İSG Yazılımı Nasıl Seçilir? 9 Kriterli Değerlendirme Rehberi

İSG Yazılımı Nasıl Seçilir? — Kısa Cevap

İSG yazılımı seçerken kararı tek bir özellik değil, dokuz kriterin bütünü belirler: mevzuat otomasyonu ve güncelliği (6331 uyumu), sahada/mobilde çevrimdışı kullanım, raporlama hızı, OSGB ekip ve müşteri yönetimi, ziyaret/süre/sertifika takibi, KVKK ve veri güvenliği, fiyat şeffaflığı, mevcut veriyi (İSG-KATİP/Excel) taşıyabilme ve Türkçe destek-eğitim. Doğru seçim, işinizin türüne (bireysel uzman mı, OSGB mi) ve büyüklüğüne göre bu kriterleri ağırlıklandırmaktan geçer.

Bu rehber bir marka karşılaştırması değil; alıcının kendi ihtiyacını netleştirip yazılımları aynı ölçütlerle değerlendirmesine yardımcı olan bir kontrol çerçevesidir. Aşağıda her kriter için neden önemli ve nasıl değerlendirilir sorularını mevzuat referanslarıyla yanıtlıyoruz; sonunda kriterleri tek tabloda topluyoruz.

İSG Yazılımı Nedir?

İSG yazılımı; iş sağlığı ve güvenliği süreçlerini — risk değerlendirmesi, saha denetimi, eğitim ve ziyaret planı, iş kazası ve DÖF takibi, raporlama ve evrak arşivi — tek bir dijital ortamda yürüten programdır. Amaç, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'nun gerektirdiği kayıt, izleme ve raporlama yükümlülüklerini dağınık Excel ve kağıt dosyalar yerine izlenebilir bir sistemde toplamaktır.

OSGB Yazılımı Ne İşe Yarar?

OSGB yazılımı, bir Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi'nin birden çok iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve çok sayıda müşteri firmayı aynı anda yönetebilmesi için tasarlanmış İSG yazılımıdır. Bireysel kullanıma ek olarak; uzman-müşteri atamaları, ziyaret takvimi, ekip performansı, sözleşme ve çalışma süresi takibi gibi kurumsal işlevleri kapsar. İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği'nin öngördüğü hizmet kayıtlarını bu yapı içinde tutar.

İSG Yazılımı Seçim Kriterleri (9 Başlık)

Aşağıdaki dokuz başlığı bir kontrol listesi gibi kullanın. Her başlıkta önce neden önemli olduğunu, sonra bir demoda neyi sormanız/denemeniz gerektiğini bulacaksınız.

1. Mevzuat Otomasyonu ve Güncelliği

Neden önemli: İSG mevzuatı sık güncellenir; idari para cezaları her yıl yeniden değerleme oranıyla artar. Yükümlülüğü kaçırmanın faturası ağırdır — kalemler için 2026 İSG cezaları tablosuna bakın.

Nasıl değerlendirilir: Yazılım yönetmelik ve ceza/limit değişikliklerini siz uğraşmadan güncelliyor mu? Yaklaşan periyodik yükümlülükler (eğitim yenileme, periyodik kontrol, risk değerlendirmesi süresi) için hatırlatma üretiyor mu? Mevzuat referansları raporlara otomatik işleniyor mu? Ayrıntı: mevzuat otomasyonu.

2. Sahada ve Mobilde Çevrimdışı Kullanım

Neden önemli: İSG'nin gerçek işi masada değil sahada yapılır. Şantiyede, fabrikada veya yer altında çoğu zaman internet yoktur; denetimin orada kayda geçmesi gerekir.

Nasıl değerlendirilir: iOS ve Android uygulaması var mı, çevrimdışı (offline) çalışıp bağlantı gelince senkronize oluyor mu? Sahada fotoğraf çekme, not alma, ıslak/dijital imza ve saha denetim listesi doldurma mümkün mü?

3. Raporlama Kalitesi ve Hızı

Neden önemli: İSG raporu hem yasal bir çıktı hem de işverenle iletişiminizdir. Rapor üretimi yavaşsa, uzmanın zamanının çoğu yazışmaya gider.

Nasıl değerlendirilir: Hazır rapor şablonları, PDF/Word çıktısı, fotoğraf ve bulguların otomatik yerleşmesi var mı? Geçmiş raporlara ve denetim hazırlığı dosyasına tek tıkla erişiliyor mu?

4. OSGB Ekip ve Müşteri Yönetimi

Neden önemli: Bir OSGB için yazılım, tek kullanıcının aracı değil bütün ekibin omurgasıdır. Onlarca uzman ve yüzlerce firma tek bir uzman hesabına sığmaz.

Nasıl değerlendirilir: Kullanıcı rolleri (uzman, hekim, yönetici, görüntüleyici), uzman-müşteri ataması, merkezi ekip yönetimi ve performans panosu var mı? Müşteri firma sayısı arttıkça fiyat patlıyor mu, yoksa yalnız kullanıcı sayısına mı bağlı?

5. Ziyaret, Süre ve Sertifika Takibi

Neden önemli: İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği, tehlike sınıfına göre asgari hizmet süresi ve ziyaret periyodu tanımlar. Eksik ziyaret veya geçmiş sertifika doğrudan uygunsuzluktur.

