İSG-KATİP İşveren Onayı: e-Devlet'ten Adım Adım (2026)

Kısa Cevap

İSG-KATİP'te bir hizmet sözleşmesini işveren tarafında yalnızca SGK'da o işyerinin e-Bildirge kullanıcı yetkilisi olarak tanımlı kişi (işveren veya işveren vekili) kendi e-Devlet girişiyle onaylayabilir. Sözleşmeyi genellikle karşı taraf (OSGB veya bireysel görevlendirilen profesyonel) sisteme girer; işveren tarafına düşen görev, sisteme girip ilgili işyerini seçmek ve sözleşmeyi onaylamaktır. Onay verilmeden atama yalnızca "onay bekliyor" durumunda kalır ve hizmet hukuken başlamış sayılmaz.

Kâğıtta imzalanmış ama İSG-KATİP'te işveren onayı tamamlanmamış bir sözleşme, denetimde geçerli görevlendirme olarak kabul edilmez — bu ayrımın tamamı için İSG-KATİP rehberine bakın.

Onayı Kim Verebilir? — e-Bildirge Yetkisi

Onay yetkisi kişiye değil, SGK işyeri kaydındaki e-Bildirge yetkisine bağlıdır. Bu, en sık takılınan noktadır:

• Yetkili kişi: İşyerinin e-Bildirge (SGK) kullanıcı yetkilisi olarak tanımlı işveren ya da işveren vekili. Sisteme bu kişinin kendi e-Devlet kullanıcı adı ve şifresiyle girmesi gerekir.
• Yetkisiz kişi: Muhasebeci, İK çalışanı veya herhangi bir personel kendi e-Devlet şifresiyle bu onayı veremez — işlem yetkisi olmayan hesapta ilgili işyeri ya hiç listelenmez ya da onay adımı açılmaz.
• Vekâlet devri: Onayı fiilen başka biri yapacaksa, o kişinin SGK tarafında işyeri için e-Bildirge kullanıcısı olarak tanımlanması gerekir; bu tanım İSG-KATİP'te değil, SGK işveren işlemlerinde yapılır.
• Birden fazla işyeri: Aynı yetkili birden çok işyerine bakıyorsa, onaydan önce doğru SGK sicil numarasına ait işyerini seçtiğinden emin olmalıdır; yanlış işyerinde yapılan işlem sahada boşluk doğurur.

İşveren Onayı — Adım Adım

1. e-Devlet ile giriş yapın: İSG-KATİP'e e-Devlet kimlik doğrulamasıyla girilir. Girişi, işyerinin e-Bildirge yetkilisi kendi hesabıyla yapar.
2. Kurumsal / işveren tarafına geçin: Sistemde kurumsal işveren bölümünden "e-Bildirge kullanıcısı olduğunuz işyerleri" listelenir; liste boşsa yenileyin.
3. Doğru işyerini seçin: Onay verilecek sözleşmenin ait olduğu SGK sicil numaralı işyerini seçin.
4. Bekleyen sözleşmeyi açın: İşyerinin İSG hizmet sözleşmeleri / süreçleri arasından onay bekleyen kaydı açın; taraf (uzman/hekim/DSP ya da OSGB), görev türü ve aylık dakikayı kontrol edin.
5. Okuyup onaylayın: Sözleşmeyi okuyup onay işlemini tamamlayın. Onay sonrası kaydın durumu "aktif" olur; bunu kendi panelinizden doğrulayın.

Menü ve ekran adları sistem güncellemeleriyle değişebilir; esas olan işlem zinciri (e-Devlet girişi → işyeri seçimi → bekleyen sözleşme → okuma → onay → aktif doğrulama) aynı kalır. Güncel arayüz için sistemin resmî duyurularını izleyin; adımda takılırsanız İSG-KATİP sorun giderme sayfasına bakın.

Onay Verilmezse Ne Olur?

• Sözleşme "onay bekliyor"da kalır: İşveren onayı tamamlanmadıkça atama pasiftir; hizmet, sistemde onaylandığı andan itibaren geçerli sayılır.
• Onay penceresi sınırlıdır: Sözleşme belirli bir süre içinde onaylanmazsa sistem kaydı otomatik iptal eder ve süreç baştan kurulur. Güncel süre kuralını işlem sırasında ekrandaki uyarıdan teyit edin; süre dolduysa OSGB'den veya profesyonelden sözleşmenin yeniden açılmasını isteyin.
• Çift taraflı onay şarttır: Görevlendirme, hem işverenin hem de atanan profesyonelin onayıyla aktifleşir. Taraflardan biri onaylamazsa sözleşme yürürlüğe girmez.
• Yükümlülük sürer: Onay gecikmesi işverenin görevlendirme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz; uzman/hekim eksik geçen süre denetimde ve olası bir kazada işyerinin aleyhinedir. Süre ve kapasite ayrıntısı için çalışma süresi hesaplama rehberine bakın.

İşyeri Listede Görünmüyorsa

İşveren onayında en sık şikâyet, girişten sonra işyerinin listede çıkmamasıdır. Tipik nedenler:

• Yanlış hesap: Giriş yapan kişi o işyerinin e-Bildirge yetkilisi değil. Yetkili kişinin hesabıyla girin ya da SGK tarafında yetki tanımını yaptırın.
• Liste tazelenmemiş: İşyeri listesini yenileyin; yeni tescil edilen işyerlerinde kayıtların sisteme yansıması zaman alabilir.
• Sözleşme henüz onaya düşmemiş: OSGB veya profesyonel sözleşmeyi sisteme girip onaya göndermemişse, işveren tarafında onaylanacak bir kayıt görünmez. Karşı tarafla iletişime geçin.
• e-Devlet yetki seviyesi: Bazı kurumsal işlemler daha yüksek doğrulama gerektirir; sorun sürerse çözüm adımları için sorun giderme sayfasına bakın.

Görevlendirmeyi Onayladıktan Sonra Takip Sizde

İşveren onayı, İSG hizmetinin yalnızca başlangıcıdır: aktif sözleşmenin dakika kapasitesi, uzman/hekim belgesinin vize tarihi ve sahada yürüyen işler onaydan sonra takip ister. FirstİSG uygulamasında işyerinizin İSG-KATİP görevlendirmelerini, kalan dakika kapasitesini ve saha kayıtlarını tek panelde izler; denetime hazır bir arşiv tutarsınız.

Her ay ücretsiz rapor hakkıyla deneyin