Sertifika süresi geçerken 90 gün önce haberiniz olsun.
Kişisel ve ekip sertifikaları tek envanter, 90/30/0 gün önce otomatik uyarılar, tehlike sınıfına göre uzman gereksinimleri — denetim öncesi gergin dönem biter.
Demo hesabın sertifika listesi: 50 sertifika — süre geçmiş, yaklaşan ve aktif karışımı.
Sertifika süresi geçen uzmana denetim geldiğinde iş durur.
Sürpriz süre dolumu
- Excel takip — güncellenmeyi unutuyor
- Ayın 1'inde 3 uzmanın sertifikası dolmuş
- Müşteri başvuru yaparken fark etme
- Yenileme dönemi stres + kayıp iş
- Tehlike sınıfına uygun uzman ayarı manuel
Aktif takvim
- 90/30/0 gün kala otomatik e-posta
- Her sertifikanın süresi görsel (yeşil/turuncu/kırmızı)
- Yenileme planı aylık hatırlatma
- Uzman gereksinimi tehlike sınıfına göre otomatik
- Denetim hazırlığı 5 dk — hepsi ekranda
Sertifika envanteri — kişisel ve ekip
Her uzmanın sertifikaları (İSG uzmanlığı, hekim belgesi, MEB operatör belgeleri, diğer mesleki sertifikalar) tek yerde. Sertifika tipi, veren kurum (ISGÜM / MEB / TÜRKAK), veriliş ve bitiş tarihleri, belge numarası — hepsi arşivde.
- Sertifika tipi veritabanı (A/B/C sınıfı uzman, işyeri hekimi)
- PDF / görsel yükleme
- Süreye göre otomatik sınıflandırma
Otomatik süre dolum uyarıları
Sistem her gün cron job ile sertifikaları kontrol eder. 90 gün kala ilk uyarı, 30 gün kala ikinci uyarı, 0 gün (dolum günü) kritik uyarı — hem uzmana hem OSGB adminine.
- E-posta + uygulama içi push bildirimi
- OSGB admin için haftalık rapor: "şu ay süresi dolacak X kişi"
- Yenileme sonrası sistem otomatik siler uyarıyı
Uzman gereksinimleri — tehlike sınıfına göre
6331'e göre müşteri firmanın tehlike sınıfı (az tehlikeli / tehlikeli / çok tehlikeli) o firmada çalışacak uzmanın sınıfını ve minimum saat gereksinimini belirler. Sistem her müşteri atamasında bu kuralı kontrol eder — yanlış sınıf uzmanla müşteri eşleşemez.
- Çok tehlikeli → A sınıfı uzman + işyeri hekimi zorunlu
- Tehlikeli → B sınıfı yeterli
- Az tehlikeli → C sınıfı da uygun
- Uygun uzman bulunamayınca sistem uyarır
50 sertifikalı demo ortamı
Demo hesapta ~%30 expired, %30 90 gün içinde dolacak, %40 normal vadeli sertifika var. Expired + yaklaşan sertifika uyarı ekranlarını gerçekçi bir karışımla görürsünüz.
Demo Hesapla GirBir İSG ekibinde takip edilen belgeler ve yenileme aralıkları
Bir OSGB'nin sorumluluğu yalnızca uzmanlık belgesiyle sınırlı değildir; sahada geçerli olması gereken çok sayıda belge tipi vardır ve her birinin yenileme aralığı farklıdır. Sertifika takibi modülü bunların tamamını tek envanterde toplar, tipe göre uyarı kuralı uygular. Tipik olarak izlenen belgeler:
- İş güvenliği uzmanlığı belgesi (A/B/C sınıfı) — sınıf yükseltme ve dönemsel yenileme eğitimi takibi.
- İşyeri hekimliği ve diğer sağlık personeli (DSP) sertifikası — hekim ve hemşire/ATT belgeleri ayrı tiplerde.
- İlkyardımcı ve destek elemanı belgeleri — işyerinde bulundurulması zorunlu çalışan sayısıyla birlikte.
