Şantiye Önbildirimi: Hangi Yapı İşinde Zorunlu, Nereye ve Ne Zaman Verilir?
Yapı işlerinde bildirim eşikleri (30 işgünü ve 20 çalışan ya da 500 yevmiye), bildirimin içeriği (Ek-3), şantiye levhası, SGP ve koordinatörle ilişkisi.
Şantiye Önbildirimi Nedir?
Şantiye önbildirimi; belirli büyüklüğü aşan bir yapı işinin, işe başlamadan önce işveren veya proje sorumlusu tarafından çalışma ve iş kurumu il müdürlüğüne bildirilmesidir. Dayanağı Yapı İşlerinde İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği m.8/4 ve Ek-3'tür (RG 05.10.2013, S: 28786).
Yönetmelik bu işlemi "bildirim" diye adlandırır. Sektörde "önbildirim" denmesinin sebebi, bildirimin yapı işine başlamadan önce verilmesidir.
Önbildirim Hangi Şantiyelerde Zorunlu?
İki eşikten biri aşılıyorsa bildirim zorunludur (m.8/4):
| Eşik | Koşul | Dikkat |
|---|---|---|
| Eşik 1 | Yapı işi 30 işgününden fazla sürecek ve devamlı olarak 20'den fazla çalışan istihdam edilecek | İki koşul birlikte aranır |
| Eşik 2 | İşin büyüklüğü 500 yevmiyeden fazla çalışma gerektirecek | Süre ve kişi sayısından bağımsız toplam emek ölçüsü |
Yevmiye, bir çalışanın bir günlük çalışmasıdır. Toplam yevmiye, her gün sahada çalışacak kişi sayılarının iş süresi boyunca toplanmasıyla bulunur. Hükümde sayımın tek işverene mi yapı alanının bütününe mi yapılacağı açık yazmaz. Ek-3 "yapı alanında çalışacağı tahmin edilen azami çalışan sayısını" istediği için tüm işverenlerin çalışanlarını birlikte saymak güvenli yorumdur.
Örnek hesaplar
| Örnek iş | Hesap | Sonuç |
|---|---|---|
| Ortalama 6 kişi, 60 işgünü sürecek cephe yenileme | 6 × 60 = 360 yevmiye; çalışan 20'yi geçmiyor | Bildirim gerekmez |
| Ortalama 12 kişi, 45 işgünü sürecek iç tadilat | 12 × 45 = 540 yevmiye | Eşik 2 aşılıyor, bildirim gerekir |
| Devamlı 25 kişi, 35 işgünü sürecek altyapı işi | 30 işgününden uzun ve 20'den fazla çalışan | Eşik 1 aşılıyor (yevmiye de 875) |
| Ortalama 30 kişi, 10 işgünü sürecek söküm | 30 × 10 = 300 yevmiye; süre 30 işgününü geçmiyor | Bildirim gerekmez |
Bildirim gerekmeyen işte de Sağlık ve Güvenlik Planı yükümlülüğü sürer; SGP için eşik yoktur (m.8/2).
Önbildirimi Kim, Nereye, Ne Zaman Verir?
- Kim: İşveren veya proje sorumlusu (m.8/4).
- Nereye: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının ilgili çalışma ve iş kurumu il müdürlüğüne.
- Ne zaman: Yapı işine başlamadan önce. Yönetmelik gün olarak bir süre vermez; işin planlanan başlama tarihinden önce verilmiş olması yeterlidir.
- Nasıl: Yönetmelik bir format veya kanal belirlemez. Başvuru yöntemini (elden, posta veya elektronik kanal) şantiyenin bulunduğu il müdürlüğünden teyit edin.
Yazılı bildirimin il müdürlüğünce alındığını gösteren evrak kaydını şantiye dosyasında saklayın. Denetimde bildirimin işe başlamadan önce verildiği bu kayıtla gösterilir.
Önbildirimde Hangi Bilgiler Bulunur? (Ek-3)
Ek-3 bildirimin içeriğini on iki başlıkta sayar. Aşağıdaki tablo bu başlıkları ve doldururken dikkat edilecek noktayı verir.
| No | Ek-3 bilgisi | Not |
|---|---|---|
| 1 | Bildirim tarihi | İşe başlama tarihinden önce olmalı |
| 2 | İnşaatın açık adresi | Mahalle, cadde, sokak, numara, ada, parsel, semt, ilçe, il |
| 3 | İşverenin adı ve adresi | Aynı ayrıntı düzeyinde |
| 4 | Proje tipi | Yapı çeşidi: bina, köprü, yol gibi |
| 5 | Proje sorumlusunun adı ve adresi | Görevlendirilmişse |
| 6 | Hazırlık aşaması koordinatörünün adı ve adresi | Birden fazlaysa hepsi |
| 7 | Uygulama aşaması koordinatörünün adı ve adresi | Birden fazlaysa hepsi |
| 8 | İşin planlanan başlama tarihi | |
| 9 | Planlanan çalışma süresi | İnşaatın muhtemel bitiş tarihi |
| 10 | Yapı alanında çalışacağı tahmin edilen azami çalışan sayısı | Tüm işverenler birlikte |
| 11 | Yapı alanında bulunması muhtemel yüklenici sayısı | Alt işverenler, kendi nam ve hesabına çalışanlar, mal veya hizmet tedarikçileri dâhil |
| 12 | Belirlenmiş yükleniciler hakkında bilgi | Aynı kapsamda |
Şantiye Levhası ve Güncelleme
Bildirimdeki bilgilerin yer aldığı levha, açıkça görünecek şekilde yapı alanının uygun bir yerine konur. Bilgiler gerektiğinde güncellenir (m.8/5).
