İSG-KATİP Dakika ve Kadro Hesaplayıcı

İSG-KATİP Dakikası Nasıl Hesaplanır?

Aylık zorunlu süre = çalışan sayısı × tehlike sınıfı katsayısı. İş güvenliği uzmanı için katsayı az tehlikeli sınıfta çalışan başına ayda 10 dakika, tehlikelide 20, çok tehlikelide 40 dakika; işyeri hekimi için 5 / 10 / 15 dakikadır. Çok tehlikeli sınıfta 10 ve daha fazla çalışanı olan işyerlerinde ayrıca diğer sağlık personeli (DSP) süresi hesaplanır (kademeli 10 / 15 / 20 dakika). İSG-KATİP sözleşmenizdeki aylık dakika bu asgariyi karşılamak zorundadır.

Aşağıdaki hesaplayıcının tek işyeri modu işveren ve İSG profesyonelleri için tek işyerinin yükümlülüğünü hesaplar. OSGB portföyü modu ise müşteri listenizin toplam dakika yükünü ve bu yükü taşımak için gereken tahmini uzman/hekim/DSP kadrosunu (FTE) verir. Yöntemin ayrıntısı için çalışma süresi rehberine ve OSGB kadro planlama rehberine bakın. Her iki mod da aynı katsayı tablosunu kullanır; fark yalnızca tek işyeri mi yoksa çok sayıda müşteri mi hesaplandığındadır.

Katsayı ve Eşik Tabloları Nelerdir?

Hesaplayıcının kullandığı tüm değerler aşağıdadır. JavaScript olmadan da aynı hesabı bu tablolarla yapabilirsiniz.

Çalışan Başına Aylık Asgari Dakika

DSP Kademeleri: Yalnızca Çok Tehlikeli Sınıf (10+ Çalışan)

Tam süreli işyeri hekimi görevlendirilen işyerlerinde ayrıca DSP zorunlu değildir; ayrıntı için DSP rehberine bakın.

Tam Süreli Görevlendirme Eşikleri

Dayanak: İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik (m.12) ile İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik (m.12, m.19). Eşiklerin nasıl işlediği için tam süreli zorunluluk rehberine bakın.

Sözleşme Dakikası Asgariyi Karşılamıyorsa Ne Olur?

İSG-KATİP sözleşmesindeki aylık dakika, hesaplanan asgari süreden düşükse denetimde eksik hizmet olarak değerlendirilir. Bu durum idari para cezası riskini doğurur; güncel tutarlar için 2026 İSG cezaları rehberine ve ceza hesaplayıcıya bakabilirsiniz.

Sözleşme yenilenirken çalışan sayısı artmış olabilir. Yeni sayı sisteme işlenmezse eski, düşük dakika geçerli kalır. Bu yüzden çalışan sayısındaki her değişiklikte sözleşme dakikasını yeniden hesaplamak gerekir; OSGB üzerinden hizmet alan işyerlerinde bu güncellemeyi talep etmek işverenin sorumluluğundadır.

Denetimde müfettiş, sözleşme dakikasını asgari hesapla karşılaştırır; ardından ziyaret kayıtlarından sürenin fiilen kullanılıp kullanılmadığına bakar. İki kontrol de ayrı ayrı geçilmelidir; yeterli sözleşme dakikası olması, fiilen ziyaret yapılmadığında tek başına yeterli değildir.

OSGB Portföyünde Satılabilir Dakika Varsayımı Nasıl Kalibre Edilir?

Hesaplayıcıdaki 14.000 dk/ay varsayımı mevzuat kuralı değildir; brüt aylık mesaiden yol, rapor yazımı, izin ve iç toplantı payı düşülerek bulunan bir planlama tahminidir. Her OSGB kendi ölçümüyle bu sayıyı kalibre etmelidir.

Kalibrasyon için basit bir yöntem izlenebilir: son üç ayda bir uzmanın fiilen sahada geçirdiği toplam süreyi (yol dahil) not edin, rapor yazımı ve idari işler için ayrılan zamanı çıkarın. Kalan süreyi ay sayısına bölün. Şehir içi yoğun trafik olan bölgelerde yol payı daha yüksek tutulmalıdır.

Kapasite değerini yüksek tutmak kadro ihtiyacını düşük gösterir ve sözleşme dakikasının karşılanamamasına yol açar; düşük tutmak ise gereğinden fazla kadro maliyeti doğurur. Gerçekçi kalibrasyon için OSGB kadro planlama rehberindeki Adım 2'ye bakın.

Tam Süreli Eşik Aşılınca OSGB Süreci Nasıl Değişir?

Tek bir müşteri tam süreli görevlendirme eşiğini aşarsa, o işyerine adanan uzman veya hekim artık başka müşteriye hizmet veremez. Bu kişi OSGB'nin portföy havuzundan fiilen çıkar ve yeni müşteri sözleşmelerine dahil edilemez.

Kadro planlamasında bu ayrım gözden kaçarsa, aynı kişi hem tam süreli müşteriye hem portföydeki diğer küçük müşterilere hizmet veriyormuş gibi hesaplanır ve toplam kapasite olduğundan yüksek görünür. Hesaplayıcının portföy modu, eşik aşan firmaları ayrı işaretleyerek bu hatayı önler.

Sözleşme aşamasında, büyümekte olan bir müşterinin ne zaman tam süreli eşiğe yaklaşacağını önceden hesaplamak, kadro planlamasını zamanında başlatmayı sağlar; yeni işe alım süreci genellikle haftalar sürer.

Hesaplayıcı Sonucu ile İSG-KATİP Sözleşmesi Neden Farklı Çıkabilir?

İki kaynak arasında fark genellikle üç sebepten doğar: sistemde kayıtlı tehlike sınıfı güncel değildir, çalışan sayısı SGK bildirimiyle uyuşmaz veya sözleşme eski katsayılarla hazırlanmıştır.

Tehlike sınıfı NACE kodu değişikliği veya faaliyet genişlemesiyle değişebilir; sınıf güncellenmezse hem yanlış düşük hem yanlış yüksek dakika hesaplanabilir. Sınıfı doğrulamak için tehlike sınıfı ve NACE kodu rehberine bakın.

Çalışan sayısı uyuşmazlığı genellikle mevsimlik işçi girişi veya toplu işten çıkarma sonrası sistemin güncellenmemesinden kaynaklanır. Fark tespit edildiğinde önce hangi kaynağın güncel olduğu belirlenmeli, sonra sözleşme buna göre düzeltilmelidir. Küçük farklar bile birikince yıllık sözleşme dakikasını gözle görülür biçimde saptırabilir.