OSGB Sorumlu Müdürü: Kimler Olabilir, Görev ve Yetkileri
Şartlar, atama ve değişiklik bildirimi, uzmanlıkla birlikte yürütme ve Bakanlığa karşı sorumluluğun kapsamı.
OSGB Sorumlu Müdürü Kimdir? (Kısa Cevap)
Sorumlu müdür, işyeri hekimliği veya iş güvenliği uzmanlığı belgesine sahip ve OSGB'de tam süreli istihdam edilen kişidir. Kurumun iş ve işlemlerinden Bakanlığa karşı sorumlu olan kişi de odur (İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği). Her OSGB'nin bir sorumlu müdürü olmak zorundadır; yetki belgesi başvurusundan günlük işleyişe kadar kurumun mevzuata uygunluğunun resmî muhatabı odur.
Uygulamadaki adıyla "mesul müdür" de denir; yönetmelikteki terim sorumlu müdürdür ve şirket ortağı ya da genel müdürle aynı kişi olması gerekmez. Aranan şey unvan değil, belge ve tam süreli istihdam ikilisidir.
Kimler Sorumlu Müdür Olabilir? (Şartlar Tablosu)
| Şart | Açıklama |
|---|---|
| Belge | Geçerli işyeri hekimliği veya iş güvenliği uzmanlığı belgesi. Diğer sağlık personeli (DSP) belgesi sorumlu müdürlük için yeterli değildir. |
| Tam süreli istihdam | Sorumlu müdür o OSGB'de tam süreli çalışır. Dışarıdan danışman, kısmi süreli personel veya başka işyerinin çalışanı atanamaz. |
| Tek kurum | Tam süreli görevlendirilenler başka bir OSGB'de veya işyerinde aynı unvanla görev alamayacağından (Yönetmelik m.12), bir kişi yalnızca bir OSGB'nin sorumlu müdürü olabilir. |
| İSG-KATİP kaydı | Atama, İSG-KATİP üzerindeki kurum kayıtlarıyla ve Genel Müdürlüğe yapılan bildirimle resmiyet kazanır. |
Kuruluş aşamasındaki kadro, mekân ve başvuru şartlarının tamamı için OSGB açma şartları rehberine bakın. Bu sayfa işletme dönemindeki sorumlu müdürlük kurumunu anlatır.
Sorumlu Müdür ile Diğer Sağlık Personeli (DSP) Arasındaki Fark Nedir?
DSP belgesi, sorumlu müdürlük için tek başına yeterli değildir; yalnızca işyeri hekimliği veya iş güvenliği uzmanlığı belgesi bu görevi taşıyabilir. DSP'ler OSGB'de sağlık hizmetlerinin yürütülmesine katkı sağlar, ancak Bakanlığa karşı resmî sorumluluk taşımaz.
Bu ayrım kadro planlamasında karıştırılabilir: bir OSGB, DSP kadrosunu tam süreli doldursa bile sorumlu müdür şartını karşılamış sayılmaz. Sorumlu müdür ataması ayrı ve zorunlu bir adımdır.
Kadro planlaması yapılırken bu üç unvanın (hekim, uzman, DSP) hangisinin sorumlu müdürlüğe aday olduğu baştan netleştirilmelidir. Aksi hâlde işe alım süreci belge şartını taşımayan bir aday üzerinden ilerleyebilir; son aşamada baştan başlamak gerekir.
OSGB Sorumlu Müdürü ile Genel Müdür Aynı Kişi Olabilir mi?
Hayır, zorunlu olarak aynı kişi değildir. Sorumlu müdürlük, mevzuatın öngördüğü belge ve istihdam şartlarına bağlı bir görevdir; genel müdürlük ise şirketin ticari yönetim unvanıdır. Aynı kişi her iki görevi birden yürütebilir, ancak bu bir zorunluluk değildir.
Küçük ölçekli OSGB'lerde kurucu ortak aynı zamanda belge sahibi bir uzman veya hekimse, sorumlu müdürlük ve genel müdürlük genellikle aynı kişide birleşir. Büyüyen kurumlarda ticari yönetim ve sorumlu müdürlük ayrı kişilere dağılabilir; önemli olan sorumlu müdürün belge ve tam süreli istihdam şartlarını taşımasıdır.
