Kimin eğitimi doldu, kimin muayenesi yaklaşıyor, kişi bazında görün.
Her işyerinin çalışan listesi bir kez kurulur. Eğitim, sağlık raporu ve ilkyardımcı belgesi bu listeye bağlanır; bir kişinin bütün durumu tek kartta toplanır.
Demo hesaptan bir çalışan kartı: muayene geçerli, temel İSG eğitiminin süresi dolmuş, ilkyardımcı belgesi geçerli.
Kişi bazında liste yoksa, eksik ancak denetimde görünür.
Katılım listeleri ve dağınık raporlar
- Eğitim katılım listesi klasörde, kimin eksik kaldığı hesaplanmıyor
- Muayene raporları hekimde, sonraki tarih kimsenin takviminde yok
- Yeni işe girenin eğitimi ve muayenesi unutuluyor
- İşten ayrılanın kayıtları listeyle birlikte kayboluyor
- Denetimde bir çalışanın dosyası birkaç yerden toplanıyor
Tek çalışan listesi, kişi başına kart
- Eğitim, sağlık ve ilkyardım aynı listeden izlenir
- Sonraki muayene ve eğitim tarihi sistemde hesaplanır
- Görev ve işe giriş tarihi, gereken eğitimi belirler
- Ayrılan çalışan pasife alınır, kayıtları kalır
- Bir kişinin bütün durumu tek kartta
Çalışan listesini kurun
Liste Excel dosyasından toplu aktarılır ya da çalışanlar tek tek eklenir. Her satırda görev ve işe giriş tarihi bulunur. Ekranın üstü, işyerine bildirilen çalışan sayısıyla listedeki kişi sayısını yan yana gösterir.
- Görev, kişiden işe özgü eğitim istenip istenmediğini belirler
- Kişinin satırında her eğitimin durumu tek bakışta görünür
- "Eksiği olanlar" düğmesi yalnız eksik kişileri listeler
- Aynı dosya tekrar aktarıldığında kişiler çoğalmaz, güncellenir
Bir kişinin durumu tek kartta
Çalışan kartı sağlık, eğitim ve ilkyardım bölümlerinden oluşur. Her bölümün yanındaki rozet durumu söyler: geçerli, yaklaşıyor, süresi doldu ya da kayıt yok. Yeni rapor ve eğitim kaydı kartın üstünden açılır.
- Oryantasyon, temel İSG ve işe özgü eğitim ayrı satırlarda
- Süresi dolan eğitim gecikme günüyle yazar
- İlkyardımcı belgesi üç yıl geçerli, bitiş tarihi kartta
- Denetimde bir çalışanın dosyası tek ekranda açılır
Sonraki muayene tarihi kişi bazında
Sağlık raporları görünümü çalışanları sonraki muayene tarihleriyle listeler. Aralık işyerinin tehlike sınıfına göre beş, üç veya bir yıldır; kural listenin üstünde yazılı durur.
- İlk periyodik muayene işe giriş muayenesinden sayılır
- İşe dönüş muayenesi sonraki tarihi değiştirmez
- Yaklaşan muayene için hatırlatma gider
- Raporlar sekmesi muayeneleri türü ve tarihiyle sıralar
Muayene sonucunu hekim görür
Muayene sonucu ve kısıt notu KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. Bu alanları işyeri hekimi görür. İSG uzmanı ve yönetici muayenenin yapıldığını, türünü ve tarihini görür; takip için gereken bilgi budur.
- Sonuç ve kısıt notu hekim olmayan kullanıcıya gönderilmez
- Rapor belgesini hekim olmayan kullanıcı indiremez
- Muayene türü (işe giriş, periyodik) herkese açık kalır
- Belge indirme denemesi denetim kaydına yazılır
Çalışan kartı sahada da yanınızda
Aynı liste ve kart iOS ve Android uygulamasında açılır. Sahada bir çalışanın eğitimini ya da muayene tarihini sorulduğu anda gösterirsiniz.
Çalışan kartı Sağlık ve eğitim durumu telefonda.
