Denetim gelmeden önce eksik belgeyi görün.
Uyum tablosu tüm müşteri firmalarınızı satır, İSG kategorilerini sütun yapar. Hangi firmada neyin eksik olduğu tek ekranda görünür; süresi yaklaşan kayıt için sistem önceden haber verir.
Demo OSGB uyum tablosu: her hücre bir firmanın bir kategorideki durumunu gösterir, satır sonunda tamamlanma özeti durur.
Eksik belge, denetim günü öğrenilecek bir şey değildir.
Denetimden bir hafta önce
- Firma firma dolaşıp neyin eksik olduğu aranıyor
- Tatbikat tarihinin geçtiği o gün fark ediliyor
- Kurul toplantısı arada bir atlanıyor
- Hatırlatma uzmanın kendi takviminde, ekipte görünmüyor
- Yöneticinin ekibin nerede geride kaldığına dair verisi yok
Sürekli açık uyum ekranı
- Firma çarpı kategori tablosu, eksikler tek bakışta
- Geciken ve yaklaşan kayıtlar tarih sıralı tek listede
- Eşikler firma değil kurum düzeyinde tanımlanır
- Uyarı e-posta ve uygulama bildirimi olarak gider
- Yönetici uzman bazlı görünüme geçebilir
Uyum tablosu: firma çarpı kategori
Her satır bir müşteri firma, her sütun bir arşiv kategorisidir. Hücredeki işaret o kategorinin durumunu söyler. Satır sonundaki özet firmanın kaç kategoriyi tamamladığını verir.
- Yalnızca eksiği olanlar filtresi tabloyu kısaltır
- Hücreye tıklamak ilgili kategori listesini açar
- Kapsam dışı işaretlenen kategori toplamdan düşer
- Kurumsal yönetici uzmana göre görünüme geçebilir
Takip listesi: bugün ne yapmam gerekiyor
Uyum tablosu durumu gösterir, takip listesi sırayı verir. Geciken kayıtlar en üstte, gecikme günüyle birlikte listelenir. Altında yenilemesi yaklaşanlar tarih sırasıyla gelir.
- Kategori, firma ve tarih tek satırda okunur
- Gecikme gün sayısıyla gösterilir, yorum gerektirmez
- Firma filtresi listeyi tek müşteriye daraltır
- Panonun üstündeki sayaçlar aynı listeyi özetler
Hatırlatma eşiğini siz belirlersiniz
Kaç gün önceden uyarılacağınız sabit değildir. Günleri büyükten küçüğe yazarsınız, en büyük değer aynı zamanda kartlardaki Yaklaşıyor uyarısının eşiği olur.
- Eşik kurum düzeyinde bir kez tanımlanır
- Kategori bazında ayrı eşik verilebilir
- Yenileme süresinden uzun bir eşik kabul edilmez
- Uyarı e-posta ve uygulama bildirimi olarak gider
Aynı tablo telefonda da açılır
Uyum tablosu ve takip listesi mobil uygulamada da vardır. Müşteri ziyaretine giderken o firmada neyin eksik olduğunu yolda bakarsınız.
Web Tüm firmalar ve 15 periyotlu kategori aynı anda; denetim hazırlığı ekranı.
Mobil Ziyaret öncesi hızlı bakış: geciken ve yaklaşan kayıtlar.
Gerçek eksiklerle dolu bir tablo
Demo hesabın uyum tablosunda geçerli, yaklaşan ve süresi geçmiş kayıtlar karışık durur. Boş bir ekran yerine gerçek bir OSGB gününün görüntüsünü görürsünüz.
Demo Hesapla GirUyum tablosundaki altı durum ne anlatır?
Her hücre tek bir soruya cevap verir: bu firmada bu kategori bugün itibarıyla ne durumda? Altı durumun ayrı simgesi ve rengi vardır, çünkü "eksik" tek bir şey değildir. Belgenin hiç olmaması ile sayının yetmemesi farklı işler gerektirir.
Tabloda 17 kategorinin 15'i sütun olarak yer alır. İş kazası kayıtları ve tespit ve öneri defteri kayıtları tekrar periyodu taşımaz; olay oldukça girilirler. Takvime bağlı olmayan bir kaydı "süresi doldu" diye işaretlemek yanlış olurdu, bu yüzden uyum tablosunun dışında tutulurlar.
| Simge | Durum | Anlamı |
|---|---|---|
| ✓ | Geçerli | Kayıt var ve yenileme tarihi henüz uzak. |
| ! | Yaklaşıyor | Yenileme tarihi, belirlediğiniz hatırlatma eşiğine girdi. |
| × | Süresi doldu | Yenileme tarihi geçti; takip listesinde gecikme günüyle görünür. |
| · | Kayıt yok | O kategoride hiç kayıt açılmamış. |
| ½ | Eksik | Belge var ama sayı yetmiyor. Örneğin ilkyardımcı sayısı mevzuatın altında. |
| — | Kapsam dışı | Kategori o firma için geçerli değil; toplamdan düşer, uyarı üretmez. |
Hangi belge ne sıklıkla yenilenir?
