İBYS Nedir? Entegratör, Yetkili Firmalar ve İSG-KATİP Farkı
İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi: hangi veriler gönderilir, entegratör yetkisi ne anlama gelir, "Bakanlık onaylı yazılım" ifadesi nasıl okunmalı
İBYS Nedir? — Kısa Cevap
İBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi); Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın, işyerlerinde üretilen bazı İSG kayıtlarının — çalışan İSG eğitimleri, işe giriş/periyodik muayene (Ek-2) ve tehlike kaynağı verileri — Bakanlığa elektronik ortamda iletilmesi için kurduğu veri toplama sistemidir. İletim doğrudan bir web sayfasına giriş yapılarak değil, Bakanlığın yetkilendirdiği entegratör yazılımlar üzerinden, tanımlı veri şablonlarıyla yapılır.
Pratik sonuç: işyeriniz veya OSGB'niz İBYS kapsamındaki bir kaydı üretiyorsa, bu kaydın Bakanlığa iletimi için yetkili bir entegratör kanalına ihtiyacınız vardır. Hangi kayıtların hangi tarihten itibaren zorunlu iletileceği Bakanlık duyurularıyla belirlenir — güncel duyuruları esas alın.
İBYS'ye Hangi Veriler Gönderilir?
| Veri türü | Kaynağı | İlgili rehber |
|---|---|---|
| Çalışan İSG eğitim kayıtları | Eğitim katılım belgeleri, eğitici ve süre bilgisi | Çalışan İSG eğitimleri |
| İşe giriş / periyodik muayene (Ek-2) | İşyeri hekiminin düzenlediği sağlık raporları | Sağlık gözetimi |
| Tehlike kaynağı verileri | İşyerindeki fiziksel/kimyasal/biyolojik tehlike kaynaklarının bildirimi | Risk değerlendirmesi |
Veriler, Bakanlığın yayımladığı teknik şablonlara (veri alanları, kod listeleri) uygun biçimde hazırlanır ve entegratör yazılımın web servisi üzerinden iletilir. Şablon sürümleri zaman zaman güncellenir; entegratörünüzün güncel sürümü desteklediğini doğrulayın.
İBYS Entegratörü ve "Yetkili Firmalar" Listesi
Entegratör; Bakanlığın veri iletim kanalını kullanma yetkisi verdiği yazılım firmasıdır. Yetkili firma listesi Bakanlığın (İSG Genel Müdürlüğü) İBYS sayfasında yayımlanır ve güncellenir — "İBYS yetkili firmalar" aramasının doğru cevabı bu resmî listedir; üçüncü taraf sitelerdeki listeler güncelliğini yitirmiş olabilir.
Piyasada sık görülen "Bakanlık onaylı İSG yazılımı" ifadesinin teknik karşılığı da budur: buradaki onay, yazılımın bütününe verilmiş bir kalite belgesi değil, Bakanlığa veri gönderme kanalına ilişkin entegratör yetkisidir. Listedeki firmaların bir bölümü yalnızca veri iletim hizmeti sunar; risk değerlendirmesi, saha denetimi veya raporlama gibi günlük İSG işlerini hiç kapsamaz. Bu yüzden yazılım değerlendirirken iki soruyu ayırın: "İBYS veri iletimimi nasıl çözerim?" ve "Günlük İSG operasyonumu hangi yazılım en iyi yürütür?" — ayrıntılı kriter seti için İSG yazılımı seçim rehberine bakın.
İBYS ile İSG-KATİP Farkı
İki sistem sık karıştırılır; görevleri farklıdır:
| İSG-KATİP | İBYS | |
|---|---|---|
| Ne yapar | Uzman/hekim/DSP sözleşme ve görevlendirmelerinin yürütüldüğü resmî portal | Eğitim / sağlık / tehlike kaynağı kayıtlarının elektronik iletim katmanı |
| Kim kullanır | İşveren, OSGB, İSG profesyonelleri (e-Devlet girişi) | Entegratör yazılım üzerinden işyeri/OSGB |
| Tipik işlem | Sözleşme onayı, atama, vize yenileme | Eğitim kaydı gönderimi, Ek-2 iletimi |
Özetle: İSG-KATİP "kim, hangi işyerine, kaç dakika hizmet veriyor" sorusunun; İBYS ise "üretilen İSG kayıtları Bakanlığa nasıl akıyor" sorusunun sistemidir.
