İSG Raporu Nasıl Yazılır? 2026 Güncel Rehber + Word Şablonu

Bu Rehberde Neler Var?

• İSG raporu nedir ve neden önemli?
• İSG raporunu hangi mevzuat düzenler?
• Standart bir İSG raporu hangi bölümlerden oluşur?
• Sahadan teslime 6 adımlı süreç
• Raporlamada en sık yapılan hatalar nelerdir?
• Örnek rapor formatı
• Ücretsiz Word rapor şablonu (indir)
• AI ile %85 daha kısa sürede rapor: FirstİSG yaklaşımı

1. İSG Raporu Nedir?

İş sağlığı ve güvenliği (İSG) raporu, işyerinde tespit edilen tehlikeleri, bu tehlikelerin yol açabileceği riskleri ve alınması gereken önlemleri belgeleyen resmi bir dokümandır. İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı (A/B/C sınıfı) veya işyeri hekimi tarafından, periyodik saha ziyaretleri sonucunda hazırlanır.

İSG raporu üç soruya cevap verir:

• Ne gördüm? Saha gözlemleri, fotoğrafla belgelenen uygunsuzluklar
• Hangi riski yaratıyor? Mevzuat referanslı risk tanımı ve şiddet/olasılık değerlendirmesi
• Ne yapılmalı? Düzeltici-önleyici faaliyetler, sorumlu kişi, süre

Bu üç sorunun cevabı tam ve eksiksiz olduğunda rapor hem yasal yükümlülüğü karşılar hem de işverene kullanılabilir bir yol haritası sunar. Eksik bir rapor, en azından bu üç yönden bakıldığında, hiç yazılmamış bir raporla aynı hukuki zayıflığı taşır; çünkü ikisi de aynı soruyu denetimde cevapsız bırakır.

Raporun tek muhatabı yalnızca müfettiş değildir. İşveren, raporu okuyup önlemleri uygulamakla yükümlüdür; çalışan temsilcisi ve varsa İSG kurulu, tespit edilen risklerin takibini izler. Rapor bu üç tarafın ortak referans belgesi olduğu için, teknik jargonla değil anlaşılır bir dille yazılması beklenir.

2. İSG Raporunu Hangi Mevzuat Düzenler?

İSG raporu yazım zorunluluğu üç mevzuat kaynağına dayanır: 6331 sayılı Kanun, İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği ve Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği.

2.1. 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu

• Madde 4: İşveren çalışanların sağlık ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür.
• Madde 6: İşveren, İSG hizmetlerini yürütmek için iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi ile çalışmak zorundadır (işyeri büyüklüğü ve tehlike sınıfına göre).
• Madde 10: Risk değerlendirmesi yapılması ve sonuçlarının yazılı olarak kayıt altına alınması zorunludur.

2.2. İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği

Uzmanların aylık/üç aylık periyodik ziyaret sayısı, rapor formatı ve saklama süreleri bu yönetmelikte tanımlıdır. Rapor en az 15 yıl saklanmalıdır.

2.3. Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği

Her raporda tespit edilen tehlikeler için risk seviyesi belirlenir. Detaylı bilgi için Risk Değerlendirmesi Nasıl Yapılır? rehberine bakın.

3. Standart Bir İSG Raporu Hangi Bölümlerden Oluşur?

Standart bir İSG raporu 8 bölümden oluşur: firma bilgileri, ziyaret özeti, tespit edilen uygunsuzluklar, risk değerlendirmesi, alınacak önlemler, eğitim kontrolü, önceki rapordan takip ve imza-onay. Bu yapı denetimde sorun yaşanmasını önler, hem uzmanı hem işvereni korur.

3.1. Firma ve Rapor Bilgileri

• İşyeri unvanı, vergi numarası, SGK sicil numarası
• İşyerinin adresi, faaliyet konusu, tehlike sınıfı (az/tehlikeli/çok tehlikeli)
• Çalışan sayısı (kadın, erkek, genç, engelli dağılımı)
• Rapor tarihi, rapor numarası
• Uzman bilgileri (ad, sertifika no, geçerlilik tarihi)

3.2. Ziyaret Özeti

Ziyaret tarihi, saati, görüşülen işveren/vekil adı. Saha gezisinde incelenen bölümler: üretim, depo, ofis, yemekhane, yangın ekipmanları vs.