Uyum tablosundaki her hücrenin arkasında bir yenileme aralığı vardır ve bu aralık çoğu kategoride firmanın tehlike sınıfına göre değişir. Sistem periyodu bu çizelgeden önerir; aşağıdaki tablo mevzuatın öngördüğü azami süreleri özetler.
| Çalışma | Az tehlikeli | Tehlikeli | Çok tehlikeli |
|---|---|---|---|
| Risk değerlendirmesi | 6 yılda bir | 4 yılda bir | 2 yılda bir |
| Acil durum planı | 6 yılda bir | 4 yılda bir | 2 yılda bir |
| İSG kurulu toplantısı | 3 ayda bir | 2 ayda bir | Ayda bir |
| İSG eğitimi yenileme | 3 yılda bir (8 saat) | 2 yılda bir (12 saat) | Yılda bir (16 saat) |
| Periyodik sağlık muayenesi | 5 yılda bir | 3 yılda bir | Yılda bir |
| Acil durum tatbikatı | Yılda en az bir kez (sınıf farkı yok) | ||
| Yıllık çalışma ve eğitim planı | Her takvim yılı için bir kez | ||
Bu süreler azami sınırdır, hedef değil. İşyerinin taşınması, üretim değişikliği, yeni makine kurulumu veya iş kazası yaşanması hâlinde süre dolmadan güncelleme gerekir. Uyum tablosu bu istisnaları kendiliğinden bilemez; onun işi takvimsel eksikleri görünür kılmaktır. Ortaya çıkan eksikleri DÖF kayıtlarıyla takibe alır, kapanışı denetim hazırlığında belgelersiniz.
Uyum takibi ve hatırlatmalar hakkında sık sorulan sorular
Sorunuz burada yoksa destek@firstisg.com adresine yazın, 24 saat içinde yanıtlıyoruz.
Uyum tablosundaki işaretler ne anlama geliyor?
Altı durum vardır. Onay işareti kaydın geçerli olduğunu, ünlem yenilemenin yaklaştığını, çarpı sürenin dolduğunu söyler. Nokta o kategoride hiç kayıt olmadığını, yarım işareti belgenin var ama sayının yetmediğini gösterir; ilkyardımcı sayısı mevzuatın altındaysa bu işaret yanar. Çizgi ise kategorinin o firma için kapsam dışı işaretlendiği anlamına gelir.
Hatırlatma kaç gün önceden gelir?
Süreyi siz belirlersiniz. Hatırlatma ayarlarında günleri büyükten küçüğe virgülle yazarsınız ve en büyük değer aynı zamanda kartlardaki Yaklaşıyor uyarısının eşiği olur. Eşik kurum düzeyinde bir kez tanımlanır, istenirse kategori bazında ayrıca verilir. Yenileme süresinden uzun bir eşik kabul edilmez, çünkü kayıt açıldığı anda uyarı vermeye başlardı.
Uyarılar nereye gönderilir?
Uyarı hem e-posta hem uygulama içi bildirim olarak iletilir. Bildirime dokunmak doğrudan ilgili kategoriyi açar, listeyi baştan aramanız gerekmez. Arşiv panosunun üstündeki süresi geçmiş, yenilemesi yaklaşan ve eksik sayaçları aynı veriyi özetler; sayaca tıklayınca altındaki kayıtlar açılır. Kurumsal hesapta yöneticiye ekip geneli için ayrıca özet gider.
Bir kategori firmayı ilgilendirmiyorsa ne yapılır?
Kategori o firma için kapsam dışı işaretlenir. Örneğin İSG kurulu yalnızca elli ve üzeri çalışanı olan işyerlerinde zorunludur; eşiğin altındaki bir firmada kurul kategorisini eksik saymak yanlış olurdu. Kapsam dışı işaretlenen hücre satır özetindeki toplamdan düşer, hatırlatma üretmez ve tabloda ayrı bir simgeyle görünür.
Yönetici ekibin nerede geride kaldığını nasıl görür?
Kurumsal yönetici uyum tablosunu iki eksende okuyabilir. Varsayılan görünüm firmaya göredir; ikinci görünümde satırlar ekip üyelerine döner ve hangi uzmanın portföyünde eksik biriktiği görünür. Kayıtlarda yükleyen kişinin adı da yazılıdır, böylece takip kişiye kadar izlenir. Ekip üyesi filtresiyle tek bir uzmanın tüm firmalardaki durumu listelenebilir.