İSG-KATİP Nedir? Giriş, Sözleşme, Atama ve Onay Rehberi (2026)
e-Devlet girişi, işveren ve OSGB tarafında atama adımları, onay süreleri, otomatik iptal ve sık yapılan hatalar
Ne Yapmak İstiyorsunuz? Hızlı Başvuru
Aradığınız işlemi tabloda bulun, ilgili bölüme geçin.
| İşlem | Kim yapar? | Nerede |
|---|---|---|
| Sisteme giriş | Herkes | e-Devlet kimliğiyle İSG-KATİP |
| Yeni sözleşme tanımlama | Uzman, hekim veya OSGB | Sözleşme işlemleri |
| Sözleşme onaylama | İşveren veya işveren vekili | Onay bekleyen sözleşmeler |
| Sözleşme feshetme | Taraflardan biri | Sözleşme detayı, fesih |
| Dakika kapasitesi kontrolü | Uzman veya hekim | Sözleşme listesi toplamı |
| Belge vizesi yenileme | Uzman veya hekim | Belge işlemleri |
| Giriş yapılamıyor | Herkes | Sorun giderme rehberi |
İSG-KATİP Nedir?
İSG-KATİP (İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programı), Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın iş sağlığı ve güvenliği hizmet sözleşmelerini elektronik ortamda kayıt altına aldığı resmi sistemdir. Günlük kullanımda kısaca İSG Katip denir. İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli görevlendirmeleri ancak İSG-KATİP üzerinden tanımlanıp her iki tarafça onaylandığında yasal geçerlilik kazanır. Kağıt üzerinde imzalanmış ama sisteme girilmemiş bir İSG sözleşmesi, Bakanlık nezdinde yok hükmündedir.
Sisteme isgkatip.csgb.gov.tr adresinden veya e-Devlet üzerinden erişilir. Dayanak: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (RG: 30.06.2012, S: 28339) ile İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği (RG: 29.12.2012, S: 28512). İSG-KATİP'i, eğitim ve sağlık kayıtlarının Bakanlığa iletildiği İBYS ile karıştırmayın. Katip sözleşmelerin, İBYS kayıtların sistemidir.
İSG-KATİP üç şeyi aynı anda yapar:
- Sözleşme sicili: Hangi uzman veya hekimin, hangi işyerine, hangi tarih aralığında ve ayda kaç dakika hizmet verdiğinin tek resmi kaydı burasıdır.
- Süre denetimi: Profesyonelin tüm sözleşmelerindeki toplam dakikayı yasal üst sınırla karşılaştırır; kapasiteyi aşan yeni sözleşmeyi sistem kabul etmez.
- Yetki kontrolü: Uzman sınıfı (A/B/C) ile işyerinin tehlike sınıfının uyumunu doğrular. Örneğin çok tehlikeli sınıf işyerine yalnızca A sınıfı uzman (geçiş hükümleri saklı) atanabilir.
İSG-KATİP'e Kimler, Nasıl Giriş Yapar?
Adım adım giriş
- Adrese gidin. isgkatip.csgb.gov.tr ya da e-Devlet üzerinden arama kutusuna "İSG-KATİP" yazın.
- e-Devlet ile giriş yapın. Ayrı bir İSG-KATİP şifresi yoktur. T.C. kimlik numarası ve e-Devlet şifresi, mobil imza, e-imza ya da T.C. kimlik kartı seçeneklerinden biri kullanılır.
- Rolünüzü seçin. Sistem, kimliğinize bağlı rolleri listeler. Bir kişi hem uzman hem OSGB yetkilisi olabilir. İşlem yapacağınız rolü seçin.
- Bilgilerinizi doğrulayın. İlk girişte belge sınıfınızın ve vize tarihinizin doğru göründüğünü kontrol edin. Yanlışsa sözleşme adımında takılırsınız.