Sorumlu Müdürün Görev ve Yetkileri Nelerdir?
Yönetmelik sorumlu müdürü tek cümleyle tanımlar: kurumun iş ve işlemlerinden Bakanlığa karşı sorumlu kişi. Bu tanımın uygulamadaki karşılığı geniştir; denetimlerde ve yazışmalarda sorumlu müdürden beklenen başlıca işler şunlardır:
- Mevzuata uygun işleyiş: Hizmetin yetki alanı içinde, yetkilendirilmiş adreste ve onaylı fiziki şartlarla sunulmasını sağlamak; değişiklikleri süresinde bildirmek.
- Bildirimler ve yazışmalar: Personel, adres, unvan ve ortaklık değişikliklerinin Genel Müdürlüğe bildirilmesi; kurum adına resmî yazışmaların yürütülmesi. Bildirim gecikmeleri ihtar puanının en sık kaynağıdır.
- Görevlendirme düzeni: Uzman, hekim ve DSP'lerin sözleşme ve görevlendirmelerinin İSG-KATİP'te eksiksiz olması; dakika hesabına uygun atama yapılması.
- Kayıt ve arşiv: Hizmet sözleşmeleri, ziyaret ve rapor kayıtları ile sağlık gözetimi arşivinin denetime hazır tutulması. Denetimde istenen evrakların sorumlusu fiilen sorumlu müdürdür.
- Askı/iptal risk yönetimi: İhtar puanlarının izlenmesi ve noksanlık bildirimlerine verilen sürelerde (en fazla 30 gün) aksiyon alınması. Süre kaçarsa belge askıya alınır.
Bu beş başlık, OSGB denetiminde en sık incelenen alanlarla örtüşür. Sorumlu müdürün günlük işleyişte bu listeyi düzenli kontrol etmesi, denetim gününe özel bir hazırlık yapma ihtiyacını azaltır.
Sorumlu Müdür Aynı Anda Kaç İşyerine Hizmet Verebilir?
Sorumlu müdürlüğün kendisi işyeri sayısına bağlı değildir; sorumlu müdür yalnızca bir OSGB'de bu görevi taşır. Ancak sorumlu müdür aynı zamanda saha uzmanı veya hekim olarak da çalışıyorsa, kaç işyerine hizmet verebileceği ayrı bir hesaba tabidir ve dikkatle izlenmelidir.
Bu hesap, işyerinin tehlike sınıfı ve çalışan sayısına göre belirlenen aylık dakika yükümlülüğüne dayanır. Sorumlu müdürlük görevi bu hesabın dışındadır; saha hizmeti veren uzman veya hekim kimliğiyle ilgilidir. Ayrıntılı hesaplama için çalışma süresi hesaplama rehberine bakın.
Sorumlu Müdürlükte Süre ve Bildirim Yükümlülükleri Nelerdir?
Sorumlu müdürlük kurumunun üç kritik yükümlülüğü vardır: atama süresi, bildirim şekli ve tek kurum kısıtı. Bu üçü ihmal edildiğinde ihtar puanı veya askı süreciyle karşılaşılır.
| Durum | Yükümlülük | Dayanak |
|---|---|---|
| Görevden ayrılma | Yeni sorumlu müdür 30 iş günü içinde atanır | İSG Hizmetleri Yönetmeliği |
| Değişiklik bildirimi | Genel Müdürlüğe yazılı bildirim, İSG-KATİP güncellemesi | İSG Hizmetleri Yönetmeliği |
| İkinci OSGB'de görev | Yasaktır, tek kurumla sınırlıdır | Yönetmelik m.12 |
Tabloda görüldüğü gibi görevden ayrılma hâlinde kurumun yeni sorumlu müdürü en geç 30 iş günü içinde ataması gerekir; bu süre geçtikten sonra eksiklik denetimde ihtar konusu olur.
Uzmanlık/Hekimlikle Birlikte Yürütülebilir mi?
