İSG Katip Onay Süreci: İşveren Onayı ve e-Devlet Adımları

Son güncelleme: 2026-07-26 · Hazırlayan: FirstİSG Editör Ekibi

İSG-KATİP İşveren Onayı Nedir?

İSG-KATİP'te bir hizmet sözleşmesini işveren tarafında yalnızca SGK'da o işyerinin e-Bildirge kullanıcı yetkilisi olarak tanımlı kişi (işveren veya işveren vekili) kendi e-Devlet girişiyle onaylayabilir. Sözleşmeyi genellikle karşı taraf (OSGB veya bireysel görevlendirilen profesyonel) sisteme girer. İşveren tarafına düşen görev, sisteme girip ilgili işyerini seçmek ve sözleşmeyi onaylamaktır. Onay verilmeden atama yalnızca "onay bekliyor" durumunda kalır ve hizmet hukuken başlamış sayılmaz.

Kâğıtta imzalanmış ama İSG-KATİP'te işveren onayı tamamlanmamış bir sözleşme, denetimde geçerli görevlendirme olarak kabul edilmez. Bu ayrımın tamamı için İSG-KATİP rehberine bakın.

İSG Katip onay süreci baştan sona Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı sisteminde yürür. Dayanağı 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile İSG Hizmetleri Yönetmeliğidir. Onaya girmek için ayrı bir kullanıcı adı yoktur; işveren kendi e-Devlet şifresiyle giriş yapar.

Bu onay adımının var olma amacı, İSG hizmetinin yalnızca kâğıt üzerinde değil, işverenin de bilgisi ve rızasıyla fiilen kurulduğunu sistemde kayıt altına almaktır. OSGB veya profesyonel tek taraflı olarak bir sözleşmeyi sisteme girip aktifleştiremez; işveren onayı bu tek taraflılığı önleyen kontrol noktasıdır.

Bu İşlemi Kim Yapabilir?

Onay yetkisi kişiye değil, SGK işyeri kaydındaki e-Bildirge yetkisine bağlıdır. Bu, en sık takılınan noktadır.

Yetkili kişi: işyerinin e-Bildirge (SGK) kullanıcı yetkilisi olarak tanımlı işveren ya da işveren vekili. Sisteme bu kişinin kendi e-Devlet kullanıcı adı ve şifresiyle girmesi gerekir.
Yetkisiz kişi: muhasebeci, İK çalışanı veya herhangi bir personel kendi e-Devlet şifresiyle bu onayı veremez. İşlem yetkisi olmayan hesapta ilgili işyeri ya hiç listelenmez ya da onay adımı açılmaz. Bu kişiler genellikle sürece dışarıdan destek olabilir, ama onay tıklamasını fiilen yapamaz.
Vekâlet devri: onayı fiilen başka biri yapacaksa, o kişinin SGK tarafında işyeri için e-Bildirge kullanıcısı olarak tanımlanması gerekir. Bu tanım İSG-KATİP'te değil, SGK işveren işlemlerinde yapılır.
Birden fazla işyeri: aynı yetkili birden çok işyerine bakıyorsa, onaydan önce doğru SGK sicil numarasına ait işyerini seçtiğinden emin olmalıdır. Yanlış işyerinde yapılan işlem sahada boşluk doğurur.

Zincir işletmelerde veya birden fazla şubesi olan şirketlerde bu son madde özellikle önemlidir. Merkez ofisteki bir yetkilinin tüm şubeler için tek tek onay vermesi gerekebilir; her şube kendi SGK sicil numarasıyla ayrı bir işyeri sayıldığından, bir şubenin onayı diğerini kapsamaz.

Bu yetki tanımı, çoğu işletmede muhasebe veya İK departmanının değil, doğrudan işveren veya işveren vekilinin sorumluluğunda kalır. Yetkinin kimde olduğunu önceden netleştirmek, sözleşme onaya düştüğünde gecikmeyi önler.

Küçük işletmelerde genellikle işveren bu yetkiyi kendisi taşır ve sorun daha az yaşanır. Şirketleşmiş, muhasebesi dışarıdan yönetilen veya birden fazla ortağı olan işletmelerde ise "hangi hesap SGK'da işyerinin e-Bildirge yetkilisi" sorusu zaman zaman netleşmemiş olabilir. Bu durumda önce SGK işveren işlemleri üzerinden mevcut yetkilinin kim olduğu doğrulanmalı, gerekiyorsa yetki güncel bir kişiye devredilmelidir.