Giriş yapılamıyorsa: en sık 5 neden
- e-Devlet şifresi pasif. Uzun süre kullanılmayan şifreler kapanır. PTT şubesinden yenilenir.
- Belge vizesi dolmuş. Giriş açılır ama sözleşme işlemleri kapalıdır. Önce vize yenileme gerekir.
- SGK e-Bildirge yetkisi başkasında. İşveren tarafında en sık sorun budur. Yetki çoğu zaman mali müşavirde kalır.
- Rol seçimi atlanmış. Yanlış rolle girildiğinde beklenen ekran görünmez.
- Tarayıcı önbelleği. Eski oturum bilgisi takılabilir. Gizli sekmede deneyin.
Ayrıntılı çözüm adımları için İSG-KATİP sorun giderme rehberine bakın.
Roller ve yetkiler
Girişten sonra sistem, kişinin sahip olduğu rolleri listeler ve işlem yapılacak rol seçilir:
| Rol | Sistemde kim olarak tanımlıdır? | Yapabildiği işlem | Sözleşmeyi onaylar mı? |
|---|---|---|---|
| İşveren / işveren vekili | SGK e-Bildirge yetkilisi olarak tanımlı kişi | İşyeri adına sözleşme tanımlar, dakika ve tarih girer | Evet, işyeri tarafının onayı bu kişiye düşer |
| İSG profesyoneli | Geçerli belgeye sahip iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi veya diğer sağlık personeli | Kendi sözleşmelerini, dakika kapasitesini ve belge/vize durumunu görür | Evet, kendi görevlendirmesini onaylar |
| OSGB yetkilisi | OSGB'nin sorumlu müdürü | Kurum adına sözleşme tanımlar, hangi personelin hangi işyerine bakacağını atar | Kurum tarafını temsilen onaylar; işveren onayı ayrıca gerekir |
Sık takılma noktası: "İşyerimi göremiyorum" sorununun nedeni çoğunlukla e-Bildirge yetkilisinin başka biri (mali müşavir vb.) olmasıdır. Sözleşme onayı SGK kayıtlarındaki yetkiliye düşer. Önce SGK tarafındaki yetki tanımını düzeltin.
Sözleşme ve Atama Adım Adım Nasıl Yapılır?
Adım 1: Görevlendirme modelini belirleyin
İki yol vardır: işyerinin bireysel sözleşmeyle kendi uzman/hekimini görevlendirmesi, ya da bir OSGB'den hizmet alması. OSGB modelinde sözleşmeyi OSGB tanımlar, işveren onaylar; OSGB ayrıca hangi personelinin o işyerine bakacağını sistemde atar. Katip kaydı bedel, ödeme ve fesih gibi ticari hükümleri içermez. Bu şartların yazıldığı belge için OSGB hizmet sözleşmesi rehberine bakın.
Adım 2: Sözleşmeyi sisteme girin
Sözleşmeyi tanımlayan taraf (işveren veya OSGB yetkilisi) sistemde yeni sözleşme kaydı açar. Kayıtta işyeri SGK sicil numarası, görevlendirilecek profesyonelin T.C. kimlik numarası, görev türü (uzman/hekim/DSP), başlangıç tarihi ve aylık hizmet dakikası girilir. Dakika, tehlike sınıfı × çalışan sayısından gelen yasal asgariyi karşılamalıdır. Hesap için çalışma süresi hesaplama rehberine bakın.
Adım 3: Karşı taraf onayını alın
Tek tarafın girişi yeterli değildir; sözleşme çift taraflı onayla aktifleşir. Atanan profesyonel kendi e-Devlet girişiyle sözleşmeyi görür ve onaylar; işveren tarafı da kendi onayını verir. Taraflara tanınan onay penceresi sınırlıdır (sistem duyurularında profesyoneller için 2, işyeri yetkilileri için 5 günlük süreler uygulanmaktadır). Süresinde onaylanmayan sözleşmeyi sistem otomatik iptal eder; kayda baştan başlamak gerekir.