- Yüksekte çalışma ve tehlikeli işlerde mesleki eğitim — saha görevine özel, süreli eğitim belgeleri.
- Operatör ve mesleki yeterlilik (MYK) belgeleri — vinç, forklift, kaynak gibi işler için.
Belge tipleri arasında yenileme aralığı değiştiği için tek bir "son kullanma" mantığı yetmez: sistem her belgeye kendi bitiş tarihini ve 90/30/0 gün eşiğini uygular, süre yaklaşınca hem ilgili kişiyi hem yöneticiyi uyarır. Denetim öncesi tüm ekibin belge durumunu tek ekranda görür, eksikleri DÖF ile takibe alırsınız.
Sertifika takibi hakkında sık sorulan sorular
Sorunuz burada yoksa [email protected] — 24 saat içinde yanıtlıyoruz.
90/30/0 gün uyarıları nasıl gönderilir?
Her gün çalışan bir görev (cron) sertifikaların bitiş tarihini tarar. 90 gün kala ilk e-posta uyarısı, 30 gün kala ikinci uyarı, 0 gün (dolum günü) kritik uyarı hem ilgili uzmana hem OSGB yöneticisine gider; uygulama içi bildirim de tetiklenir. Böylece süre dolumu bir sürpriz değil, planlı bir yenileme dönemi olur.
Hangi belge tiplerini takip edebilirim?
Ekibin tüm mesleki belgeleri tek envanterde toplanır: A/B/C sınıfı iş güvenliği uzmanlığı belgesi ve yenileme eğitimi, işyeri hekimliği ve diğer sağlık personeli sertifikası, ilkyardımcı belgesi, yüksekte çalışma eğitimi, operatör ve mesleki yeterlilik (MYK) belgeleri. Her tipin geçerlilik/yenileme süresi farklı olduğundan, tipe göre uyarı kuralı tanımlanır; listede olmayan bir belge tipini kendiniz ekleyebilirsiniz.
Birden fazla sertifika tipini nasıl yönetirim?
Yönetici panelinde sertifika tipleri (uzman sınıfları, hekim belgesi, operatör belgeleri vb.) tanımlanır; her uzman için gereken tipler ve süre bilgileri girilir. Sistem tip bazlı uyarı kurallarını ayrı ayrı uygular — örneğin 3 yılda bir yenilenen bir belge ile 5 yılda bir yenilenen belgeyi karıştırmaz.
Ekipteki tüm sertifikaların denetim öncesi durumunu nasıl raporlarım?
Sertifika listesi süreye göre renk kodludur (yeşil = geçerli, turuncu = 90 gün içinde dolacak, kırmızı = süresi geçmiş) ve tek ekranda filtrelenir. "Süresi geçmiş" ve "yaklaşan" filtreleriyle denetim öncesi eksik belgeleri dakikalar içinde çıkarır, CSV olarak dışa aktarıp denetim dosyasına eklersiniz. Bulunan eksikler için DÖF açıp yenileme sürecini takip edebilirsiniz.
Sertifika süresi geçmiş uzmanla müşteri ataması engellenir mi?
Sistem her atamada iki şeyi kontrol eder: uzmanın tehlike sınıfına uygun belge sınıfına sahip olması (çok tehlikeli → A sınıfı, tehlikeli → en az B, az tehlikeli → C yeterli) ve belgenin geçerli olması. Uygun/geçerli belgesi olmayan uzman müşteriyle eşleştirilmek istendiğinde uyarı verir — yanlış atama denetimde ihtar sebebidir.
Sertifika yenilenince uyarı otomatik kapanır mı?
Evet. Belgenin bitiş tarihi güncellenip yeni tarih 90 günün ötesine geçtiğinde aktif uyarılar sistem tarafından otomatik arşivlenir; ayrıca uyarı tekrar açmanız gerekmez. Yenilenen belgenin yeni PDF'ini de aynı karta yüklersiniz.