First ISG
Saha işiniz için mobil uygulama — ücretsiz
e-Devlet girişi, işveren ve OSGB tarafında atama adımları, onay süreleri, otomatik iptal ve sık yapılan hatalar
İSG-KATİP (İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programı), Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın iş sağlığı ve güvenliği hizmet sözleşmelerini elektronik ortamda kayıt altına aldığı resmi sistemdir. İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli görevlendirmeleri ancak İSG-KATİP üzerinden tanımlanıp her iki tarafça onaylandığında yasal geçerlilik kazanır. Kağıt üzerinde imzalanmış ama sisteme girilmemiş bir İSG sözleşmesi, Bakanlık nezdinde yok hükmündedir.
Sisteme isgkatip.csgb.gov.tr adresinden veya e-Devlet üzerinden erişilir. Dayanak: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği (RG: 29/12/2012, S: 28512).
İSG-KATİP üç şeyi aynı anda yapar:
Giriş e-Devlet kimlik doğrulamasıyla yapılır (T.C. kimlik no + e-Devlet şifresi, mobil imza veya e-imza). Ayrı bir İSG-KATİP şifresi yoktur. Girişten sonra sistem, kişinin sahip olduğu rolleri listeler ve işlem yapılacak rol seçilir:
Sık takılma noktası: "İşyerimi göremiyorum" sorununun nedeni çoğunlukla e-Bildirge yetkilisinin başka biri (mali müşavir vb.) olmasıdır. Sözleşme onayı SGK kayıtlarındaki yetkiliye düşer — önce SGK tarafındaki yetki tanımını düzeltin.
İki yol vardır: işyerinin bireysel sözleşmeyle kendi uzman/hekimini görevlendirmesi, ya da bir OSGB'den hizmet alması. OSGB modelinde sözleşmeyi OSGB tanımlar, işveren onaylar; OSGB ayrıca hangi personelinin o işyerine bakacağını sistemde atar.
Sözleşmeyi tanımlayan taraf (işveren veya OSGB yetkilisi) sistemde yeni sözleşme kaydı açar: işyeri SGK sicil numarası, görevlendirilecek profesyonelin T.C. kimlik numarası, görev türü (uzman/hekim/DSP), başlangıç tarihi ve aylık hizmet dakikası girilir. Dakika, tehlike sınıfı × çalışan sayısından gelen yasal asgariyi karşılamalıdır — hesap için çalışma süresi hesaplama rehberine bakın.
Tek tarafın girişi yeterli değildir; sözleşme çift taraflı onayla aktifleşir. Atanan profesyonel kendi e-Devlet girişiyle sözleşmeyi görür ve onaylar; işveren tarafı da kendi onayını verir. Taraflara tanınan onay penceresi sınırlıdır (sistem duyurularında profesyoneller için 2, işyeri yetkilileri için 5 günlük süreler uygulanmaktadır) — süresinde onaylanmayan sözleşmeyi sistem otomatik iptal eder ve kayda baştan başlamak gerekir.
Onaylar tamamlanınca sözleşme durumu "Aktif" olur; hizmet yasal olarak bu andan itibaren başlar. Durumu hem işveren hem profesyonel kendi panelinde görebilir. Denetimde müfettişin baktığı şey kağıt sözleşme değil, İSG-KATİP'teki aktif kayıttır.
Çalışan sayısı veya tehlike sınıfı değiştiğinde dakika güncellenmeli; uzman ayrıldığında sözleşme feshedilip yenisi tanımlanmalıdır. Fesih de tek taraflı bildirimle sistemde yapılır; gerekçe seçilir ve karşı tarafa bildirim düşer.
Sorunuz burada yoksa [email protected] — 24 saat içinde yanıtlıyoruz.
isgkatip.csgb.gov.tr adresinden veya e-Devlet kapısı üzerinden, T.C. kimlik numarası + e-Devlet şifresi (ya da mobil imza/e-imza) ile girilir. Ayrı bir İSG-KATİP şifresi yoktur. Girişten sonra işlem yapılacak rol (işveren/e-Bildirge yetkilisi, İSG profesyoneli veya OSGB yetkilisi) seçilir.
Sözleşme yalnızca sisteme girilmekle aktifleşmez; her iki tarafın da kendi e-Devlet girişiyle onay vermesi gerekir. Taraflara tanınan onay penceresi sınırlıdır ve süresinde onaylanmayan sözleşmeyi sistem otomatik iptal eder — kayıt baştan girilir. Bu nedenle sözleşmeyi girer girmez karşı tarafı bilgilendirin.
Hayır. İSG hizmet sözleşmeleri ancak İSG-KATİP'e işlenip taraflarca onaylandığında Bakanlık nezdinde geçerlidir. Sisteme girilmemiş görevlendirme denetimde "hizmet alınmıyor" olarak değerlendirilir ve idari para cezası doğrudan işverene uygulanır.
Fesih, sözleşme taraflarından birinin sistem üzerinden tek taraflı bildirimiyle yapılır; gerekçe seçilir ve karşı tarafa bildirim düşer. Uzman fiilen ayrıldığı halde sözleşme aktif bırakılırsa uzmanın dakika kapasitesi dolu görünür ve yeni sözleşme giremez — ayrılıkta feshi geciktirmeyin.
İşyerinin tehlike sınıfı ile çalışan sayısının çarpımından çıkan yasal asgariyi karşılamalıdır: iş güvenliği uzmanı için az tehlikeli 10, tehlikeli 20, çok tehlikeli 40 dk/çalışan/ay. Ayrıntılı tablo ve canlı hesaplayıcı için çalışma süresi hesaplama rehberine bakın.
En sık neden, SGK e-Bildirge yetkilisinin başka bir kişi (örn. mali müşavir) olmasıdır — sözleşme onayı sistemde o kişiye düşer. Çözüm: SGK tarafındaki e-Bildirge yetki tanımını güncellemek veya işlemi mevcut yetkiliyle yürütmek.
Çok tehlikeli sınıf işyerlerinde A, tehlikeli sınıfta en az B, az tehlikeli sınıfta en az C sınıfı belgeye sahip iş güvenliği uzmanı görevlendirilir (geçiş hükümleri saklıdır). İSG-KATİP, uyumsuz sınıfta sözleşme girişini zaten kabul etmez.
İSG-KATİP sözleşme listenizi Excel olarak dışa aktarıp First İSG'nin Katip içe aktarma aracına yüklediğinizde, firma portföyünüz (işyerleri, atamalar, hizmet süreleri) otomatik kurulur. Tek tek firma kaydı açmazsınız: