İşe Giriş Sağlık Raporu: Kim Verir, Kaç Ay Geçerli? (Ek-2)

İşe Giriş Sağlık Raporu Nedir? — Kısa Cevap

İşe giriş sağlık raporu; çalışanın yapacağı işe sağlık yönünden uygun olduğunu belgeleyen ve işe başlamadan önce alınması gereken rapordur. Dayanağı 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.15'tir: işveren, çalışanların işe girişlerinde sağlık gözetiminden geçirilmesini sağlamakla yükümlüdür ve tehlikeli ve çok tehlikeli sınıftaki işlerde, işe uygunluğu raporla belgelenmeyen çalışan işe başlatılamaz.

Rapor, muayene bulgularının ve "işe uygundur / şartla uygundur / uygun değildir" kararının yazıldığı Ek-2 İşe Giriş / Periyodik Muayene Formu ile düzenlenir. Sağlık gözetiminin bütününü (amaç, sorumluluklar, gizlilik) sağlık gözetimi sayfasında anlatıyoruz; bu sayfa işe giriş raporunun pratik sorularına odaklanır.

İşe Giriş Sağlık Raporunu Kim Verir?

Cevap işyerinin tehlike sınıfına ve çalışan sayısına göre değişir (6331 m.15/3):

Sık yapılan hata, tehlikeli sınıftaki bir işyeri için hastane veya sağlık ocağından alınmış genel "sağlam raporu"nu yeterli saymaktır. Kanunun aradığı, işin risklerini bilen işyeri hekiminin işe özgü uygunluk kararıdır — rapor "kaynakçı olarak çalışmasında sakınca yoktur" diyebilmelidir. İşyerinde hekim görevlendirmesi yoksa, rapor için önce İSG-KATİP üzerinden hekim/OSGB ataması yapılması gerekir.

İşe Giriş Sağlık Raporu Kaç Ay Geçerli?

Mevzuatta işe giriş sağlık raporu için "6 ay" veya "1 yıl" gibi ay bazlı bir geçerlilik süresi tanımlanmamıştır. Kurgu şöyledir:

• Rapor işe girişte alınır ve o işyerindeki o iş için uygunluğu belgeler.
• Sonrasında geçerlilik, periyodik muayene döngüsüne devrolur: muayene az tehlikelide en geç 5 yılda, tehlikelide 3 yılda, çok tehlikelide yılda bir tekrarlanır.
• İşyeri veya iş değişince rapor taşınmaz: yeni işveren, yeni işin riskleri için yeni işe giriş muayenesi yaptırır. Aynı işverende iş değişikliğinde de uygunluk yeniden değerlendirilir.

Piyasada dolaşan "işe giriş raporu 6 ay geçerlidir" bilgisi bir mevzuat hükmü değil, bazı işverenlerin kendi iç uygulamasıdır. Denetimde sorulan soru raporun kaç aylık olduğu değil, işe başlamadan önce, doğru merci tarafından, yapılan işe uygun düzenlenip düzenlenmediğidir.

Rapor Nasıl Alınır, Kaç Günde Çıkar, Ücreti Ne Kadar?

• Süreç: Aday, işyeri hekimine (veya OSGB'ye) yönlendirilir; hekim özgeçmiş ve şikâyetleri alır, fizik muayene yapar, işin niteliğine göre tetkik ister (örn. gürültülü işte odyometri, tozlu işte akciğer grafisi, yüksekte çalışmada denge/görme değerlendirmesi) ve Ek-2 formuna kararını yazar.
• Süre: Tetkik gerekmeyen olgularda rapor çoğunlukla aynı gün düzenlenir; kan tahlili, grafi veya odyometri istenirse sonuçlara bağlı olarak birkaç iş günü sürebilir. Sabit bir yasal "kaç günde çıkar" süresi yoktur.
• Ücret: Sağlık gözetiminin maliyeti işverene aittir; adaydan veya çalışandan rapor ücreti istenemez. OSGB'lerde işe giriş muayenesi genellikle hizmet sözleşmesi kapsamında veya muayene başına ücretlendirilir — tutarlar kuruma ve bölgeye göre değişir, güncel fiyatı hizmet aldığınız kurumdan teyit edin.
• İtiraz: Rapora itiraz Sağlık Bakanlığınca belirlenen hakem hastanelere yapılır; hakem hastane kararı kesindir (6331 m.15).

Ek-2 Formu Neleri İçerir? (PDF/Örnek Arayanlar İçin)

Ek-2 formu, İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik ekinde yayımlanan standart formdur; başlıca bölümleri:

• İşyeri ve çalışan kimlik bilgileri, yapılacak işin tanımı
• Özgeçmiş-soygeçmiş, alışkanlıklar ve mevcut şikâyetler
• Fizik muayene bulguları (sistem sistem)
• İstenen laboratuvar tetkikleri ve sonuçları
• Kanaat bölümü: "işe uygundur / şartla uygundur / uygun değildir" kararı, hekim kaşe-imzası ve tarih

Formu boş şablon olarak indirip kendiniz doldurmanız yeterli değildir — Ek-2 ancak hekim muayenesiyle hüküm ifade eder. Doldurulmuş form kişisel sağlık verisi içerdiğinden özlük dosyasında gizlilik esaslarıyla saklanır; işverene yalnızca sonuç (uygunluk kararı) bildirilir. Tetkik ve kayıtlarda hekime diğer sağlık personeli destek verir.

İşe Giriş ve Periyodik Muayeneleri Tek Yerden İzleyin

İşe giriş raporunda en sık yaşanan sorun, hızlı işe alımlarda raporun "sonra tamamlanmak üzere" atlanması ve denetimde eksik çıkmasıdır. First İSG'de her çalışanın işe giriş tarihi, muayene kaydı ve bir sonraki periyodik muayene tarihi tehlike sınıfına göre izlenir; eksik rapor saha denetiminde bulgu olarak düşer ve DÖF ile terminli takibe bağlanır.

Her ay ücretsiz rapor hakkıyla deneyin