Adım 4: "Aktif" durumunu doğrulayın
Onaylar tamamlanınca sözleşme durumu "Aktif" olur; hizmet yasal olarak bu andan itibaren başlar. Durumu hem işveren hem profesyonel kendi panelinde görebilir. Denetimde müfettişin baktığı şey kağıt sözleşme değil, İSG-KATİP'teki aktif kayıttır. Uzman tarafı için ikinci bir nedenle de kritiktir: C→B ve B→A belge sınıfı yükseltmede "fiilen görev" süresi yalnızca sistemde kayıtlı ve onaylı sözleşme dönemleriyle işler.
Adım 5: Değişiklikleri sistemden yürütün
Çalışan sayısı veya tehlike sınıfı değiştiğinde dakika güncellenmeli; uzman ayrıldığında sözleşme feshedilip yenisi tanımlanmalıdır. Fesih de tek taraflı bildirimle sistemde yapılır; gerekçe seçilir ve karşı tarafa bildirim düşer. Fesih halleri, sistemdeki adımlar, dakika kapasitesinin serbest kalması ve istifa eden uzmanın devir-teslim listesi için İSG-KATİP sözleşme feshi rehberine bakın.
İSG-KATİP'te Süreler ve Eşikler (Özet Tablo)
Süreçte kaçırıldığında geri dönüşü en pahalı olan kalemler tek tabloda:
| Konu | Süre / eşik | Kaçırılırsa ne olur? |
|---|---|---|
| Sözleşmenin profesyonel tarafından onaylanması | Sistem duyurularında 2 gün uygulanmaktadır | Sözleşme otomatik iptal olur; kayıt baştan açılır |
| Sözleşmenin işyeri yetkilisi tarafından onaylanması | Sistem duyurularında 5 gün uygulanmaktadır | Sözleşme otomatik iptal olur; hizmet başlamamış sayılır |
| Hizmetin yasal olarak başlaması | Çift taraflı onay tamamlandığı an | Onaysız dönem "hizmetsiz dönem" olarak kayda geçer |
| Uzman / hekim / DSP belgesinin vizesi | 5 yılda bir | Belge askıda sayılır; yeni sözleşme tanımlanamaz |
| Vize başvurusunun başlatılması | Sistem duyurularında belge bitimine 60 gün kala | Vizesiz dönem doğar; mevcut görevlendirmeler risk altına girer |
| Aylık hizmet dakikası | Tehlike sınıfı × çalışan sayısından gelen yasal asgari | Denetimde "eksik hizmet"; idari para cezası riski |
| Profesyonelin toplam sözleşme dakikası | Tüm aktif sözleşmelerin toplamı, yasal aylık tavanı aşamaz | Sistem yeni sözleşmeyi kabul etmez; kalan kapasitenizi hesaplayın |
Tablodaki onay pencereleri ve vize başvuru süresi mevzuat metninde değil, sistem duyurularında ilan edilen uygulama süreleridir; Bakanlık bu süreleri güncelleyebilir. İşleme başlamadan önce güncel değeri İSG-KATİP duyurularından teyit edin. Belge vize periyodu (5 yıl) ise yönetmelik kaynaklıdır.
