İSG-KATİP Nedir? Giriş, Sözleşme, Atama ve Onay Rehberi (2026)
e-Devlet girişi, işveren ve OSGB tarafında atama adımları, onay süreleri, otomatik iptal ve sık yapılan hatalar
İSG-KATİP Nedir?
İSG-KATİP (İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programı), Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın iş sağlığı ve güvenliği hizmet sözleşmelerini elektronik ortamda kayıt altına aldığı resmi sistemdir. İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli görevlendirmeleri ancak İSG-KATİP üzerinden tanımlanıp her iki tarafça onaylandığında yasal geçerlilik kazanır. Kağıt üzerinde imzalanmış ama sisteme girilmemiş bir İSG sözleşmesi, Bakanlık nezdinde yok hükmündedir.
Sisteme isgkatip.csgb.gov.tr adresinden veya e-Devlet üzerinden erişilir. Dayanak: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği (RG: 29/12/2012, S: 28512). İSG-KATİP'i, eğitim ve sağlık kayıtlarının Bakanlığa iletildiği İBYS ile karıştırmayın — Katip sözleşmelerin, İBYS kayıtların sistemidir.
İSG-KATİP üç şeyi aynı anda yapar:
- Sözleşme sicili: Hangi uzman/hekim hangi işyerine, hangi tarih aralığında, ayda kaç dakika hizmet veriyor — tek resmi kayıt burasıdır.
- Süre denetimi: Profesyonelin tüm sözleşmelerindeki toplam dakikayı yasal üst sınırla karşılaştırır; kapasiteyi aşan yeni sözleşmeyi sistem kabul etmez.
- Yetki kontrolü: Uzman sınıfı (A/B/C) ile işyerinin tehlike sınıfının uyumunu doğrular — örneğin çok tehlikeli sınıf işyerine yalnızca A sınıfı uzman (geçiş hükümleri saklı) atanabilir.
İSG-KATİP'e Kimler, Nasıl Giriş Yapar?
Giriş e-Devlet kimlik doğrulamasıyla yapılır (T.C. kimlik no + e-Devlet şifresi, mobil imza veya e-imza). Ayrı bir İSG-KATİP şifresi yoktur. Girişten sonra sistem, kişinin sahip olduğu rolleri listeler ve işlem yapılacak rol seçilir:
- İşveren / işveren vekili: SGK e-Bildirge yetkilisi olarak tanımlı kişi. İşyeri adına sözleşme onayını bu kişi verir.
- İSG profesyoneli: Geçerli belgeye sahip iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi veya diğer sağlık personeli. Kendi sözleşmelerini görür ve onaylar.
- OSGB yetkilisi: OSGB'nin sorumlu müdürü; kurum adına sözleşme tanımlar, personel atamalarını yönetir.
Sık takılma noktası: "İşyerimi göremiyorum" sorununun nedeni çoğunlukla e-Bildirge yetkilisinin başka biri (mali müşavir vb.) olmasıdır. Sözleşme onayı SGK kayıtlarındaki yetkiliye düşer — önce SGK tarafındaki yetki tanımını düzeltin.
Sözleşme ve Atama Nasıl Yapılır? — Adım Adım
Adım 1: Görevlendirme modelini belirleyin
İki yol vardır: işyerinin bireysel sözleşmeyle kendi uzman/hekimini görevlendirmesi, ya da bir OSGB'den hizmet alması. OSGB modelinde sözleşmeyi OSGB tanımlar, işveren onaylar; OSGB ayrıca hangi personelinin o işyerine bakacağını sistemde atar. Katip kaydı bedel, ödeme ve fesih gibi ticari hükümleri içermez — bu şartların yazıldığı belge için OSGB hizmet sözleşmesi rehberine bakın.
Adım 2: Sözleşmeyi sisteme girin
Sözleşmeyi tanımlayan taraf (işveren veya OSGB yetkilisi) sistemde yeni sözleşme kaydı açar: işyeri SGK sicil numarası, görevlendirilecek profesyonelin T.C. kimlik numarası, görev türü (uzman/hekim/DSP), başlangıç tarihi ve aylık hizmet dakikası girilir. Dakika, tehlike sınıfı × çalışan sayısından gelen yasal asgariyi karşılamalıdır — hesap için çalışma süresi hesaplama rehberine bakın.
Adım 3: Karşı taraf onayını alın
Tek tarafın girişi yeterli değildir; sözleşme çift taraflı onayla aktifleşir. Atanan profesyonel kendi e-Devlet girişiyle sözleşmeyi görür ve onaylar; işveren tarafı da kendi onayını verir. Taraflara tanınan onay penceresi sınırlıdır (sistem duyurularında profesyoneller için 2, işyeri yetkilileri için 5 günlük süreler uygulanmaktadır) — süresinde onaylanmayan sözleşmeyi sistem otomatik iptal eder ve kayda baştan başlamak gerekir.