İşveren Bu Süreci Adım Adım Nasıl Tamamlar?

e-Devlet ile giriş yapın: İSG-KATİP'e e-Devlet kimlik doğrulamasıyla girilir. Girişi, işyerinin e-Bildirge yetkilisi kendi hesabıyla yapar.
Kurumsal / işveren tarafına geçin: sistemde kurumsal işveren bölümünden "e-Bildirge kullanıcısı olduğunuz işyerleri" listelenir; liste boşsa yenileyin.
Doğru işyerini seçin: onay verilecek sözleşmenin ait olduğu SGK sicil numaralı işyerini seçin.
Bekleyen sözleşmeyi açın: işyerinin İSG hizmet sözleşmeleri / süreçleri arasından onay bekleyen kaydı açın; taraf (uzman/hekim/DSP ya da OSGB), görev türü ve aylık dakikayı kontrol edin.
Okuyup onaylayın: sözleşmeyi okuyup onay işlemini tamamlayın. Onay sonrası kaydın durumu "aktif" olur; bunu kendi panelinizden doğrulayın.

Menü ve ekran adları sistem güncellemeleriyle değişebilir. Esas olan işlem zinciri (e-Devlet girişi, işyeri seçimi, bekleyen sözleşme, okuma, onay, aktif doğrulama) aynı kalır. Güncel arayüz için sistemin resmî duyurularını izleyin; adımda takılırsanız İSG-KATİP sorun giderme sayfasına bakın.

Süreç kâğıt üzerinde beş adım gibi görünse de, pratikte en çok zaman doğru hesabı ve doğru işyerini bulmak alır. Birden fazla işyeri veya birden fazla yetkili hesabı olan işverenlerde, önce hangi hesabın hangi işyerinin e-Bildirge yetkilisi olduğunu netleştirmek işlemi hızlandırır.

Sözleşmeyi okuyup onaylamadan önce taraf bilgisini (hangi OSGB veya hangi profesyonel), görev türünü (İSG uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli) ve aylık dakika kapasitesini karşılaştırmak faydalıdır. Sözleşmedeki bilgiler görüşülenle uyuşmuyorsa, onaylamadan önce karşı tarafla netleştirilmelidir; onaylanmış bir kayıt sonradan tek taraflı değiştirilemez.

Onay Verilmezse Ne Olur?

Sözleşme "onay bekliyor"da kalır: işveren onayı tamamlanmadıkça atama pasiftir; hizmet, sistemde onaylandığı andan itibaren geçerli sayılır.
Onay penceresi sınırlıdır: sözleşme belirli bir süre içinde onaylanmazsa sistem kaydı otomatik iptal eder ve süreç baştan kurulur. Güncel süre kuralını işlem sırasında ekrandaki uyarıdan teyit edin; süre dolduysa OSGB'den veya profesyonelden sözleşmenin yeniden açılmasını isteyin.
Çift taraflı onay şarttır: görevlendirme, hem işverenin hem de atanan profesyonelin onayıyla aktifleşir. Taraflardan biri onaylamazsa sözleşme yürürlüğe girmez.
Yükümlülük sürer: onay gecikmesi işverenin görevlendirme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz; uzman/hekim eksik geçen süre denetimde ve olası bir kazada işyerinin aleyhinedir. Süre ve kapasite ayrıntısı için çalışma süresi hesaplama rehberine bakın.

Onay gecikmesinin en somut sonucu, işyerinin fiilen "İSG hizmeti almayan" bir işyeri gibi görünmesidir; kâğıtta sözleşme olsa bile İSG-KATİP'te aktif kayıt yoksa denetimde bu boşluk tespit edilir. Sözleşmeyi imzaladıktan hemen sonra onay adımını aynı gün tamamlamak, bu boşluk riskini en aza indirir.

İşyeri Listede Görünmüyorsa Ne Yapılır?

İşveren onayında en sık şikâyet, girişten sonra işyerinin listede çıkmamasıdır. Tipik nedenler şöyledir.

Yanlış hesap: giriş yapan kişi o işyerinin e-Bildirge yetkilisi değil. Yetkili kişinin hesabıyla girin ya da SGK tarafında yetki tanımını yaptırın.
Liste tazelenmemiş: işyeri listesini yenileyin; yeni tescil edilen işyerlerinde kayıtların sisteme yansıması zaman alabilir.
Sözleşme henüz onaya düşmemiş: OSGB veya profesyonel sözleşmeyi sisteme girip onaya göndermemişse, işveren tarafında onaylanacak bir kayıt görünmez. Karşı tarafla iletişime geçin.
e-Devlet yetki seviyesi: bazı kurumsal işlemler daha yüksek doğrulama gerektirir; sorun sürerse çözüm adımları için sorun giderme sayfasına bakın.
Tarayıcı veya oturum sorunu: bazı kurumsal ağlarda güvenlik duvarı ayarları veya eski tarayıcı sürümleri sayfanın düzgün yüklenmesini engelleyebilir. Farklı bir tarayıcı veya cihazla, mümkünse farklı bir internet bağlantısıyla tekrar deneyin; sorun hâlâ kalıcıysa kurumsal BT biriminizle veya sistemin resmî yardım masasıyla görüşün.

