OSGB Hizmet Sözleşmesi: Asgari İçerik, İSG-KATİP İlişkisi ve Örnek Şablon
OSGB ile işyeri arasındaki sözleşmede hangi maddeler olmalı, İSG-KATİP kaydından farkı ne, fesihte neye dikkat edilir — indirilebilir Word iskeletiyle
OSGB Hizmet Sözleşmesi Nedir? — Kısa Cevap
OSGB hizmet sözleşmesi; işverenin iş sağlığı ve güvenliği hizmetini (iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli) bir OSGB'den satın almasını düzenleyen yazılı ticari sözleşmedir. Dayanağını 6331 sayılı Kanun m.6 ve İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği (RG: 29.12.2012, S: 28512) oluşturur; bedel, ödeme, fesih gibi ticari hükümler ise genel sözleşme hukukuna tabidir.
Sahada en sık karıştırılan nokta şudur: İSG-KATİP'te onaylanan sözleşme/görevlendirme kaydı, ticari hizmet sözleşmesinin yerine geçmez — ikisi farklı işlev görür ve ikisi de gereklidir. Yetki belgesi olmayan kuruluş hizmet sözleşmesi yapamaz; kuruluş şartları için OSGB açma şartları rehberine bakın.
İSG-KATİP Kaydı ile Ticari Sözleşme Farkı
| Boyut | İSG-KATİP sözleşmesi | Ticari hizmet sözleşmesi |
|---|---|---|
| İşlevi | Görevlendirmeyi Bakanlığa karşı resmîleştirir; profesyonelin aylık dakikası burada kayıtlıdır | Bedel, ödeme planı, kapsam, fesih gibi ticari şartları düzenler |
| Tarafları | İşyeri + OSGB + görevlendirilen profesyonel (onay akışıyla) | İşveren + OSGB tüzel kişiliği |
| Dakika taahhüdü | Tehlike sınıfı × çalışan sayısından çıkan yasal asgariyi karşılamak zorundadır | Yasal asgarinin üzerinde süre ve ek hizmet serbestçe kararlaştırılabilir |
| Bedel | İçermez | İçerir — teklif ve fiyatlama rehberine bakın |
İSG-KATİP tarafındaki onay pencereleri, süre kuralları ve sık yapılan hatalar için İSG-KATİP rehberi ayrıntılı anlatımdır. Pratik kural: önce ticari sözleşme imzalanır, ardından Katip görevlendirmeleri girilir; fesihte de ikisi birlikte kapatılır — Katip kaydının feshi ayrı bir sistem işlemidir ve ticari feshin yerine geçmez.
Sözleşmede Olması Gereken Asgari Başlıklar
- Taraflar ve işyeri bilgileri: unvan, adres, SGK sicil no; işyerinin NACE kodu/tehlike sınıfı ve sözleşme tarihindeki çalışan sayısı beyanı.
- Hizmet kapsamı: iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve (çok tehlikeli sınıfta) diğer sağlık personeli için aylık dakika taahhütleri — yasal asgarinin nasıl hesaplandığı için çalışma süresi rehberi.
- Güncelleme mekanizması: çalışan sayısı veya tehlike sınıfı değişirse dakika ve bedelin nasıl güncelleneceği (en sık ihtilaf kaynağı).
- Hizmetin yeri ve ziyaret düzeni: ziyaret planının nasıl kurulacağı, ziyaret kayıtlarının nasıl tutulup paylaşılacağı.
- Dahil olan / hariç kalan işler: risk değerlendirmesi, acil durum planı, eğitimler, sağlık gözetimi dahil mi; ortam ölçümleri, laboratuvar tetkikleri, mesleki eğitim belgeleri gibi üçüncü taraf kalemler ayrı mı — kalem kalem yazılır.
- Bedel ve ödeme: aylık bedel (+KDV), fatura ve ödeme günü, gecikme hükmü. 6331 m.6 gereği bu maliyet çalışanlara yansıtılamaz.
- Tarafların yükümlülükleri: işverenin bilgi/erişim/refakat sağlama ve alınan tedbirleri uygulama yükümlülüğü; OSGB'nin raporlama, tespit ve öneri defteri ve kayıt yükümlülükleri.
- Kişisel verilerin korunması: sağlık verilerinin işlenmesi, saklama süreleri ve gizlilik — ayrıntı için OSGB'lerde KVKK rehberi.
- Süre, fesih ve bildirim: sözleşme süresi, yenileme, haklı/olağan fesih halleri, bildirim süresi ve fesihte İSG-KATİP kayıtlarının sonlandırılacağı hükmü.
- Uyuşmazlık: yetkili mahkeme/arabuluculuk ve tebligat adresleri.
OSGB Hizmet Sözleşmesi Örneği (Word Şablonu İndir)
Aşağıdaki iskelet; yukarıdaki 10 başlığı köşeli parantezli doldurma alanlarıyla içeren, kurumsal düzenli bir başlangıç belgesidir. Dakika taahhüt tablosu, dahil/hariç kalem tablosu ve imza blokları hazırdır:
OSGB hizmet sözleşmesi iskeletini indir (.docx) Tüm şablonlar →
PDF arıyorsanız: belgeyi Word'de doldurup "Farklı Kaydet → PDF" ile çevirebilirsiniz.
Önemli: Bu şablon bilgilendirme amaçlı bir iskelettir, hukuki danışmanlık değildir. Sözleşmenizi imzalamadan önce güncel mevzuata ve somut duruma göre bir avukata inceletin; sektörünüze özgü riskler ek hükümler gerektirebilir.