Adım 4: "Aktif" durumunu doğrulayın
Onaylar tamamlanınca sözleşme durumu "Aktif" olur; hizmet yasal olarak bu andan itibaren başlar. Durumu hem işveren hem profesyonel kendi panelinde görebilir. Denetimde müfettişin baktığı şey kağıt sözleşme değil, İSG-KATİP'teki aktif kayıttır. Uzman tarafı için ikinci bir nedenle de kritiktir: C→B ve B→A belge sınıfı yükseltmede "fiilen görev" süresi yalnızca sistemde kayıtlı ve onaylı sözleşme dönemleriyle işler.
Adım 5: Değişiklikleri sistemden yürütün
Çalışan sayısı veya tehlike sınıfı değiştiğinde dakika güncellenmeli; uzman ayrıldığında sözleşme feshedilip yenisi tanımlanmalıdır. Fesih de tek taraflı bildirimle sistemde yapılır; gerekçe seçilir ve karşı tarafa bildirim düşer. Fesih halleri, sistemdeki adımlar, dakika kapasitesinin serbest kalması ve istifa eden uzmanın devir-teslim listesi için İSG-KATİP sözleşme feshi rehberine bakın.
Sık Yapılan 7 İSG-KATİP Hatası
- Onay penceresini kaçırmak: Sözleşme girildi, taraflardan biri tatildeydi → otomatik iptal. Girişten hemen sonra karşı tarafı arayıp onayı teyit edin.
- Dakikayı asgari altında girmek: Çalışan sayısı artmış, sözleşme eski dakikada kalmış. Denetimde "eksik hizmet" olarak işlenir ve idari para cezası riski doğar.
- Sınıf uyumsuzluğu: Tehlike sınıfı yükselen işyerinde (örn. yeni NACE kodu) mevcut uzmanın sınıfı yetmeyebilir — sistem yeni sözleşmeyi reddeder, eski sözleşme de geçersiz hale gelir.
- e-Bildirge yetkilisi karmaşası: Onay, SGK'daki yetkiliye düşer; şirkette kimse "neden bana gelmiyor" diye beklerken süre dolar.
- Fesihsiz ayrılık: Uzman fiilen ayrıldı ama sözleşme sistemde aktif → uzmanın kapasitesi dolu görünür, yeni işyeri sözleşmesi giremez; işyeri de hizmet alıyor görünür ama almıyordur.
- Tarih boşluğu bırakmak: Eski sözleşmenin bitişiyle yeni sözleşmenin başlangıcı arasındaki boşluk, "hizmetsiz dönem" olarak kayda geçer.
- Kağıt sözleşmeyle yetinmek: İSG-KATİP'e girilmemiş görevlendirme, Bakanlık açısından hiç yapılmamıştır — ceza doğrudan işverene kesilir.
İSG-KATİP Vize Yenileme: 5 Yıllık Belge Vizesi Nasıl Uzatılır?
İş güvenliği uzmanlığı, işyeri hekimliği ve diğer sağlık personeli belgeleri 5 yılda bir vize ettirilir; vize işlemi İSG-KATİP üzerinden yürütülür. Vizesi dolmuş belgeyle görev yapılamaz — sözleşmeleriniz ve gelecek işleriniz doğrudan bu tarihe bağlıdır.
Adım adım vize yenileme
- Erken başlayın: Vize başvurusu, belgenizin 5 yıllık geçerlilik süresinin bitiminden önce (sistem duyurularında bitime 60 gün kala) başlatılmalıdır. Tarihi ajandanıza belge bitiminden 3 ay öncesine kurun.
- İSG-KATİP'e girin: e-Devlet girişiyle "Sertifikalar" bölümünü açın; vize süresi yaklaşan belgeniz için yenileme başvurusunu başlatın.
- Vize ücretini ödeyin: Bakanlığın her yıl duyurduğu vize ücretini, başvuru sırasında sistemin yönlendirdiği ödeme kanalından yatırın (2026 duyurularında 1.230 TL olarak ilan edilmiştir; tutar her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellenir — güncel tutarı başvuru ekranından doğrulayın).
- Onayı bekleyip belgenizi kontrol edin: İşlem tamamlanınca belgenizin yeni vize tarihi sistemde görünür; sözleşme işlemlerinize kesintisiz devam edersiniz.
Vize süresi geçerse ne olur? Vizesiz dönemde belge askıda sayılır: İSG-KATİP yeni sözleşme tanımlamanıza izin vermez ve mevcut görevlendirmeleriniz risk altına girer. Gecikme uzarsa belgenin Genel Müdürlükçe iptaline kadar giden yaptırımlar gündeme gelir — güncel usul için İSGGM duyurularını esas alın. Kısacası: vize bir formalite değil, çalışma yetkinizin devam şartıdır.