Bu dört nedenin ortak noktası, sorunun genellikle İSG-KATİP sisteminde değil, giriş yapan hesapta veya karşı tarafın henüz atmadığı bir adımda olmasıdır. Sorunu çözmeden önce hangi aşamada olduğunuzu (hesap mı, liste mi, karşı taraf mı) netleştirmek, gereksiz destek talebi açmadan önce zaman kazandırır.

Sık Yapılan Hatalar Nelerdir?

En sık hata, giriş yapan kişinin kendi e-Devlet hesabının o işyerinin e-Bildirge yetkilisi olup olmadığını hiç kontrol etmeden "işyeri görünmüyor" diye şikâyet etmesidir. Oysa çoğu zaman sorun sistemde değil, yanlış hesapla giriş yapılmasındadır. İkinci sık hata, birden fazla işyerine bakan bir yetkilinin yanlış SGK sicil numaralı işyeri üzerinden onay vermesidir.

Üçüncü hata, onay penceresinin dolmasını beklemeden karşı tarafla (OSGB veya profesyonel) iletişime geçmemektir; süre dolup kayıt otomatik iptal olduğunda süreç baştan başlar ve gecikme büyür. Dördüncü hata, onayı verdikten sonra kaydın gerçekten "aktif" duruma geçtiğini panelden teyit etmemektir; onay tıklansa da teknik bir aksaklıkla işlem tamamlanmamış olabilir.

Beşinci hata, birden fazla ortağı veya yöneticisi olan şirketlerde "birisi zaten onaylamıştır" varsayımıyla hareket edip kontrol etmemektir. Onay yalnızca doğru e-Bildirge yetkilisi hesabından yapıldığında geçerlidir; başka bir yöneticinin farklı bir hesapla girip "onayladım" demesi, sistemde geçerli bir onay anlamına gelmeyebilir.

Örnek Senaryo: Yeni Bir OSGB Sözleşmesi Nasıl Aktifleşir?

Bir işveren yeni bir OSGB ile anlaşır ve OSGB, sözleşmeyi İSG-KATİP üzerinden sisteme girer. Bu noktada kayıt "onay bekliyor" durumundadır; ne OSGB'nin sisteme girmiş olması ne de kâğıt üzerinde imzalanan sözleşme, hizmeti hukuken başlatır.

İşveren veya işveren vekili (o işyerinin e-Bildirge yetkilisi) e-Devlet ile giriş yapıp kaydı bulur, sözleşme şartlarını (taraf, görev türü, aylık dakika) kontrol eder ve onaylar. Kayıt "aktif" durumuna geçtiğinde hizmet hukuken başlamış sayılır. Onay bu adımda verilmezse ve pencere dolarsa, OSGB'nin sözleşmeyi yeniden sisteme girmesi gerekir; süreç sıfırdan başlar.

Aynı işveren bir de kendi bünyesinde tam zamanlı bir işyeri hekimi görevlendirseydi, süreç değişmezdi; fark yalnızca sözleşmeyi kimin sisteme girdiğinde olurdu. Görevlendirilen profesyonel (veya onu temsil eden OSGB) sözleşmeyi girer, işveren tarafı yine aynı e-Bildirge yetkilisi hesabıyla onaylar. Görev türü İSG uzmanı, işyeri hekimi veya diğer sağlık personeli olsa da onay mekanizması aynıdır.

Bu Onay Diğer İSG Onaylarıyla Karışır mı?

İSG-KATİP işveren onayı, yalnızca hizmet sözleşmesinin ve görevlendirmenin sistemde aktifleşmesiyle ilgilidir. Risk değerlendirmesi raporu, yıllık çalışma planı veya acil durum planı gibi belgelerin işveren tarafından ayrıca "onaylanması" diye bir zorunluluk yoktur. Bu belgeler genellikle iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi tarafından hazırlanır, işveren tarafından incelenir ve işyerinde saklanır.

Karıştırılan bir diğer nokta, İSG-KATİP'teki "aktif" durumun kendisinin bir denetim onayı olmadığıdır. Aktif kayıt, yalnızca görevlendirmenin sistemde geçerli olduğunu gösterir; işyerindeki fiili İSG uygulamalarının yeterliliği ayrı bir denetim konusudur.