Evet. OSGB'de tam süreli çalışan işyeri hekimi veya iş güvenliği uzmanı, aynı anda sorumlu müdürlük görevini de üstlenebilir; küçük ölçekli kurumlarda standart model budur. Dikkat edilmesi gereken denge şudur: sorumlu müdürün sahada geçirdiği dakikalar arttıkça yönetim işleri (bildirimler, arşiv, denetim hazırlığı) aksamaya başlar.
Büyüyen OSGB'lerde ya sorumlu müdürün saha yükü kademeli azaltılır ya da yönetim işleri yazılımla otomatikleştirilir. İki yaklaşım da mümkündür; seçim, kurumun büyüklüğüne ve sorumlu müdürün kaç işyerine hizmet verdiğine bağlıdır.
Tek kişilik bir OSGB'de bu ikili görev genellikle sorunsuz yürür; kişi sayısı arttıkça denge daha kırılgan hâle gelir. Sorumlu müdürün hem saha randevularını hem yönetim yazışmalarını aynı takvimde tutması, iki iş arasında öncelik çatışmasına yol açabilir ve gecikmiş bildirimlere zemin hazırlayabilir.
Atama ve Değişiklik Nasıl Yapılır?
- İlk atama: Yetki belgesi başvuru dosyasında sorumlu müdür belirtilir; belge ve tam süreli istihdam kanıtlarıyla birlikte sunulur.
- Görevden ayrılma: İstifa, fesih veya şart kaybı hâlinde kurum 30 iş günü içinde yeni sorumlu müdür atamak zorundadır.
- Bildirim: Değişiklik Genel Müdürlüğe yazılı olarak bildirilir; İSG-KATİP kayıtları güncellenir.
- Aksama hâli: Süresinde atama/bildirim yapılmaması denetimde ihtar konusudur; eksikliğin sürmesi askı sürecini tetikleyebilir.
Bu dört adım küçük bir OSGB'de birkaç gün içinde tamamlanabilir; büyük bir kurumda ise belge toplama ve iç onay süreci daha uzun sürebilir. Sürenin uzunluğu, 30 iş günlük yasal üst sınırı değiştirmez.
Sorumlu Müdür Değişikliği İSG-KATİP'te Nasıl Görünür?
Değişiklik, eski sorumlu müdürün kurum kaydından çıkarılması ve yeni sorumlu müdürün aynı kurum altında yeniden görevlendirilmesiyle İSG-KATİP'e işlenir. Bu işlem, Genel Müdürlüğe yapılan yazılı bildirimle birlikte yürütülür.
İSG-KATİP kaydı güncellenmeden yapılan bir atama, fiilen gerçekleşmiş olsa da denetimde resmî olarak tanınmaz. Bu nedenle atama kararı alındığı gün kayıt güncellemesinin de aynı gün başlatılması önerilir. Gecikme, kurumun kısa süreliğine kayıtlarda sorumlu müdürsüz görünmesine yol açar.
OSGB Sorumlu Müdürü Ne Kadar Maaş Alır?
Mevzuatta sorumlu müdür için belirlenmiş bir ücret tarifesi yoktur; ücret, kurumun ölçeğine, bölgeye ve sorumlu müdürün aynı zamanda uzman veya hekim olarak taşıdığı saha yüküne göre sözleşmeyle belirlenir.
İlan ve anket verileri geniş aralıklar gösterir ve hızla eskir; bu sayfada tek bir rakam vermek yanıltıcı olur. Güncel piyasa koşullarını kendi bölgenizdeki ilanlardan ve meslek örgütü anketlerinden doğrulamanız, sözleşme öncesi karşılaştırma yapmanız önerilir.
Sorumlu Müdürlükte Sık Yapılan Hatalar Nelerdir?
Denetimde ve İSG-KATİP kontrollerinde tekrar eden bulguların çoğu, sorumlu müdürün kayıt disiplinini aksatmasından kaynaklanır. En sık görülenler şunlardır:
- Geciken bildirim: Personel, adres veya unvan değişikliğinin süresinde Genel Müdürlüğe bildirilmemesi, en sık rastlanan ihtar sebebidir.
- Güncellenmemiş İSG-KATİP kaydı: Fiili durum değişse bile sistemdeki görevlendirme kaydının güncellenmemesi, denetimde tutarsızlık olarak görünür.
- Süre aşımı: Yeni sorumlu müdür atamasının 30 iş gününü aşması, kurumun bu süre boyunca fiilen sorumlu müdürsüz kalması demektir.
- İstihdam kanıtı eksikliği: Denetimde istenen bordro veya sigorta kaydının hazır olmaması, mevcut atamanın geçerliliğini tartışmalı hâle getirir.
- İkinci kurumda görünme: Aynı kişinin farklı bir OSGB'nin kayıtlarında da sorumlu müdür olarak görünmesi, m.12 ihlali sayılır.
Örnek Senaryo: Sorumlu Müdür İstifa Ettiğinde Ne Olur?
Örnek 2 OSGB A.Ş.'de sorumlu müdür görevinden istifa eder. Kurum, istifa tarihinden itibaren 30 iş günü içinde yeni bir sorumlu müdür atamak zorundadır; bu süre boyunca kurumun mevzuata uygunluğu belirsiz bir alanda kalır.
Kurum yönetimi, tam süreli çalışan mevcut personelinden biri belge şartını taşıyorsa onu sorumlu müdür olarak görevlendirebilir; şartı taşıyan kimse yoksa dışarıdan tam süreli bir hekim veya uzman istihdam etmesi gerekir. Atama tamamlandığında değişiklik Genel Müdürlüğe yazılı olarak bildirilir ve İSG-KATİP kaydı güncellenir.
30 iş günü dolmadan önce atama tamamlanmazsa, bir sonraki denetimde ya da vize incelemesinde bu boşluk noksanlık olarak tespit edilir ve ihtar puanı uygulanabilir.
Eğer istifa eden kişi aynı zamanda kurumun tek işyeri hekimiyse, kurum yalnızca sorumlu müdürlüğü değil saha hizmetini de yeniden planlamak zorunda kalır. Bu durumda yeni atanan kişinin hem belge hem tam süreli istihdam şartını taşıması, hem de mevcut işyerlerine kesintisiz hizmet verebilmesi birlikte değerlendirilir.
Sorumlu Müdürlük Kayıtları Nasıl Saklanır?
Sorumlu müdürün ürettiği veya sorumlu olduğu kayıtlar; atama belgeleri, bildirim yazışmaları, İSG-KATİP ekran görüntüleri ve ihtar yazışmalarını kapsar. Bu kayıtların dijital ve fiziki kopyalarının kurumun arşivinde tutulması, denetim gününde zaman kaybını önler.
Kayıtların dağınık e-postalarda veya kişisel bilgisayarlarda kalması, sorumlu müdür değiştiğinde kurumsal hafızanın kaybolmasına yol açar. Bu nedenle merkezi bir kayıt sistemi, sorumlu müdürlüğün kişiye değil kuruma bağlı kalmasını sağlar; yeni atanan kişi devraldığı gün eksiksiz bir arşivle işe başlar.
Sorumlu Müdür Şartlarını Kaybederse Ne Olur?
Tam süreli istihdamın sona ermesi veya belgenin geçerliliğini yitirmesi hâlinde sorumlu müdürlük görevi de kendiliğinden sona erer. Kurum, bu tarihten itibaren 30 iş günü içinde yeni bir sorumlu müdür atamak zorundadır; süreç, görevden istifa hâlindeki adımlarla aynıdır.
Atamasız geçen dönem denetimde tespit edilirse ihtar puanı uygulanır. Eksikliğin sürmesi yetki belgesinin askıya alınması sürecini tetikleyebilir. Şart kaybı fark edildiği gün yerine geçecek adayın belirlenmesine başlanmalıdır; belge ve istihdam kanıtlarının hazır olması ataması gereken kişi için sürecin hızını belirler.
OSGB sorumlu müdürü hakkında sık sorulan sorular
Sorunuz burada yoksa destek@firstisg.com adresine yazın, 24 saat içinde yanıtlıyoruz.
OSGB sorumlu müdürü kimler olabilir?
