin Kendi Tehlike Sınıfı
Ofis ile fabrika aynı sürelere tabi değildir. Her şube kendi tehlike sınıfıyla kaydedilir. Eğitim, muayene ve risk değerlendirmesi yenileme süreleri o sınıfa göre hesaplanır.
Belge ve Süre Tarafı
Denetimde istenen dosya ve süresi dolan kayıtlar. Bu bölüm sahadan bağımsız çalışır, ikisi aynı şube kaydında birleşir.
Belge Arşivi, 17 Kategori
Her şubenin dosyası 17 belge kategorisinde tutulur. Eğitim kaydı, kurul tutanağı, yıllık plan ve sağlık raporu aynı yerde durur. Hatırlatma eşikleri kategoriye göre ayarlanır.
Şablondan Belge Üretimi
Yıllık çalışma planı, eğitim planı, acil durum planı ve kurul tutanağı Excel, Word veya HTML şablonundan üretilir. Şube ve çalışan bilgileri kendiliğinden dolar. İmza bekleyen belge arşivde ayrı işaretlenir.
Risk Değerlendirmesi Yöntemleri
Fine-Kinney, L tipi 5x5 matris veya kontrol listesi ile çalışırsınız. Sektör şablonu hazır tehlike maddeleriyle gelir. Yenileme tarihi şubenin tehlike sınıfına göre takip edilir.
Sertifika ve Süre Takibi
Uzman ve hekim belgelerinin süresi sistemde durur. Bitişe 90 ve 30 gün kala ve süre dolduğunda uyarı gider. Aynı mantık periyodik kontrol ve yenileme tarihleri için de çalışır.
Ziyaret Ajandası
Şube ziyaretleri tekrarlayan kayıt olarak planlanır. Kimin hangi şubeye ne zaman gideceği takvimde durur. Yapılmayan ziyaret listede açık kalır.
Kurulumu Biz Yapıyoruz
Şubeleriniz ve kullanıcılarınız hesaba hazır gelir. Çalışan listeleri Excel dosyasından aktarılır. İSG ekibinize ekran paylaşımlı bir eğitim oturumu veriyoruz.
Personel Dosyası: Eğitim ve Sağlık Takibi
Her şubenin çalışan listesi bir kez kurulur. Eğitim, sağlık raporu ve ilkyardımcı belgesi aynı listeden kişi bazında takip edilir.
Çalışan Listesi
Liste Excel dosyasından toplu aktarılır ya da tek tek eklenir. Görev ve işe giriş tarihi, kişiden hangi eğitimin istendiğini belirler. İşten ayrılan çalışan silinmez, pasife alınır ve kayıtları arşivde kalır.
Çalışan Kartı
Bir kişinin sağlık, eğitim ve ilkyardım durumu tek kartta toplanır. Denetimde "bu çalışanın eğitimi nerede" sorusu tek ekranda yanıtlanır. Kartta yeni rapor ya da eğitim kaydı da açılır.
Eğitim Takibi
Oryantasyon, temel İSG ve işe özgü eğitim kişi bazında ayrı izlenir. Temel İSG eğitimi tehlike sınıfına göre üç, iki veya bir yılda yenilenir. Süresi dolan kişi gecikme günüyle listelenir.
Sağlık Gözetimi
İşe giriş ve periyodik muayene raporları kişinin kartına bağlanır. Sonraki muayene tarihi tehlike sınıfına göre beş, üç veya bir yıl üzerinden hesaplanır. Yaklaşan muayene için hatırlatma gider.
Sağlık Verisi Korunur
Muayene sonucu ve kısıt notu KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. Bu bilgileri işyeri hekimi görür. İSG uzmanı ve yönetici yalnız muayenenin yapıldığını ve tarihini görür.
İlkyardım ve Acil Durum Ekipleri
İlkyardımcı belgesi üç yıl geçerlidir ve bitiş tarihi kişinin kartında görünür. Acil durum ekipleri aynı çalışan listesinden görevlendirilir. Gereken ilkyardımcı sayısı çalışan sayısına ve tehlike sınıfına göre hesaplanır.