İSG-KATİP işveren onayı hakkında sık sorulan sorular

Sorunuz burada yoksa destek@firstisg.com adresine yazın, 24 saat içinde yanıtlıyoruz.

İSG-KATİP'te işveren onayını kim verebilir?

Yalnızca SGK'da o işyerinin e-Bildirge kullanıcı yetkilisi olarak tanımlı işveren veya işveren vekili, kendi e-Devlet girişiyle onaylayabilir. Muhasebeci, İK çalışanı veya herhangi bir personel kendi e-Devlet şifresiyle bu onayı veremez; onayı başkası yapacaksa o kişinin SGK tarafında e-Bildirge kullanıcısı olarak tanımlanması gerekir.

İşveren onayı olmadan sözleşme geçerli mi?

Hayır. İşveren onayı tamamlanmadan atama yalnızca "onay bekliyor" durumunda kalır; hizmet, sistemde onaylandığı andan itibaren geçerli sayılır. Kâğıtta imzalanmış ama İSG-KATİP'te işveren onayı tamamlanmamış bir sözleşme denetimde geçerli görevlendirme sayılmaz. Görevlendirme, hem işverenin hem atanan profesyonelin onayıyla (çift taraflı) aktifleşir.

İşyerim İSG-KATİP'te listede görünmüyor, neden?

En sık neden, giriş yapan kişinin o işyerinin e-Bildirge yetkilisi olmamasıdır; yetkili kişinin hesabıyla girin ya da SGK tarafında yetki tanımlatın. Diğer nedenler: liste tazelenmemiştir (yenileyin), yeni tescilli işyerinin yansıması gecikmiştir veya karşı taraf sözleşmeyi henüz onaya göndermemiştir. Ayrıntı için sorun giderme sayfasına bakın.

Sözleşmeyi süresinde onaylamazsam ne olur?

Onay penceresi sınırlıdır; sözleşme belirli bir süre içinde onaylanmazsa sistem kaydı otomatik olarak iptal eder ve tüm süreç (sözleşme oluşturma, karşı taraf onayı, işveren onayı) baştan kurulmak zorunda kalır. Güncel süre kuralı zaman zaman güncellenebildiği için işlem sırasında ekrandaki uyarı metninden teyit edin. Süre dolduysa OSGB'den veya bireysel profesyonelden sözleşmenin yeniden açılıp onaya gönderilmesini isteyin; gecikme, hizmetin fiilen başlama tarihini de geciktirir.

Birden fazla işyerine bakıyorum, onayda nelere dikkat etmeliyim?

Onaydan önce doğru SGK sicil numaralı işyerini seçtiğinizden emin olun; yanlış işyerinde yapılan onay, doğru işyerinde hizmet boşluğu doğurur ve fark denetimde ortaya çıkar. Ayrıca onayladığınız sözleşmenin taraf bilgisini (uzman/hekim/DSP ya da OSGB), görev türünü ve aylık dakika taahhüdünü kaydı açtığınızda mutlaka kontrol edin. Birden fazla işyeri arasında hızlı geçiş yaparken sicil numaralarını karıştırmak, bu süreçteki en sık hatadır.

Bu Adımdan Sonra Takip Nasıl Yapılır?

İşveren onayı, İSG hizmetinin yalnızca başlangıcıdır. Aktif sözleşmenin dakika kapasitesi, uzman/hekim belgesinin vize tarihi ve sahada yürüyen işler onaydan sonra takip ister.

FirstİSG uygulamasında işyerinizin İSG-KATİP görevlendirmelerini, kalan dakika kapasitesini ve saha kayıtlarını tek panelde izler; denetime hazır bir arşiv tutarsınız.

Birden fazla işyeri olan işverenler için her işyerinin kendi görevlendirme durumu, kendi vize tarihi ve kendi dakika kapasitesi ayrı ayrı izlenir; bir işyerindeki eksik onay, başka bir işyerinin kaydına karışmaz.

Onay adımını tamamlamak birkaç dakika sürer, ama unutulduğunda fark edilmesi haftalar alabilir; çünkü kimse günlük işlerinde İSG-KATİP panelini sürekli açık tutmaz. Yaklaşan bir denetim veya vize tarihinden önce fark edilen bir "onay bekliyor" kaydı, o günden itibaren aceleye getirilen bir sürece dönüşür.

Her ay 4 ücretsiz rapor hakkıyla deneyin

FirstİSG uygulaması