Nasıl değerlendirilir: Tehlike sınıfına göre çalışma süresi hesabı, periyodik ziyaret takvimi ve sertifika/eğitim son tarih hatırlatmaları otomatik mi? Geciken ziyaret uyarısı veriyor mu?

6. KVKK ve Veri Güvenliği

Neden önemli: İSG yazılımı, çalışanların sağlık bilgisini de işler — bu, KVKK'da özel nitelikli kişisel veridir ve en yüksek koruma seviyesini gerektirir.

Nasıl değerlendirilir: Veriler Türkiye'de mi barındırılıyor? Rol bazlı yetkilendirme, çift faktörlü giriş ve değişmez denetim (audit) kaydı var mı? Sağlık verisine yalnız yetkili hekim erişebiliyor, müşteri verileri firmalar arası izole mi? Ayrıntı: KVKK aydınlatma metni.

7. Fiyatlandırma Şeffaflığı

Neden önemli: Gizli kurulum bedeli, kullanıcı başına sürpriz ek ücret veya "iletişime geçin" duvarı, bütçe planlamasını imkânsız kılar.

Nasıl değerlendirilir: Fiyat açıkça yayımlanmış mı? First İSG'de OSGB kurumsal fiyatı kullanıcı sayısına göre kişi başı ₺871–₺989/ay + KDV aralığındadır (kullanıcı arttıkça kişi başı fiyat düşer); yıllık ödemede %15 indirim uygulanır. Tüm fiyatlar +KDV olarak ve net biçimde belirtilir — ayrıntı için üyelik paketleri. Bireysel kullanımda ise her ay yenilenen ücretsiz rapor hakkı bulunur.

8. Veri Taşıma ve İSG-KATİP Uyumu

Neden önemli: Yeni yazılıma geçişin en büyük korkusu mevcut verinin kaybıdır. Müşteri listesi, ziyaret geçmişi ve atamalar elle yeniden girilecekse geçiş aylar sürer.

Nasıl değerlendirilir: Mevcut verileri Excel/CSV ile içe aktarabiliyor musunuz? İSG-KATİP verinizle hızlı başlangıç mümkün mü? Eski sistem paralel çalışırken risksiz geçiş için onboarding desteği veriliyor mu?

9. Türkçe Destek, Eğitim ve Onboarding

Neden önemli: En güçlü yazılım bile ekip kullanmazsa rafta kalır. Benimseme; anadilde destek ve hızlı öğrenme eğrisiyle gelir.

Nasıl değerlendirilir: Türkçe destek ve dönüş süresi nasıl? Kurulum/eğitim oturumu, panel içi yardım ve OSGB'ler için kurumsal SLA garantisi var mı? Bir uzman ilk günde günlük akışı kullanmaya başlayabiliyor mu?

Karşılaştırma Tablosu: Hangi Kriterde Neye Bakmalı?

Aşağıdaki tablo her kriterde aranması gereken asgari özelliği (markadan bağımsız) ve First İSG'nin bu kriteri nasıl karşıladığını dürüstçe özetler. Tabloyu değerlendirdiğiniz her yazılım için ayrı ayrı doldurabilirsiniz.

Tablo, kriterleri aynı ölçütle değerlendirmeniz içindir; her satırı incelediğiniz yazılım için kendiniz puanlayın. Güncel fiyat değişkenleri için üyelik paketleri sayfasına bakın.

İSG Yazılımı Seçiminde 5 Adımlık Yol Haritası

1. İhtiyacı tanımlayın: Bireysel uzman mısınız yoksa OSGB mi? Kaç kullanıcı, kaç müşteri firma, hangi sektörler? Ağırlık vereceğiniz kriterler buradan çıkar.
2. Zorunlu (must-have) kriterleri ayırın: 9 kriterden sizin için pazarlık konusu olmayanları (örneğin offline saha kullanımı veya OSGB ekip yönetimi) işaretleyin.
3. Demo isteyin ve aynı senaryoyu deneyin: Her yazılımda aynı işi yapın — bir saha denetimi açıp rapor üretin. Hız ve kullanım kolaylığı ancak böyle kıyaslanır.
4. Toplam maliyeti hesaplayın: Aylık/yıllık ücret, +KDV, kullanıcı başına artış ve varsa kurulum bedelini netleştirin; "gizli" kalem olup olmadığını sorun.
5. Geçişi ve desteği test edin: Mevcut verinizi içe aktarın, destek ekibine bir soru sorun, dönüş süresini ölçün. Geçiş kolaylığı uzun vadede en çok zaman kazandıran kriterdir.

Kriterleri Tek Yazılımda Deneyin

First İSG; mevzuat otomasyonu, offline saha kullanımı, hızlı raporlama, OSGB ekip yönetimi, ziyaret ve sertifika takibi, KVKK uyumlu altyapı ve şeffaf fiyatı tek panelde toplar. En iyi değerlendirme yöntemi denemektir: kendi sahanızda bir denetim açıp rapor üretin, sonucu yukarıdaki kriterlerle karşılaştırın.

Her ay ücretsiz rapor hakkıyla deneyin OSGB'ler için →