Sık Yapılan 7 İSG-KATİP Hatası
| Hata | Sistemdeki sonucu | Doğrusu |
|---|---|---|
| Onay penceresini kaçırmak | Sözleşme otomatik iptal olur; kayıt baştan açılır | Girişten hemen sonra karşı tarafı arayıp onayı teyit edin |
| Dakikayı asgarinin altında girmek | Denetimde "eksik hizmet" olarak işlenir, idari para cezası riski doğar | Çalışan sayısı değiştiğinde dakikayı da güncelleyin |
| Belge sınıfı ↔ tehlike sınıfı uyumsuzluğu | Sistem yeni sözleşmeyi reddeder; eski sözleşme de geçersiz hâle gelir | NACE/tehlike sınıfı değiştiğinde uzman sınıfını yeniden kontrol edin |
| e-Bildirge yetkilisi karmaşası | Onay SGK'daki yetkiliye düşer; kimse görmezken süre dolar | Sözleşme girmeden önce SGK'daki e-Bildirge yetkilisini doğrulayın |
| Fesihsiz ayrılık | Uzmanın kapasitesi dolu görünür; işyeri hizmet alıyor görünür ama almaz | Fiilî ayrılığı aynı gün sistemde fesihle kapatın |
| Tarih boşluğu bırakmak | İki sözleşme arasındaki boşluk "hizmetsiz dönem" olarak kayda geçer | Yeni sözleşmeyi eskisinin bitiş tarihiyle bitişik başlatın |
| Kâğıt sözleşmeyle yetinmek | Görevlendirme Bakanlık açısından hiç yapılmamış sayılır | Kâğıt sözleşme ne olursa olsun kaydı İSG-KATİP'te açın |
İSG-KATİP Vize Yenileme: 5 Yıllık Belge Vizesi Nasıl Uzatılır?
İş güvenliği uzmanlığı, işyeri hekimliği ve diğer sağlık personeli belgeleri 5 yılda bir vize ettirilir; vize işlemi İSG-KATİP üzerinden yürütülür. Vizesi dolmuş belgeyle görev yapılamaz. Sözleşmeleriniz ve gelecek işleriniz doğrudan bu tarihe bağlıdır.
Adım adım vize yenileme
- Erken başlayın: Vize başvurusu, belgenizin 5 yıllık geçerlilik süresinin bitiminden önce (sistem duyurularında bitime 60 gün kala) başlatılmalıdır. Tarihi ajandanıza belge bitiminden 3 ay öncesine kurun.
- İSG-KATİP'e girin: e-Devlet girişiyle "Sertifikalar" bölümünü açın; vize süresi yaklaşan belgeniz için yenileme başvurusunu başlatın.
- Vize ücretini ödeyin: Bakanlığın her yıl duyurduğu vize ücretini, başvuru sırasında sistemin yönlendirdiği ödeme kanalından yatırın. 2026 duyurularında ücret 1.230 TL olarak ilan edilmiştir. Tutar her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellenir; güncel değeri başvuru ekranından doğrulayın.
- Onayı bekleyip belgenizi kontrol edin: İşlem tamamlanınca belgenizin yeni vize tarihi sistemde görünür; sözleşme işlemlerinize kesintisiz devam edersiniz.
Vize süresi geçerse ne olur? Vizesiz dönemde belge askıda sayılır: İSG-KATİP yeni sözleşme tanımlamanıza izin vermez ve mevcut görevlendirmeleriniz risk altına girer. Gecikme uzarsa belgenin Genel Müdürlükçe iptaline kadar giden yaptırımlar gündeme gelir. Güncel usul için İSGGM duyurularını esas alın. Kısacası: vize bir formalite değil, çalışma yetkinizin devam şartıdır.
İSG-KATİP Sertifika İndirme: Belgenizi Nereden Görüntüler ve İndirirsiniz?
Sınavı kazanıp belgeniz düzenlendikten sonra ayrıca kâğıt sertifika beklemezsiniz. İş güvenliği uzmanlığı, işyeri hekimliği ve DSP belgeleri elektronik olarak düzenlenir ve İSG-KATİP üzerinden görüntülenir:
- İSG-KATİP'e e-Devlet ile giriş yapın ve "Sertifikalar" (belgelerim) bölümünü açın. Belge numaranız, sınıfınız ve vize tarihiniz burada listelenir.
- Belge çıktısını buradan alın: listelenen sertifika kaydının görüntüle/yazdır seçeneğiyle barkodlu-doğrulanabilir çıktıyı PDF olarak kaydedebilirsiniz. İşveren veya OSGB'nin istediği "belge fotokopisi" pratikte bu çıktıdır.