İSG-KATİP Sertifika İndirme: Belgenizi Nereden Görüntüler ve İndirirsiniz?
Sınavı kazanıp belgeniz düzenlendikten sonra ayrıca kâğıt sertifika beklemezsiniz — iş güvenliği uzmanlığı, işyeri hekimliği ve DSP belgeleri elektronik olarak düzenlenir ve İSG-KATİP üzerinden görüntülenir:
- İSG-KATİP'e e-Devlet ile giriş yapın ve "Sertifikalar" (belgelerim) bölümünü açın — belge numaranız, sınıfınız ve vize tarihiniz burada listelenir.
- Belge çıktısını buradan alın: listelenen sertifika kaydının görüntüle/yazdır seçeneğiyle barkodlu-doğrulanabilir çıktıyı PDF olarak kaydedebilirsiniz. İşveren veya OSGB'nin istediği "belge fotokopisi" pratikte bu çıktıdır.
- e-Devlet belge doğrulama: Karşı taraf belgenizin geçerliliğini e-Devlet'teki İSGGM sertifika/belge sorgulama hizmetinden, barkod numarasıyla teyit edebilir.
- Belge görünmüyorsa: Sınav sonucu ile belgenin sisteme işlenmesi arasında Genel Müdürlük onay süreci vardır; makul süre geçtiği hâlde kayıt görünmüyorsa İSGGM iletişim kanallarından belge durumunuzu sorgulayın. Ekran adları güncellemelerle değişebilir — güncel görünüm için sistem duyurularını esas alın.
Sertifikanızın vize tarihi de aynı ekranda görünür — yukarıdaki vize yenileme bölümüyle birlikte okuyun; bitiş tarihini takviminize şimdiden işleyin.
İSG-KATİP hakkında sık sorulan sorular
Sorunuz burada yoksa [email protected] — 24 saat içinde yanıtlıyoruz.
İSG-KATİP'e nereden ve nasıl giriş yapılır?
isgkatip.csgb.gov.tr adresinden veya e-Devlet kapısı üzerinden, T.C. kimlik numarası + e-Devlet şifresi (ya da mobil imza/e-imza) ile girilir. Ayrı bir İSG-KATİP şifresi yoktur. Girişten sonra işlem yapılacak rol (işveren/e-Bildirge yetkilisi, İSG profesyoneli veya OSGB yetkilisi) seçilir.
İSG-KATİP sözleşmesi onaylanmazsa ne olur?
Sözleşme yalnızca sisteme girilmekle aktifleşmez; her iki tarafın da kendi e-Devlet girişiyle onay vermesi gerekir. Taraflara tanınan onay penceresi sınırlıdır ve süresinde onaylanmayan sözleşmeyi sistem otomatik iptal eder — kayıt baştan girilir. Bu nedenle sözleşmeyi girer girmez karşı tarafı bilgilendirin.
Kağıt üzerinde imzalı sözleşme yeterli mi?
Hayır. İSG hizmet sözleşmeleri ancak İSG-KATİP'e işlenip taraflarca onaylandığında Bakanlık nezdinde geçerlidir. Sisteme girilmemiş görevlendirme denetimde "hizmet alınmıyor" olarak değerlendirilir ve idari para cezası doğrudan işverene uygulanır.
İSG-KATİP sözleşmesi nasıl feshedilir?
Fesih, sözleşme taraflarından birinin sistem üzerinden tek taraflı bildirimiyle yapılır; gerekçe seçilir ve karşı tarafa bildirim düşer. Uzman fiilen ayrıldığı halde sözleşme aktif bırakılırsa uzmanın dakika kapasitesi dolu görünür ve yeni sözleşme giremez — ayrılıkta feshi geciktirmeyin.
Sözleşmedeki aylık dakika nasıl belirlenir?
İşyerinin tehlike sınıfı ile çalışan sayısının çarpımından çıkan yasal asgariyi karşılamalıdır: iş güvenliği uzmanı için az tehlikeli 10, tehlikeli 20, çok tehlikeli 40 dk/çalışan/ay. Ayrıntılı tablo ve canlı hesaplayıcı için çalışma süresi hesaplama rehberine bakın.
İşveren olarak işyerimi İSG-KATİP'te göremiyorum, neden?
En sık neden, SGK e-Bildirge yetkilisinin başka bir kişi (örn. mali müşavir) olmasıdır — sözleşme onayı sistemde o kişiye düşer. Çözüm: SGK tarafındaki e-Bildirge yetki tanımını güncellemek veya işlemi mevcut yetkiliyle yürütmek.