İşyeri hekimliği veya iş güvenliği uzmanlığı belgesine sahip ve o OSGB'de tam süreli istihdam edilen bir kişi sorumlu müdür olarak atanabilir (İSG Hizmetleri Yönetmeliği). Dışarıdan, kısmi süreli veya belge sahibi olmayan biri atanamaz; sorumlu müdür kurumun iş ve işlemlerinden Bakanlığa karşı sorumludur.
Sorumlu müdür aynı zamanda uzman veya hekim olarak hizmet verebilir mi?
Evet. OSGB'de tam süreli görevli işyeri hekimi veya iş güvenliği uzmanı, aynı anda sorumlu müdürlük görevini de yürütebilir; mevzuat bu iki görevin aynı kişide birleşmesini yasaklamaz. Küçük ölçekli OSGB'lerde bu, kadroyu verimli kullanmanın en yaygın yoludur. Kurum büyüdükçe sorumlu müdürün saha (uzman/hekim) yükü kademeli azaltılıp yönetim ve denetim işlerine daha fazla zaman ayrılması tercih edilir.
Bir kişi kaç OSGB'de sorumlu müdür olabilir?
Yalnızca birinde. Sorumlu müdürlük tam süreli istihdam şartına bağlıdır ve OSGB'de tam süreli görevlendirilen bir kişi, başka bir OSGB'de veya işyerinde aynı unvanla ayrıca görev alamaz (İSG Hizmetleri Yönetmeliği m.12). Bu kural, sorumlu müdürün her an kurumun işlerine fiilen hâkim olmasını sağlamak içindir. İki kurumda birden sorumlu müdürlük hem fiilen hem hukuken mümkün değildir; tespit edilmesi hâlinde yetki belgesi açısından sonuç doğurur.
Sorumlu müdür değişikliği nasıl yapılır, kaç gün içinde bildirilir?
Sorumlu müdürün görevden ayrılması hâlinde 30 iş günü içinde yeni bir sorumlu müdür atanır ve durum Genel Müdürlüğe yazılı olarak bildirilir; bu süre boyunca OSGB'nin faaliyeti sorumlu müdürsüz devam edemez. Süresinde atama ve bildirim yapılmaması, ihtar puanı gerektiren bir ihlaldir ve belirli bir eşiğin üstünde yetki belgesinin askıya alınmasına yol açabilir; ayrıntı için ihtar puanları rehberine bakın.
OSGB sorumlu müdürü ne kadar maaş alır?
Mevzuatta sorumlu müdür için belirlenmiş bir ücret tarifesi yoktur; ücret, kurumun ölçeğine, bölgeye ve sorumlu müdürün aynı zamanda uzman/hekim olarak taşıdığı saha yüküne göre sözleşmeyle belirlenir. İlan ve anket verileri geniş aralıklar gösterir ve hızla eskir — güncel piyasa koşullarını kendi bölgenizdeki ilanlardan doğrulamanız gerekir.
Sorumluluğun Kaydı Olmadan Yönetilmez
Sorumlu müdürün Bakanlığa karşı taşıdığı sorumluluğun tamamı kayıt düzenine dayanır: kim hangi firmada kaç dakika çalıştı, hangi rapor ne zaman teslim edildi, hangi bildirim hangi tarihte yapıldı? FirstİSG'nin OSGB ekip yönetimi ve performans takibi modülleri bu tabloyu tek panelde tutar; denetim günü klasör aramak yerine paneli açarsınız.
Sorumlu müdür, uzman kadronuz ve firma atamalarını tek panelden izleyin
FirstİSG OSGB panelinde her uzman ve hekimin atandığı firmalar, kalan İSG-KATİP dakikaları ve kadro doluluğu tek ekranda görünür; atama ve değişiklikleri düzenli takip edersiniz.
Çoklu firma ve uzman yönetimi · koltuk bazlı fiyatlandırma
Soru & Yorumlar
Bu sayfadaki konuyla ilgili sorunuzu yazın; FirstİSG ekibi yanıtlıyor, onaylanan sorular herkese açık yayınlanıyor.
Henüz yorum yok. İlk soruyu siz sorun, yanıtlayalım.
Soru sorun veya yorum yazın