First İSG Bu Tabloda Nerede Durur?
First İSG; risk değerlendirmesi, saha denetimi, DÖF, ziyaret/süre takibi ve raporlama gibi günlük İSG operasyonunu yöneten bir saha ve raporlama platformudur. İBYS veri iletimi gereken kayıtlar için işletmeler entegratör kanallarını kullanmaya devam edebilir; iki yapı birbirinin alternatifi değil tamamlayıcısıdır. Yazılım seçiminde İBYS iletimini tek kriter yapmak, günlük operasyonu taşıyamayan bir araca mahkûm kalmakla sonuçlanabilir — kriterlerin tamamı için seçim rehberini okuyun.
İBYS hakkında sık sorulan sorular
Sorunuz burada yoksa [email protected] — 24 saat içinde yanıtlıyoruz.
İBYS nedir?
İBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi), Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın; çalışan İSG eğitimleri, işe giriş/periyodik muayene (Ek-2) ve tehlike kaynağı verilerinin işyerlerinden Bakanlığa elektronik ortamda iletilmesi için kurduğu veri toplama sistemidir. İletim, Bakanlığın yetkilendirdiği entegratör yazılımlar üzerinden yapılır.
İBYS yetkili firmalar listesi nereden bulunur?
Güncel entegratör (yetkili firma) listesi Bakanlığın (İSG Genel Müdürlüğü) İBYS sayfasında yayımlanır. Üçüncü taraf sitelerdeki listeler eskimiş olabilir; sözleşme öncesi firmanın listede olduğunu resmî sayfadan doğrulayın.
İBYS zorunlu mu?
İBYS kapsamındaki kayıt türleri için elektronik iletim, Bakanlık duyurularıyla kademeli olarak zorunlu hâle getirilmiştir; hangi verinin hangi tarihten itibaren iletileceği duyurularla belirlenir. İşyeriniz/OSGB'niz kapsamdaki kayıtları üretiyorsa yetkili bir entegratör kanalı edinmeniz gerekir — güncel kapsamı Bakanlık duyurularından takip edin.
İBYS ile İSG-KATİP arasındaki fark nedir?
İSG-KATİP, uzman/hekim/DSP sözleşme ve görevlendirmelerinin yürütüldüğü resmî portaldır; İBYS ise eğitim, sağlık gözetimi ve tehlike kaynağı kayıtlarının Bakanlığa elektronik iletim katmanıdır. Katip "kim, nerede, kaç dakika hizmet veriyor" sorusunun, İBYS "kayıtlar Bakanlığa nasıl akıyor" sorusunun sistemidir.
"Bakanlık onaylı İSG yazılımı" ne demek?
Bu ifadenin teknik karşılığı, yazılım firmasının Bakanlığın İBYS veri iletim kanalını kullanma yetkisine (entegratör yetkisi) sahip olmasıdır — yazılımın bütününe verilmiş bir kalite belgesi değildir. Entegratör listesindeki bazı firmalar yalnızca veri iletimi yapar, günlük İSG operasyonunu (risk değerlendirmesi, saha denetimi, raporlama) hiç kapsamaz. Değerlendirme kriterleri için İSG yazılımı seçim rehberine bakın.
First İSG İBYS entegratörü mü?
First İSG; risk değerlendirmesi, saha denetimi, DÖF ve raporlama gibi günlük İSG operasyonunu yöneten bir saha ve raporlama platformudur. İBYS veri iletimi gereken kayıtlar için işletmeler entegratör kanallarını kullanmaya devam edebilir; iki yapı birbirinin alternatifi değil tamamlayıcısıdır.
Günlük İSG Operasyonunuzu Tek Platformda Yürütün
Eğitim tarihlerini, sağlık gözetimi takvimini ve saha bulgularını dağınık Excel'lerde tutmak, İBYS'ye gidecek kaydın kendisini üretmeyi zorlaştırır. First İSG'de bu kayıtlar sahada üretilir, tarihler ajandada otomatik takip edilir, raporlar dakikalar içinde çıkar.