Hangi uzman sınıfı hangi tehlike sınıfına bakabilir?
Çok tehlikeli sınıf işyerlerinde A, tehlikeli sınıfta en az B, az tehlikeli sınıfta en az C sınıfı belgeye sahip iş güvenliği uzmanı görevlendirilir (geçiş hükümleri saklıdır). İSG-KATİP, uyumsuz sınıfta sözleşme girişini zaten kabul etmez.
İSG-KATİP vize yenileme süresi ne kadar, ne zaman başvurulur?
İş güvenliği uzmanlığı, işyeri hekimliği ve DSP belgeleri 5 yılda bir vize ettirilir. Başvuru, İSG-KATİP'te e-Devlet girişiyle "Sertifikalar" bölümünden yapılır ve belgenin geçerlilik süresi dolmadan önce (sistem duyurularında bitime 60 gün kala) başlatılmalıdır. Belge bitiş tarihinizi ajandanıza 3 ay öncesinden kurmanız en güvenlisidir.
İSG-KATİP vize yenileme ücreti ne kadar, nasıl ödenir?
Vize ücreti Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nca her yıl yeniden değerleme oranına göre güncellenip duyurulur; 2026 duyurularında 1.230 TL olarak ilan edilmiştir. Ödeme, İSG-KATİP'teki vize başvurusu sırasında sistemin yönlendirdiği ödeme kanalından yapılır. Başvuru öncesi güncel tutarı başvuru ekranından veya İSGGM duyurularından doğrulayın.
İSG-KATİP vize süresi geçerse ne olur?
Vizesiz dönemde belgeyle görev yapılamaz: İSG-KATİP yeni sözleşme tanımlamanıza izin vermez ve mevcut görevlendirmeleriniz risk altına girer. Gecikme uzadıkça belgenin Genel Müdürlükçe iptaline varan yaptırımlar gündeme gelir — güncel usul için İSGGM duyurularını esas alın. Vize, çalışma yetkinizin devam şartıdır.
İSG-KATİP'ten sertifika (belge) nasıl indirilir?
e-Devlet girişiyle İSG-KATİP'in "Sertifikalar" bölümünü açın: belge numaranız, sınıfınız ve vize tarihiniz burada listelenir; kaydın görüntüle/yazdır seçeneğiyle barkodlu çıktıyı PDF olarak kaydedebilirsiniz. Belgeler elektronik düzenlenir — ayrıca kâğıt sertifika gönderilmez. Karşı taraf, belgenin geçerliliğini e-Devlet'teki İSGGM belge sorgulama hizmetinden teyit edebilir.
İSG-KATİP'te fiili çalışma süresi nereden görülür?
e-Devlet ile İSG-KATİP'e girdikten sonra "Sözleşmelerim" ekranında, onaylı her sözleşmenin işyeri, görev türü ve aylık süresi (dakika) listelenir; bu sürelerin toplamı sizin aylık fiili çalışma yükümlülüğünüzü gösterir. Sürenin nasıl hesaplandığı (tehlike sınıfı × çalışan sayısı) ve aylık kapasite sınırınız için çalışma süresi hesaplama rehberini ve hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
İSG-KATİP Verinizi FirstİSG'ye Aktarın — Portföy 5 Dakikada Hazır
İSG-KATİP sözleşme listenizi Excel olarak dışa aktarıp FirstİSG'nin Katip içe aktarma aracına yüklediğinizde, firma portföyünüz (işyerleri, atamalar, hizmet süreleri) otomatik kurulur. Tek tek firma kaydı açmazsınız:
- Sözleşmedeki her işyeri, müşteri firma kartı olarak açılır
- Uzman-firma atamaları ve aylık dakika yükümlülükleri ajandaya yansır; ziyaret planı süre yükümlülüğünüze göre kurulur
- Saha ziyaretinde fotoğraf çekersiniz; İSG için özelleştirilmiş yapay zekâ tespit-öneri metnini mevzuat referansıyla hazırlar, dakikalar içinde PDF rapor çıkar
- Sertifika ve sözleşme bitişleri için otomatik hatırlatma alırsınız
İSG-KATİP atama ve dakika kapasitenizi tek yerden izleyin
FirstİSG uygulamasında atandığınız işyerlerini, kalan İSG-KATİP dakikalarınızı ve belge vize tarihinizi tek ekranda takip edersiniz.
Her ay ücretsiz rapor hakkı · iOS + Android
Soru & Yorumlar
Bu sayfadaki konuyla ilgili sorunuzu yazın — FirstİSG ekibi yanıtlıyor, onaylanan sorular herkese açık yayınlanıyor.
Henüz yorum yok — ilk soruyu siz sorun, yanıtlayalım.
Soru sorun veya yorum yazın