3.3. Tespit Edilen Uygunsuzluklar

Her uygunsuzluk ayrı bir kalem olarak yazılır:

• Uygunsuzluğun tanımı (nesnel, gözlemlenebilir)
• Lokasyon (ör. "Üretim bölümü, kaynak istasyonu 3")
• Fotoğraf referansı
• İhlal edilen mevzuat maddesi

3.4. Risk Değerlendirmesi

Her uygunsuzluk için risk skoru (5x5 matris ile): Olasılık × Şiddet = Risk Puanı. Düşük/Orta/Yüksek kategorizasyonu.

3.5. Alınacak Önlemler

Her uygunsuzluk için somut, ölçülebilir, zamanlı aksiyon: "Kaynak istasyonuna 2 adet 6 kg'lık ABC tipi yangın söndürücü yerleştirilmeli (sorumlu: bakım müdürü, süre: 15 gün)."

3.6. Eğitim ve Talimat Kontrolü

Yürürlükteki eğitim kayıtları, periyodik sağlık muayeneleri, KKD temin/kullanım durumu.

3.7. Bir Önceki Rapordan Takip

Önceki ziyarette tespit edilen uygunsuzlukların durumu: giderildi / kısmen giderildi / giderilmedi. Giderilmeyenlerin nedeni ve yeni süresi.

3.8. İmza ve Onay

Uzman imzası, işveren/vekil imzası, tarih. Raporun bir nüshası işverende, bir nüshası uzmanda saklanır.

İmza bölümü şeklen küçük görünse de denetimde en çok sorgulanan kısımlardan biridir. Uzmanın imzası olmadan rapor, gözlem notu sayılır; resmi belge statüsü kazanmaz. İşveren veya vekilin imzası ise raporun tebliğ edildiğini, yani işverenin uygunsuzluklardan haberdar olduğunu belgeler. İşveren imza atmaktan kaçınırsa, uzman bunu ayrıca not düşüp KEP veya iadeli taahhütlü yolla tebligat yapmalıdır; aksi halde ilerideki bir kaza soruşturmasında "bilgilendirilmedim" savunması güçlenir.

4. Sahadan Teslime Rapor Hazırlama Kaç Adımda Tamamlanır?

Sahadan teslime rapor hazırlama altı adımda tamamlanır. Geleneksel yöntemle bir İSG raporu ortalama 45 dakikadan 2 saate kadar sürer.

1. Hazırlık (5 dk): Önceki raporu gözden geçir, gidilecek işyerinin özelliklerini not et, kontrol listesini hazırla; hazır bir başlangıç noktası olarak 40 kalemli saha denetim checklist'ini kullanabilirsiniz.
2. Saha ziyareti (30-60 dk): Bölüm bölüm gez, fotoğraf çek, notlar al. Yetkili ile görüş. Checklist'teki 8 kategori (ortam, KKD, makine, elektrik, yangın, kimyasal, ilk yardım, belgelendirme) gezme sıranızı da belirler.
3. Mevzuat eşleştirme (15-30 dk): Her uygunsuzluk için ilgili yönetmelik maddesini bul ve doğrula. Bu adım el ile yapıldığında raporun en uzun parçasıdır; FirstİSG'de mevzuat otomasyonu her bulguya 6331 ve ilgili yönetmelik maddesini otomatik atar.
4. Risk puanlama (10-15 dk): Her kalem için olasılık ve şiddet değerlendirmesi yap.
5. Rapor yazımı (20-40 dk): Şablona göre yaz, fotoğrafları yerleştir, format düzelt.
6. İşveren teslimi (5 dk): E-posta ile gönder, okundu onayı iste.

Üç farklı işletmeye aynı gün gittiğinizde bu sürenin çarpı üç olduğunu düşünün. Genellikle rapor yazımı akşam mesaisine, hafta sonuna veya ertesi güne kayar. Ertelenen rapor, hafızaya dayanan ayrıntıları kaybeder; fotoğraf var ama hangi bulgunun hangi lokasyona ait olduğu netliğini yitirir; bu da rapor kalitesini doğrudan düşürür.

5. Raporlamada En Sık Yapılan Hatalar Nelerdir?

İSG raporlarında en sık görülen yedi hata şunlardır: eksik veya yanlış mevzuat referansı, keyfî risk puanı, zamansız ya da sorumlusuz aksiyon ve yetersiz fotoğraf. Diğer üçü ise takip edilmeyen önceki kalemler, belirsiz ifadeler ve alınmamış işveren imzasıdır.

5.1. Mevzuat referansı eksik veya yanlış

"İSG mevzuatına aykırıdır" demek yetmez. Hangi yönetmelik, hangi madde olduğu yazılmalıdır. Denetim sırasında ilk bakılan kısım burası.

5.2. Risk puanı keyfî

Olasılık-şiddet çarpımı net bir matristen gelmeli. "Orta risk" tek başına savunulmaz; puan + kategori birlikte verilmeli.