Levha, yapı ruhsatı tabelasından ayrı bir yükümlülüktür. Koordinatör değiştiğinde, iş süresi uzadığında, yeni bir alt işveren sahaya girdiğinde veya azami çalışan sayısı belirgin biçimde değiştiğinde levha güncellenir. Değişikliğin il müdürlüğüne de bildirilmesi, kayıtların tutarlılığı için doğru uygulamadır.
Önbildirim, SGP ve Koordinatör Arasındaki İlişki
| Belge veya rol | Eşik | Önbildirimle bağlantısı |
|---|---|---|
| Önbildirim | 30 işgünü ve 20 çalışan ya da 500 yevmiye | İdari bildirim; şantiyenin varlığını il müdürlüğüne duyurur |
| Sağlık ve Güvenlik Planı | Eşik yok, her yapı işinde | Bildirim formunda yer almaz; bildirimdeki süre ve çalışan sayısı planın girdisidir |
| Koordinatör | Birden fazla işveren varsa (m.8/1) | Bildirim gerektiren işte m.8/3 istisnası kullanılamaz; koordinatör adları Ek-3'te istenir |
Bu bağın pratik sonucu şudur: bildirimi vermeden önce koordinatör görevlendirmesi tamamlanmış olmalıdır. Koordinatörün görevleri için şantiye İSG koordinatörü rehberine, yönetmeliğin bütünü için Yapı İşlerinde İSG Yönetmeliği özetine bakın.
Önbildirimde Sık Yapılan Hatalar
- Yalnız ana işverenin çalışanlarını saymak: Ek-3 yapı alanının bütünündeki çalışan sayısını ister; alt işverenlerin ekiplerini de hesaba katmak güvenli yoldur.
- Süreyi takvim günüyle hesaplamak: Yönetmelik işgünü der; tatil ve çalışılmayan günler ayrıca değerlendirilir.
- Bildirimi işe başladıktan sonra vermek: Hüküm "yapı işine başlamadan önce" der.
- Levhayı asmamak veya güncellememek: Değişen koordinatör ve yüklenici bilgileri sahada görünmelidir (m.8/5).
- Bildirimi SGP yerine koymak: Bildirim planın yerine geçmez; SGP ayrı ve her durumda zorunludur.
Bu sayfa bilgilendirme amaçlı bir uygulama rehberidir. Bağlayıcı çerçeve Yapı İşlerinde İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği'nin yürürlükteki metni ve Ek-3'tür.
Şantiye önbildirimi hakkında sık sorulan sorular
Sorunuz burada yoksa destek@firstisg.com adresine yazın, 24 saat içinde yanıtlıyoruz.
Şantiye önbildirimi hangi durumlarda zorunlu?
İki eşikten biri aşılırsa zorunludur: iş 30 işgününden fazla sürecek ve devamlı olarak 20'den fazla çalışan istihdam edilecekse ya da iş 500 yevmiyeden fazla çalışma gerektirecekse (Yapı İşleri Yön. m.8/4).
Önbildirim nereye verilir?
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının ilgili çalışma ve iş kurumu il müdürlüğüne verilir (m.8/4). Yönetmelik bir format veya kanal belirlemediği için başvuru yöntemini şantiyenin bulunduğu il müdürlüğünden teyit edin ve evrak kaydını saklayın.
Önbildirim ne zaman verilir?
Yapı işine başlamadan önce verilir. Yönetmelik gün olarak bir süre koymaz; bildirimin işin planlanan başlama tarihinden önce yapılmış olması gerekir.
Önbildirimde hangi bilgiler yer alır?
Ek-3 on iki bilgi ister: bildirim tarihi, inşaatın açık adresi, işverenin adı ve adresi, proje tipi, proje sorumlusu, hazırlık ve uygulama koordinatörleri, planlanan başlama tarihi ve süre, azami çalışan sayısı, muhtemel yüklenici sayısı ve belirlenmiş yükleniciler hakkında bilgi.
Yevmiye nasıl hesaplanır?
Yevmiye bir çalışanın bir günlük çalışmasıdır. Toplam, iş süresi boyunca her gün sahada çalışacak kişi sayılarının toplanmasıyla bulunur. Örneğin ortalama 12 kişinin 45 işgünü çalışacağı iş 540 yevmiye eder ve 500 eşiğini aşar.
Önbildirim yapılan şantiyede levha zorunlu mu?
Evet. Bildirimdeki bilgilerin yer aldığı levha, açıkça görünecek şekilde yapı alanının uygun bir yerine konur ve gerektiğinde güncellenir (m.8/5).
Şantiye Kayıtlarını Tek Yerde Tutun
Bildirim evrakı, koordinatör görevlendirmesi, SGP revizyonları ve saha bulguları aynı şantiyenin kayıtlarıdır. FirstİSG uygulamasında firma bazlı belgeleri arşivde saklar, sahadaki eksikleri saha raporu ve DÖF olarak izlersiniz.
Şantiye kayıtlarını tek yerde tutun
FirstİSG uygulamasında firma belgelerini arşivde saklar, sahadaki eksikleri saha raporu ve DÖF olarak izlersiniz.
Her ay ücretsiz rapor hakkı · iOS + Android
Soru & Yorumlar
Bu sayfadaki konuyla ilgili sorunuzu yazın; FirstİSG ekibi yanıtlıyor, onaylanan sorular herkese açık yayınlanıyor.
Henüz yorum yok. İlk soruyu siz sorun, yanıtlayalım.
Soru sorun veya yorum yazın