İSG-KATİP Sözleşme Feshi: İstifa, Tek Taraflı Fesih ve Sonrası

İSG-KATİP'te Fesih Nasıl Yapılır?

İSG-KATİP'te fesih, aktif sözleşmenin taraflarından birinin (işyeri, OSGB veya profesyonelin) sistem üzerinden yaptığı tek taraflı bildirimle gerçekleşir. Aktif sözleşme kaydı açılır, fesih veya iptal işlemi seçilir, gerekçe belirtilir; karşı taraflara sistem bilgilendirme gönderir. Fesihle birlikte sözleşmeye bağlı aylık dakika yükü profesyonelin toplamından düşer ve kalan kapasite yeni bir sözleşmeye açılır.

İki şeyi karıştırmamak gerekir: Katip kaydının feshi resmi görevlendirmeyi sonlandırır; ücret, ihbar ve tazminat gibi ticari/iş hukuku sonuçları ise Katip'in dışındaki iş sözleşmesinde veya OSGB hizmet sözleşmesinde yaşar. Biri diğerinin yerine geçmez; ikisini aynı belge sanmak, hem uzmanı hem işvereni yanlış beklentiye sokar.

Katip Panelinde İşlem Adımları

1. Sözleşmeler ekranını açın: e-Devlet girişiyle kendi panelinizden aktif sözleşmelerinizi listeleyin.
2. Feshedilecek kaydı seçin: İşyeri ve görev türü (uzman/hekim/DSP) doğru kayıt olduğundan emin olun. Çok sözleşmeli profillerde yanlış kaydın feshi sahada hizmet boşluğu doğurur.
3. Fesih işlemini başlatıp gerekçeyi seçin: Sistem fesih gerekçesi ister; gerçeğe uygun gerekçe seçin. Fesih tarihi kayda geçer.
4. Karşı taraf bilgilendirmesini bekleyin: Fesih sonrası taraflara e-posta, panel duyurusu ve mobil bildirimle bilgi düşer; ayrıca yazılı bir bildirim yapmanız ispat açısından yararlıdır.
5. "Aktif" listenizden düştüğünü doğrulayın: İşlem sonrası sözleşmenin aktif listeden çıktığını ve dakika toplamınızın azaldığını panelden kontrol edin.

Ekran adımları sistem güncellemeleriyle değişebilir; esas olan işlem zinciri (aktif kayıt → fesih → gerekçe → bilgilendirme → doğrulama) aynıdır. Güncel arayüz duyuruları için sistemin resmi duyuru sayfasını izleyin.

Bu beş adımı sırayla tamamlamadan işlemi "bitti" saymayın. Özellikle son adım, yani aktif listeden düştüğünün doğrulanması, çoğu kullanıcının atladığı ama en çok sorun çıkaran adımdır; sistem hatası veya tarayıcı önbelleği yüzünden işlem tamamlanmamış görünebilir.

İstifa Eden Uzman Neleri Devretmeli?

Ayrılırken bırakacağınız devir dosyası, hem yeni uzmanın hem sizin gelecekteki güvencenizdir; görev sürenizdeki her şeyin tarihli kaydı sizde kalmalıdır:

• Tespit ve öneri defterinin son durumu: son kayıtların işlenmiş ve imzalı olduğundan emin olun.
• Açık DÖF'ler ve termin listesi (kapatılamayanların gerekçesiyle birlikte).
• Risk değerlendirmesinin güncel sürümü ve yenileme takvimi.
• Eğitim kayıtları ve sertifika takibi; periyodik kontrol/ölçüm takvimi.
• Yazılı devir tutanağı: Neyi, hangi tarihte, kime devrettiğinizin imzalı kaydı. İşten ayrıldıktan sonra doğan bir olayda görev sınırı tartışmasının cevabı bu tutanaktır.

Bir not: tespit ettiğiniz eksikliği yazılı bildirdiğiniz için sözleşmeniz feshediliyorsa, 6331 m.8 sizi korur. Fesih yasağı ve tazminat çerçevesi için bildirim yükümlülüğü rehberine bakın.

OSGB Değişikliğinde Fesih Süreci Nasıl İşler?

Bir OSGB'den ayrılıp başka bir OSGB'ye geçen uzmanda iki ayrı Katip işlemi yürür: eski OSGB'deki sözleşmelerin feshi ve yeni OSGB üzerinden açılacak sözleşmelerin onayı. İki işlem eş zamanlı değildir; fesih hemen yapılabilir ama yeni sözleşmelerin aktifleşmesi karşı tarafın onayına bağlıdır.