Sık İhtilaf Noktaları ve Sözleşmeyle Önlenmesi
- Çalışan sayısı arttı, dakika güncellenmedi: Denetimde eksik hizmet OSGB aleyhine bulgu üretir; işveren tarafında da yükümlülük doğar. Sözleşmeye "işveren, çalışan sayısı değişikliğini [X] gün içinde yazılı bildirir; dakika ve bedel takip eden ay güncellenir" hükmü koyun.
- "Hizmet verilmedi" iddiası: En güçlü savunma tarih-saatli ziyaret kayıtları ve raporlardır. Ziyaret planı ile kayıt formatını sözleşmede tanımlayın; kayıtların aylık özetinin işverenle paylaşılması iki tarafı da korur.
- Ek hizmet bedeli sürprizi: Ortam ölçümü, işe giriş raporu dışındaki tetkikler, eğitim belgelendirmesi gibi kalemlerin dahil/hariç durumu açık yazılmadığında fatura itirazı kaçınılmazdır — kalem tablosunu doldurun.
- Ödeme gecikmesi: Hizmetin askıya alınması İSG hizmeti niteliği gereği risklidir; askıya alma yerine gecikme faizi + fesih bildirimi mekanizması kurmak daha savunulabilirdir.
- Fesih sonrası açık Katip kaydı: Ticari sözleşme feshedilip İSG-KATİP görevlendirmesi sonlandırılmazsa sorumluluk görünürde devam eder. Fesih maddesine Katip sonlandırma adımını ve evrak/dosya devrini (kişisel sağlık dosyaları dahil — saklama kuralları) yazın.
OSGB hizmet sözleşmesi hakkında sık sorulan sorular
Sorunuz burada yoksa [email protected] — 24 saat içinde yanıtlıyoruz.
OSGB hizmet sözleşmesi zorunlu mu, yazılı olmak zorunda mı?
İSG hizmetinin OSGB'den alınması hâlinde taraflar arasında sözleşme kurulması işin doğası gereğidir ve görevlendirmeler İSG-KATİP üzerinden kayda girer. Bedel, kapsam ve fesih gibi ticari şartların ispatı için sözleşmenin yazılı yapılması fiilen zorunludur — sözlü anlaşma, ihtilaf hâlinde iki tarafı da korumasız bırakır.
İSG-KATİP sözleşmesi varsa ayrıca hizmet sözleşmesi gerekir mi?
Evet. İSG-KATİP kaydı görevlendirmeyi Bakanlığa karşı resmîleştirir ve dakika taahhüdünü izler; bedel, ödeme planı, dahil/hariç kalemler, gecikme ve fesih hükümlerini içermez. Bu ticari şartlar yazılı hizmet sözleşmesinde düzenlenir; ikisi birbirinin yerine geçmez.
Sözleşmedeki aylık dakika nasıl belirlenir?
İşyerinin tehlike sınıfı ile çalışan sayısının çarpımından çıkan yasal asgariyi karşılamalıdır: iş güvenliği uzmanı için az tehlikeli 10, tehlikeli 20, çok tehlikeli 40 dk/çalışan/ay; işyeri hekimi için 5/10/15 dk. Ayrıntılı tablo ve canlı hesaplayıcı için çalışma süresi rehberine bakın.
OSGB hizmet sözleşmesi nasıl feshedilir?
Sözleşmedeki bildirim süresine uyularak yazılı fesih bildirimi yapılır; haklı fesih hâlleri (ör. sürekli ödeme temerrüdü, hizmetin hiç verilmemesi) sözleşmede tanımlanmışsa derhâl fesih gündeme gelir. Kritik adım: ticari fesihle birlikte İSG-KATİP görevlendirmelerinin de sonlandırılması ve kişisel sağlık dosyalarının devir/saklama kurallarına göre teslimidir.
OSGB hizmetinin ücretini kim öder, çalışana yansıtılabilir mi?
Her durumda işveren öder. 6331 sayılı Kanun m.6 gereği iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin maliyeti çalışanlara yansıtılamaz. Bedelin nasıl hesaplandığı için OSGB fiyat teklifi rehberine bakın.
Sözleşmede KVKK hükmü neden gerekli?
OSGB, işe giriş ve periyodik muayeneler üzerinden özel nitelikli sağlık verisi işler. Verinin hangi amaçla işleneceği, kimin erişebileceği, saklama süreleri (kişisel sağlık dosyasında işten ayrılmadan itibaren en az 15 yıl) ve fesihte devir usulü sözleşmede düzenlenmelidir — ayrıntı için OSGB'lerde KVKK rehberi.
Sözleşme Taahhüdünü Kayıtla Kanıtlayın
Sözleşmedeki dakika ve ziyaret taahhüdü, ancak düzenli kayıtla savunulabilir. First İSG'nin OSGB ekip yönetimi panelinde her müşteri firmanın sözleşme dakikası, ziyaret planı ve raporları tek ekranda izlenir; geciken ziyaret için sorumluya hatırlatma gider, ay sonunda firma bazlı hizmet dökümü hazırdır. Müşteri "hizmet aldım mı?" diye sorduğunda cevabınız arşivden çıkar.
Soru & Yorumlar
Bu sayfadaki konuyla ilgili sorunuzu yazın — FirstİSG ekibi yanıtlıyor, onaylanan sorular herkese açık yayınlanıyor.
Henüz yorum yok — ilk soruyu siz sorun, yanıtlayalım.
Soru sorun veya yorum yazın