Kurumsal Firma Fiyatı: Çalışan Sayısına Göre
Kurumsal firmanın aylık fiyatı çalışan sayısına göre belirlenir. Bir aralık seçersiniz, o aralığın aylık tutarı sabittir. Kullanıcı sayısı sınırsızdır, şube ve işyeri sayısı fiyatı değiştirmez. Büyük yazılı tutar aylık karşılıktır ve KDV hariçtir; altındaki tutar seçtiğiniz dönemde tahsil edilen toplamdır ve KDV dahildir.
10.001 ve üzeri çalışan: bu sayıdan itibaren siteden satın alma yoktur. Fiyatı birlikte belirlemek için bizimle iletişime geçin.
İletişime geçinKurumsal firmalar için sık sorulan sorular
Sorunuz burada yoksa destek@firstisg.com adresine yazın, 24 saat içinde yanıtlıyoruz.
Kurumsal firma hesabı ile OSGB hesabı arasındaki fark nedir?
İkisi de ekip hesabıdır, kapsamları farklıdır. OSGB hesabında kayıtlar müşteri firmalardır. Kurumsal firma hesabında kayıtlar sizin kendi şubeleriniz ve tesislerinizdir: şube, fabrika, şantiye. OSGB'ye özgü ekranlar (veri aktarımı, kadro panosu) kurumsal hesapta kapalıdır. Modüller aynıdır, fiyat modeli ayrıdır: OSGB kullanıcı sayısına göre öder, kurumsal firma çalışan sayısı aralığına göre.
Şubelerimizi ve çalışanlarımızı sisteme nasıl tanımlıyoruz?
Her şube, fabrika ve şantiye bir işyeri kaydı olur. Kayda adres, SGK sicil bilgisi, tehlike sınıfı ve çalışan listesi girilir. Çalışanları tek tek ekleyebilir veya listeyi Excel dosyasından toplu aktarabilirsiniz. Kurulum sırasında bu işi biz yapıyoruz.
Kendi İSG uzmanımız ve işyeri hekimimiz sistemde nasıl çalışır?
Uzman ve hekim kendi hesabıyla girer, yalnız atandığı şubeleri görür. Saha ziyaretini telefondan fotoğrafla kaydeder, rapor şubenin dosyasına düşer. Firma yöneticisi bütün şubeleri görür ve atamaları değiştirir. Hizmeti dışarıdan alıyorsanız uzmanı da kullanıcı olarak ekleyebilirsiniz.
Denetimde istenen belgeler sistemde nerede duruyor?
Her şubenin dosyası 17 belge kategorisinde tutulur. Risk değerlendirmesi, yıllık çalışma planı, kurul tutanakları ayrı kategorilerdedir. Eğitim ve sağlık raporu kişi bazında, çalışan kartında da görünür. Süresi yaklaşan belge için hatırlatma gider. Denetim günü dosyayı tek ekrandan açar, eksik varsa önceden görürsünüz.
Fiyat şube sayısına göre mi değişiyor?
Hayır, kurumsal firmada fiyatı çalışan sayısı aralığı belirler. Kaç şube tanımladığınız tutarı değiştirmez. Sisteme kaç kullanıcı eklediğiniz de tutarı değiştirmez, kullanıcı sayısı sınırsızdır. Güncel tutarlar üyelik paketleri sayfasındadır.
Başvuru Formu
Formu doldurun, ekibimiz 1 iş günü içinde döner. İlk görüşme 20 dakika: işyeri sayınızı ve ekibinizi dinler, kuruluma uygun bir başlangıç önerir.
- Hesabı biz açıyoruz: işyerleri ve kullanıcılar hazır gelir
- Eğitim dahil: İSG ekibinize ekran paylaşımlı oturum
- Veri taşınabilirliği: ayrılırsanız veriniz sizinle gider
- Sözleşme yok: istediğiniz zaman bırakabilirsiniz
Doğrudan iletişim tercih ediyor musunuz?
Pazartesi–Cuma, 09:00–18:00
Başvurunuza 1 iş günü içinde yanıt veriyoruz.
Ekibimiz size döner. Doğrudan iletişim: kurumsal@firstisg.com · 0850 441 5581