- e-Devlet belge doğrulama: Karşı taraf belgenizin geçerliliğini e-Devlet'teki İSGGM sertifika/belge sorgulama hizmetinden, barkod numarasıyla teyit edebilir.
- Belge görünmüyorsa: Sınav sonucu ile belgenin sisteme işlenmesi arasında Genel Müdürlük onay süreci vardır; makul süre geçtiği hâlde kayıt görünmüyorsa İSGGM iletişim kanallarından belge durumunuzu sorgulayın. Ekran adları güncellemelerle değişebilir. Güncel görünüm için sistem duyurularını esas alın.
Sertifikanızın vize tarihi de aynı ekranda görünür. Yukarıdaki vize yenileme bölümüyle birlikte okuyun; bitiş tarihini takviminize şimdiden işleyin.
Dakika ve Kapasite: Kaç İşyerine Bakabilirsiniz?
İSG-KATİP'te sınır işyeri sayısı değil, aylık toplam görevlendirme dakikasıdır. Sistem her yeni sözleşmede mevcut yükünüzü kontrol eder. Kapasiteniz doluysa sözleşme girişine izin vermez.
Bir işyerinin gerektirdiği aylık asgari süre, çalışan sayısı ile tehlike sınıfının çarpımıdır:
| Tehlike sınıfı | İş güvenliği uzmanı | İşyeri hekimi |
|---|---|---|
| Az tehlikeli | çalışan başına ayda en az 10 dakika | en az 5 dakika |
| Tehlikeli | en az 20 dakika | en az 10 dakika |
| Çok tehlikeli | en az 40 dakika | en az 15 dakika |
Örnek: Tehlikeli sınıfta 60 çalışanı olan bir işyeri için hesap 60 × 20 = 1.200 dakikadır. Bu ayda 20 saat eder. Aynı uzman az tehlikeli sınıfta 100 çalışanlı ikinci bir işyerine de bakıyorsa oraya 100 × 10 = 1.000 dakika daha ayırması gerekir.
Sık şaşırtan durum: Portföyünüz büyürken kapasitenin dolduğunu genellikle yeni sözleşme reddedildiğinde fark edersiniz. Kalan dakikanızı sözleşme eklemeden önce hesaplayın.
Kendi dakika kapasitenizi hesaplayın ya da çalışma süresi hesaplama rehberini okuyun. OSGB tarafında kadro planlaması için OSGB kadro planlama rehberine bakın.
İSG-KATİP ile İBYS Arasındaki Fark
Sektörde en sık karıştırılan iki sistem bunlardır. Ayrım basittir: Katip görevlendirmeyi, İBYS yapılan işi kaydeder.
| İSG-KATİP | İBYS | |
|---|---|---|
| Ne kaydeder | Kimin, hangi işyerine, kaç dakika görevlendirildiğini | Verilen İSG hizmetlerine ait verilerin Bakanlığa aktarımını |
| Kim kullanır | Uzman, hekim, OSGB, işveren | Genellikle OSGB, yetkili entegratör yazılım üzerinden |
| Ne zaman devreye girer | Sözleşme kurulurken ve değişirken | Hizmet verildikçe, süreklilik gerektirir |
| Doğrudan erişim | e-Devlet ile herkes girer | Genellikle entegratör yazılım üzerinden |
İBYS entegrasyonu, yetkili firmalar ve süreç ayrıntıları için İBYS rehberine bakın.
İSG-KATİP hakkında sık sorulan sorular
Sorunuz burada yoksa destek@firstisg.com adresine yazın, 24 saat içinde yanıtlıyoruz.
