OSGB Denetimi: Kim Yapar, İstenen Evraklar ve Hazırlık
Denetim süreci, 30 günlük noksanlık süresi, ihtar puanı bağlantısı ve indirilebilir hazırlık checklist'i.
OSGB Denetimi Nedir? — Kısa Cevap
OSGB'ler, yetkilendirme şartlarını koruyup korumadıkları yönünden Bakanlığın denetim ve kontrolüne tabidir (İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği). Denetim veya kontrolde noksanlık tespit edilirse giderilmesi için en fazla 30 günlük süre verilir; süre sonunda noksanlık sürüyorsa yetki belgesi altı ay askıya alınır. İhlallerin puan karşılığı ise ihtar tablosundan işler.
İki denetim türünü ayırın: bu sayfanın konusu kuruma yönelik yetkilendirme denetimidir. Hizmet verdiğiniz işyerlerinde İSG hizmetinin niteliği ayrıca iş teftişi kapsamında denetlenebilir — orada muhatap işveren ve görevlendirilen uzman/hekimdir.
Denetimi Kim Yapar, Ne Zaman Gelir?
- Kim: Yönetmelik denetim yetkisini Bakanlığa verir; yerinde kontroller uygulamada il müdürlükleri eliyle, teftişler teftişe yetkili memurlarca yürütülür.
- Ne zaman: Sabit bir periyot tanımlanmamıştır. Uygulamada üç tetikleyici öne çıkar: şikâyet/ihbar, beş yıllık vize süreci ve Bakanlığın kendi denetim programı.
- Sonuç: Tespitler tutanağa bağlanır; noksanlıklara süre verilir, ihlallere ihtar puanı uygulanır, ağır hâllerde askı/iptal gündeme gelir.
Pratik sonuç: denetime "geleceği zaman hazırlanılan sınav" gibi değil, her an gelebilecek rutin gibi yaklaşmak gerekir — hazırlığın kalıcı hâli düzenli kayıttır.
OSGB Denetiminde İstenen Evraklar
Aşağıdaki liste uygulamada en sık istenen belge gruplarını toplar; kurumunuzun özel durumuna göre genişleyebilir:
| Grup | Başlıca belgeler |
|---|---|
| Yetkilendirme | Yetki belgesi aslı, tabela uygunluğu, onaylı yerleşim planı ve fiziki mekânın plana uygunluğu (metrekare şartları). |
| Personel | Sorumlu müdür ataması; uzman/hekim/DSP belgeleri; tam süreli istihdam kanıtları; İSG-KATİP görevlendirme ve sözleşme kayıtlarının fiili durumla uyumu. |
| Hizmet | İşyerleriyle hizmet sözleşmeleri, dakika hesabına uygun görevlendirme, ziyaret planı ve gerçekleşme kayıtları, düzenlenen raporlar. |
| Kayıt/arşiv | Sağlık gözetimi kayıtlarının saklama düzeni, onaylı defter nüshaları, yıllık çalışma planları, eğitim kayıtları. |
| Bildirimler | Adres/unvan/ortaklık ve personel değişikliklerinin süresinde bildirildiğini gösteren yazışmalar. |
Ücretsiz OSGB Denetim Hazırlık Checklist'i (Excel)
Yukarıdaki evrak gruplarını tek tek işaretlenebilir maddelere döken, durum ve sorumlu sütunlu Excel checklist'i kayıt gerektirmeden indirin. Üç ayda bir kendi kendinize uygulayın; "denetim hazırlığı" ayrı bir mesai olmaktan çıksın:
Şablon; kalem bazında Uygun/Eksik/İlgisiz durum listesi, sorumlu ve termin sütunları ile özet sayacı içerir. Diğer tüm şablonlar için şablon kütüphanesine bakın.
Sık Rastlanan Bulgular
- Kâğıt-fiil uyumsuzluğu: İSG-KATİP'te görünen görevlendirme ile sahadaki fiili çalışmanın örtüşmemesi.
- Bildirim gecikmesi: Personel ayrılışı, adres veya ortaklık değişikliğinin süresinde bildirilmemesi — sorumlu müdür değişikliğinde 30 iş günü kuralı dahil.