5.3. Aksiyon zamansız / sorumlusuz

"Önlem alınmalıdır" aksiyon değil. "15 gün içinde bakım müdürü sorumluluğunda yapılmalıdır" aksiyondur.

5.4. Fotoğraf yok veya yetersiz

Fotoğrafsız uygunsuzluk tartışmaya açıktır. Her kalem için en az 1 fotoğraf, tercihen 2 (genel + yakın çekim).

5.5. Önceki rapordaki kalemler takip edilmiyor

Her rapor önceki raporla bağlı olmalıdır. Giderilmeyen kalem ikinci kez yazılmazsa, üçüncü ziyarette olduğu gibi duruyorsa denetimde sorumluluk uzmanındır.

5.6. Belirsiz, öznel ifadeler

"Ortam kirli" yerine "Üretim bölümü zemininde yağ sızıntısı, kayma riski mevcut" yazılmalı.

5.7. İşveren imzası alınmamış

İşveren nüshası imzalanmadan rapor tamamlanmamış sayılır. Uzaktan e-posta gönderildiğinde okundu onayı (KEP tercih edilir) alınmalıdır.

5.8. Denetimde müfettiş bu hataları nasıl fark eder?

Müfettiş genellikle son üç raporu art arda ister ve aynı uygunsuzluğun tekrar edip etmediğine bakar. Aynı bulgu üçüncü raporda hâlâ "açık" görünüyorsa, bu tek başına bir usulsüzlük değil, işverenin önlem almadığının kanıtı sayılır ve ayrı bir tespit konusu olur. Bu yüzden takip alanı, raporun en çok denetlenen bölümüdür; boş bırakılması ya da "kontrol edildi" gibi belirsiz bir notla geçiştirilmesi kabul görmez.

6. Örnek Rapor Formatı (Kısa Parça)

Not: Bu format şablondur. Her işyerinin faaliyet alanına, tehlike sınıfına ve uzmanın tercihine göre uyarlanabilir; ancak yukarıdaki 6 alan (tespit, mevzuat, risk, aksiyon, sorumlu, süre) asla atlanmamalıdır.

7. Ücretsiz İSG Rapor Şablonu (Word)

Bu rehberdeki 8 bölümlü yapı, doldurulmaya hazır Word belgesi olarak hazırlandı; kayıt gerektirmez, doğrudan indirilir:

• Firma ve rapor bilgileri tablosu: unvan, SGK sicil, NACE/tehlike sınıfı, çalışan sayısı, uzman bilgileri
• İşlenmiş örnek uygunsuzluk bloğu ve boş kopyaları: tespit, fotoğraf referansı, mevzuat maddesi, risk skoru, aksiyon, sorumlu, süre (6 zorunlu alan hazır)
• Bir önceki rapordan takip ve eğitim/sağlık gözetimi kontrol tabloları
• İmza-onay bölümü ve 15 yıl saklama notu

İSG rapor şablonunu indir (.docx) Diğer ücretsiz İSG form ve şablonları için şablon kütüphanesine bakın.

Saha turunda kullanacağınız kontrol listesi için 40 kalemli saha denetim checklist'ine, risk skorlama tabloları için 5x5 matris ve Fine-Kinney rehberlerindeki Excel şablonlarına bakın.

8. AI Destekli Rapor: 45 Dakika → 8 Dakika

Bu rehberdeki 6 adımlı geleneksel süreç, yapay zekâ destekli bir platform ile şu şekilde kısalır:

• Saha ziyareti: Aynı; sahadasınız, fotoğraf çekiyorsunuz
• Mevzuat eşleştirme: AI otomatik yapar; her fotoğrafı analiz eder, ilgili mevzuat maddesini önerir
• Risk puanlama: AI 5x5 matrisine göre otomatik puanlama önerir, siz onaylarsınız
• Rapor yazımı: Fotoğraf ve bulgular otomatik raporda birleşir; siz sadece gözden geçirir, düzenler ve onaylarsınız
• İşveren teslimi: Tek tıkla PDF oluşur, otomatik e-posta ile gönderilir

FirstİSG kullanan 1.200+ uzmanın raporlama süresi %85 daha kısa. Bu, aynı gün 3 yerine 6 ziyaret yapılabilmesi demektir; hafta sonu rapor yazma dönemi biter.

Önemli bir nokta: AI önerir, uzman onaylar. Rapor altındaki imza ve sorumluluk daima uzmanındır. AI bulamadığı bir şeyi eklemek, bulduğunu silmek, mevzuat maddesini değiştirmek her an sizin elinizdedir. Asistandır, yerinize geçmez.