Bu geçiş döneminde dakika kapasitesi geçici olarak boşta kalabilir. Uygulamada tavsiye edilen yol, eski OSGB'deki fesih işlemini yeni sözleşmeler onaya düşmeden hemen önce yapmaktır; böylece işyerleri hizmetsiz kalmaz ve dakika toplamı çakışmaz.

Denetimde Fesih Kayıtları Nasıl Değerlendirilir?

Bir iş kazası veya şikâyet sonrası denetimde, sorulan ilk sorulardan biri "olay tarihinde işyerinin görevlendirilmiş uzmanı kimdi" olur. Cevap Katip'teki aktif sözleşme kaydından çıkar; fesih tarihi ile devir tutanağı tarihi bu sorunun net cevaplanmasını sağlar.

Kayıt tutarsızsa (örneğin fesih tarihinden sonra da o uzmanın raporları görünüyorsa) denetim ekibi bunu ayrı bir bulgu olarak işler. Ayrılan uzmanın ve devralan uzmanın görev sınırlarının net olması, ikisinin de lehinedir.

Birden Fazla Sözleşmesi Olan Uzman Nasıl Fesih Yapar?

Katip'teki her sözleşme ayrı bir kayıttır ve fesih işlemi kayıt bazında yapılır. Beş işyeriyle sözleşmesi olan bir uzman, yalnızca birinden ayrılıyorsa sadece o kaydı feshetmelidir; diğer dört sözleşme etkilenmez ve dakika toplamına dokunulmaz.

Karışıklık genellikle OSGB üzerinden yürütülen toplu portföylerde çıkar: uzman OSGB'den ayrılırken, OSGB'nin kendi adına açtığı tüm sözleşmelerin feshedilip feshedilmediğini kontrol etmesi gerekir. Bireysel sözleşmesi olan işyerler bu listenin dışındadır ve ayrı yönetilir.

Fesih İşlemi Geri Alınabilir mi?

Tamamlanmış bir fesih işlemi genellikle geri alınamaz; hatalı feshedilen bir sözleşme yeniden kurulmak zorundadır. Bu, tarafların yeniden onay vermesi ve sözleşmenin baştan aktifleşmesi anlamına gelir, eski kaydın basitçe "canlandırılması" değildir.

Bu yüzden feshedilecek kaydı seçerken işyeri adı, sicil numarası ve görev türünü iki kez kontrol etmek önemlidir. Çok sözleşmeli bir profilde yanlış kaydın feshi, hem yanlışlıkla boşta kalan işyeri için hem de yeniden kurulacak sözleşmenin onay süresi boyunca hizmet boşluğu doğurur.

Fesih Bildirimini Neden Yazılı da Yapmalısınız?

Sistem üzerindeki fesih işlemi otomatik olarak karşı tarafa bildirim gönderir, ama bu tek başına yeterli görülmeyebilir. E-posta veya panel bildirimi bazen filtrelere takılır, okunmadan geçilir veya ilgili kişiye ulaşmaz.

Bu yüzden Katip'teki işlemin yanında, işyeri veya OSGB yetkilisine ayrıca yazılı bir bildirim (e-posta veya resmî yazı) göndermek önerilir. Bu ikinci kayıt, "bildirim yapıldı ama görülmedi" tartışmasında elinizde tarihli bir kanıt bırakır ve devir sürecinin başladığını açıkça gösterir.

Yazılı bildirimde en az şu bilgiler bulunmalıdır: fesih tarihi, feshedilen sözleşmenin işyeri ve görev bilgisi, devir tutanağının ne zaman ve kiminle tamamlanacağı. Kısa bir e-posta bile, sistemdeki işlemle birlikte okunduğunda sürecin şeffaf yürütüldüğünü gösteren yeterli bir kayıttır.

İşyeri Değişir, Arşiviniz Sizinle Kalır

Fesih ve devir dönemlerinin en büyük riski kayıt kopukluğudur: defter işyerinde kalır, raporlar eski e-postalarda dağılır, kendi görev sınırınızın ispatı zamanla zorlaşır ve dağınık kanıt sonradan toparlanamaz. FirstİSG'de görev süreniz boyunca ürettiğiniz fotoğraflı tespitler, raporlar ve DÖF zinciri kendi arşivinizde, değiştirilemez tarih damgasıyla ve işyerinden bağımsız biçimde durur. İşyeri veya OSGB değişse de "hangi dönemde ne yaptım" sorusunun cevabı tek panelde, tarih sırasına göre kalır.

Her ay 4 ücretsiz rapor hakkıyla deneyin