- Tam süreli personelin ikinci işi: Tam süreli uzman/hekimin başka yerde aynı unvanla çalıştığının tespiti (Yönetmelik m.12'ye aykırılık).
- Fiziki değişiklik: Onaylı plandan sapma, tabela uyumsuzluğu.
- Arşiv düzensizliği: Ziyaret/rapor kayıtlarının ve sağlık gözetimi arşivinin sunulamaması — denetim günü en çok zaman kaybettiren kalem.
OSGB denetimi hakkında sık sorulan sorular
Sorunuz burada yoksa [email protected] — 24 saat içinde yanıtlıyoruz.
OSGB denetimini kim yapar?
OSGB'ler, yetkilendirme şartları yönünden Bakanlığın denetim ve kontrolüne tabidir; yerinde kontroller uygulamada il müdürlükleri eliyle, teftişler ise teftişe yetkili memurlarca yürütülür (İSG Hizmetleri Yönetmeliği). İşyerlerinde verilen İSG hizmetinin niteliği ise ayrıca iş teftişi kapsamında denetlenebilir — iki denetim türü farklıdır.
OSGB denetiminde hangi evraklar istenir?
Uygulamada başlıca istenenler: yetki belgesi ve tabela uygunluğu, sorumlu müdür ve personelin İSG-KATİP sözleşme/görevlendirme kayıtları, tam süreli istihdam kanıtları, onaylı yerleşim planına uygun fiziki mekân, hizmet sözleşmeleri, ziyaret-rapor kayıtları ve sağlık gözetimi arşivi. Sayfadaki indirilebilir Excel checklist tüm kalemleri tek listede toplar.
OSGB denetimi hangi sıklıkla yapılır?
Yönetmelik sabit bir denetim periyodu tanımlamaz; "denetim veya kontrollerde" ifadesiyle çerçeveyi çizer. Uygulamada kontroller şikâyet üzerine, beş yıllık vize sürecinde ve Bakanlığın kendi programı dahilinde yapılır — yani denetim her an kapıyı çalabilir varsayımıyla hazır olmak gerekir.
Denetimde noksanlık tespit edilirse ne olur?
Noksanlıkların giderilmesi için en fazla 30 günlük süre verilir. Süre sonunda noksanlık devam ediyorsa yetki belgesi altı ay süreyle askıya alınır (Yönetmelik m.22). İhlalin türüne göre ayrıca ihtar puanı uygulanır.
OSGB denetim ceza puanları nedir?
Denetim bulgularının puan karşılığı ihtar puanlarıdır: ihlaller hafif/orta/ağır olarak derecelendirilir ve yönetmelik ekindeki tabloya göre puanlanır; toplamın 200'e ulaşması belgenin altı ay askıya alınması demektir. Ayrıntı ve silinme kuralları için ihtar puanları rehberine bakın.
Denetime nasıl hazırlanılır?
En etkili yöntem denetimi istisna değil rutin saymaktır: evrak checklist'ini (bu sayfadan indirilebilir) üç ayda bir kendi kendinize uygulayın, İSG-KATİP kayıtlarıyla fiili durumu karşılaştırın, bildirim gerektiren her değişikliği aynı hafta yapın ve ziyaret/rapor kayıtlarını dijital tutun. Sorumlu müdürün bu döngüyü sahiplenmesi gerekir.
Denetim Hazırlığını Panele Devredin
Denetimde istenen kayıtların çoğu — hangi uzman hangi firmada kaç dakika çalıştı, hangi ziyaret ne zaman yapıldı, hangi rapor teslim edildi — First İSG'de zaten işin doğal çıktısı olarak birikir: ekip yönetimi görevlendirme düzenini, performans takibi ziyaret ve rapor geçmişini tek panelde tutar. Denetim günü klasör toplamak yerine paneli açarsınız.
Soru & Yorumlar
Bu sayfadaki konuyla ilgili sorunuzu yazın — FirstİSG ekibi yanıtlıyor, onaylanan sorular herkese açık yayınlanıyor.
Henüz yorum yok — ilk soruyu siz sorun, yanıtlayalım.
Soru sorun veya yorum yazın