İSG-KATİP'e nereden ve nasıl giriş yapılır?
isgkatip.csgb.gov.tr adresinden veya e-Devlet kapısı üzerinden, T.C. kimlik numarası + e-Devlet şifresi (ya da mobil imza/e-imza/T.C. kimlik kartı) ile girilir. Ayrı bir İSG-KATİP şifresi yoktur. Girişten sonra işlem yapılacak rol (işveren/e-Bildirge yetkilisi, İSG profesyoneli veya OSGB yetkilisi) seçilir; bir kişi birden fazla role sahipse hepsi listelenir. İlk girişte belge sınıfınızın ve vize tarihinizin doğru göründüğünü kontrol edin; yanlışsa sözleşme adımında takılırsınız.
İSG-KATİP vize yenileme süresi ne kadar, ne zaman başvurulur?
İş güvenliği uzmanlığı, işyeri hekimliği ve DSP belgeleri 5 yılda bir vize ettirilir. Başvuru, İSG-KATİP'te e-Devlet girişiyle "Sertifikalar" bölümünden yapılır ve belgenin geçerlilik süresi dolmadan önce (sistem duyurularında bitime 60 gün kala) başlatılmalıdır. Belge bitiş tarihinizi ajandanıza 3 ay öncesinden kurmanız en güvenlisidir.
İSG-KATİP giriş yapamıyorsanız sorun nerededir?
Sorunun kaynağı çoğunlukla sistem değil, kullanıcı tarafındaki yetki ya da kayıt durumudur. En sık dört neden: e-Devlet şifresinin pasife düşmesi, belge vizesinin dolmuş olması, SGK e-Bildirge yetkisinin başka bir kişide olması ve giriş sonrası yanlış rolün seçilmesi. Adım adım çözüm için sorun giderme rehberine bakın.
İSG-KATİP kapasitem dolduğunda ne olur?
Sınır işyeri sayısı değil, aylık toplam görevlendirme dakikasıdır: iş güvenliği uzmanı için çalışan başına az tehlikelide 10, tehlikelide 20, çok tehlikelide 40 dakika/ay. Sistem tüm aktif sözleşmelerinizdeki dakikaları toplar ve yasal tavanı aşan yeni sözleşmeyi kabul etmez. Bu yüzden kapasitenin dolduğu genellikle sözleşme reddedildiğinde fark edilir. Yeni müşteri almadan önce kalan dakikanızı hesaplayın.
İSG-KATİP ile İBYS aynı sistem midir?
Hayır. İSG-KATİP görevlendirmeyi kaydeder: kimin, hangi işyerine, kaç dakika hizmet verdiğini; e-Devlet ile herkes doğrudan girer. İBYS ise verilen hizmete ait kayıtların Bakanlığa elektronik aktarımına ilişkin sistemdir ve genellikle yetkili entegratör yazılım üzerinden kullanılır. Katip sözleşme kurulurken devreye girer, İBYS hizmet verildikçe süreklilik ister.
İSG-KATİP Verinizi FirstİSG'ye Aktarın: Portföy 5 Dakikada Hazır
İSG-KATİP sözleşme listenizi Excel olarak dışa aktarıp FirstİSG'nin Katip içe aktarma aracına yüklediğinizde, firma portföyünüz (işyerleri, atamalar, hizmet süreleri) otomatik kurulur. Tek tek firma kaydı açmazsınız:
- Sözleşmedeki her işyeri, müşteri firma kartı olarak açılır.
- Uzman-firma atamaları ve aylık dakika yükümlülükleri ajandaya yansır; ziyaret planı süre yükümlülüğünüze göre kurulur.
- Saha ziyaretinde fotoğraf çekersiniz; İSG için özelleştirilmiş yapay zekâ tespit-öneri metnini mevzuat referansıyla hazırlar, dakikalar içinde PDF rapor çıkar.
- Sertifika ve sözleşme bitişleri için otomatik hatırlatma alırsınız.
İSG-KATİP atama ve dakika kapasitenizi tek yerden izleyin
FirstİSG uygulamasında atandığınız işyerlerini, kalan İSG-KATİP dakikalarınızı ve belge vize tarihinizi tek ekranda takip edersiniz.
Her ay ücretsiz rapor hakkı · iOS + Android