Sağlık raporları Sonraki muayene tarihleri kişi bazında.
Dolu bir çalışan listesini hemen görün
Demo hesapta işyerlerinin çalışan listesi kurulu: geçerli, yaklaşan ve süresi dolmuş eğitim ve muayeneler birlikte duruyor. Salt okunur hesaptır, kart bilgisi istemiyoruz.
Demo Hesapla Girİlgili özellikler
Hangi kayıt, hangi sürede yenilenir?
Aşağıdaki tablo, çalışan kartındaki durumların hangi kurala göre hesaplandığını gösterir. Aralıklar mevzuatın öngördüğü azami sürelerdir ve sistemin varsayılanlarıdır.
| Kayıt | Az tehlikeli | Tehlikeli | Çok tehlikeli |
|---|---|---|---|
| Periyodik sağlık muayenesi | 5 yılda bir | 3 yılda bir | Yılda bir |
| Temel İSG eğitimi | 3 yılda bir, en az 8 ders saati | 2 yılda bir, en az 12 ders saati | Yılda bir, en az 16 ders saati |
| İlkyardımcı belgesi | 3 yıl geçerli | 3 yıl geçerli | 3 yıl geçerli |
| İşe giriş muayenesi, işe özgü eğitim | Bir kez | Bir kez | Bir kez |
Çalışanın yaşı veya sağlık durumu daha sık muayene gerektiriyorsa hekim periyodu kısaltabilir; kayıttaki periyot elle değiştirilebilir. Eğitim ve sağlık eksikleri uyum tablosunda işyeri bazında da görünür.
Personel eğitim ve sağlık takibi hakkında sık sorulan sorular
Sorunuz burada yoksa destek@firstisg.com adresine yazın, 24 saat içinde yanıtlıyoruz.
Periyodik muayene tarihi nasıl hesaplanıyor?
Sonraki muayene tarihi son periyodik muayeneden, periyodik muayene yoksa işe giriş muayenesinden sayılır. Aralık işyerinin tehlike sınıfına göre az tehlikelide beş, tehlikelide üç, çok tehlikelide bir yıldır. İşe dönüş muayenesi bir olayın ardından alındığı için sonraki tarihi değiştirmez. Ayrıntı için periyodik sağlık muayenesi rehberine bakabilirsiniz.
Hangi eğitimler kişi bazında takip ediliyor?
Üç eğitim ayrı ayrı izlenir: oryantasyon, temel İSG eğitimi ve işe özgü eğitim. Temel İSG eğitimi tehlike sınıfına göre üç, iki veya bir yılda yenilenir. İşe özgü eğitim kişinin görevinden türer ve bir kez verilir. Oryantasyon, takip başlamadan önce işe girmiş çalışandan aranmaz ve kapsam dışı görünür.
Muayene sonucunu kimler görebilir?
Muayene sonucu ve kısıt notu KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. Bu alanları işyeri hekimi görür. İSG uzmanı ve yönetici yalnız muayenenin yapıldığını, türünü ve tarihini görür; rapor belgesini de indiremez. Uyum takibi için gereken bilgi budur, kişinin sağlık durumu hakkındaki hüküm değildir.
Çalışan listesini nasıl kuruyoruz?
Liste Excel dosyasından toplu aktarılır ya da çalışanlar tek tek eklenir. Aynı dosya ikinci kez aktarıldığında mevcut kişiler güncellenir, yeniden eklenmez. İşyerine bildirilen çalışan sayısı ile listedeki kişi sayısı yan yana gösterilir; listede olmayan kişilerin eksiği hiçbir ekranda görünmediği için bu fark ekranda açıkça yazar.
İşten ayrılan çalışanın kayıtları ne olur?
Çalışan silinmez, ayrılış tarihiyle pasife alınır. Pasif kişi listeden ve oranlardan düşer, eğitim ve sağlık kayıtları arşivde kalır. Silinseydi geçmiş bir denetim dönemi geriye dönük tamam görünürdü. Eğitim kayıtlarının saklama yükümlülüğü de kişinin işten ayrılmasıyla bitmez.